一种涉密办公资料分类和权限管理方法与流程

1.本发明涉及办公资料的管理方法，尤其涉及一种涉密办公资料分类和权限管理方法。


背景技术：

2.在我国，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，将对国家安全、利益有重大影响的秘密事项分为绝密、机密、秘密三等。随着经济和技术的不断发展，武器装备的科研生产所关联的企业越来越多，也越来越复杂，为此，我国对武器装备科研生产单位依照《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》进行考核和资格认定。
3.一般而言，涉密单位的重要技术资料的管理非常完善，但其中的行政办公资料管理尚不严格。而行政办公资料有时会涉及人事关系、资金流向、技术进展等信息，这些信息虽非核心秘密，但也具有保密的价值。对这些行政办公资料进行分类和权限管理，可有效防止需保密的秘密事项从其他维度的泄露，真正实现对保密事项的全方位防护，可有效提高涉密单位的保密能力。


技术实现要素：

4.本发明开发了一种涉密办公资料分类和权限管理方法，通过对行政办公资料进行分类和权限管理，控制阅览人员权限，可有效防止需保密的秘密事项从其他维度的泄露，真正实现对保密事项的全方位防护，可有效提高涉密单位的保密能力。
5.一种涉密办公资料分类和权限管理方法，其将行政办公资料分为涉密级、关联级、普通级。其中，涉密级有与保密事项密切相关的信息，关联级有与保密事项弱关联的信息，普通级与保密事项无关联信息。
6.上述行政办公资料分类后，涉密级资料给予核心管理层和关键技术人员审阅权限；关联级资料给予部门中层管理人员审阅权限；普通级则可在单位内部进行公开。
7.上述行政办公资料分类时，可使用喷码或印章的方式在资料上加注相应级别的特征二维码或条形码。其操作流程如图1所示：
8.通过资料权限采集终端扫描资料上的特征二维码或条形码，得到资料等级；然后采集人员信息，得出人员审阅权限；然后将人员审阅权限与资料等级进行匹配，如匹配不成功，则进行风险提示；如匹配成功，则显示匹配成功；上述记录均进行保存以便查验。
9.进一步的，由于上述方式，特征二维码或条形码有遮盖力，会影响到资料内容的显示，所以改用荧光油墨以印章的方式在资料上加注相应级别的特征二维码或条形码。
10.所述荧光油墨的配比如下：乙基纤维素3～5份、瓷土1～2份、荧光粉3～5份、冰片0.5～1份、茶油3～5份、蓖麻油1～2份、重柴油1～2份、油性润湿分散剂0.1～0.3份；上述份数均为质量份。
11.所述荧光油墨的制备方法如下：
12.(1)将乙基纤维素浸润于重柴油，继续加入茶油和蓖麻油，搅拌分散，制得连续相；
13.(2)将瓷土、荧光粉混合研磨，直至粉末能过500目筛网；然后加入油性润湿分散剂，并混合均匀；
14.(3)加入连续相和冰片，搅拌均匀，通过三辊机研磨，制得均匀稳定的荧光油墨。
15.优选的，所述重柴油为10#重柴油。
16.优选的，所述油性润湿分散剂为tr
‑
40f。
17.采用荧光油墨在资料上加注相应级别的特征二维码或条形码，其所用资料权限采集终端需加装紫外线发射装置，以读取资料等级。
18.本发明的优点：
19.1、本发明通过对行政办公资料进行分类和权限管理，控制阅览人员权限，可有效防止需保密的秘密事项从其他维度的泄露，真正实现对保密事项的全方位防护，可有效提高涉密单位的保密能力；
20.2、通过将记载资料等级的特征二维码或条形码更改为无遮盖力的荧光油墨印制，对文件资料不必要求空白区域，也不会影响到资料内容的显示；
21.3、由于艾绒可提高印泥的体系稳定性，但制作较难、工艺复杂，本发明使用乙基纤维素取代艾绒，以重柴油溶胀分散，所制得的荧光油墨体系稳定性，工艺简单，而且不会存在由于艾绒较粗而导致印制的特征二维码或条形码边缘出现毛边，能提升荧光油墨的被识别效率。
附图说明
22.图1为本发明工作流程图。
具体实施方式
23.实施例1
24.一种涉密办公资料分类和权限管理方法，其将行政办公资料分为涉密级、关联级、普通级。其中，涉密级有与保密事项密切相关的信息，关联级有与保密事项弱关联的信息，普通级与保密事项无关联信息。
25.上述行政办公资料分类后，涉密级资料给予核心管理层和关键技术人员审阅权限；关联级资料给予部门中层管理人员审阅权限；普通级则可在单位内部进行公开。
26.上述行政办公资料分类时，使用喷码的方式在资料上加注相应级别的特征二维码。其操作流程如图1所示：
27.通过资料权限采集终端扫描资料上的特征二维码，得到资料等级；然后采集人员信息，得出人员审阅权限；然后将人员审阅权限与资料等级进行匹配，如匹配不成功，则进行风险提示；如匹配成功，则显示匹配成功；上述记录均进行保存以便查验。
28.实施例2
29.在实施例1的基础上，采用荧光油墨以印章的方式在资料上加注相应级别的特征二维码。
30.所述荧光油墨的配比如下：乙基纤维素4份、瓷土1份、荧光粉5份、冰片1份、茶油4份、蓖麻油2份、10#重柴油2份、油性润湿分散剂tr
‑
40f 0.3份；上述份数均为质量份。
31.所述荧光油墨的制备方法如下：
32.(1)将乙基纤维素浸润于重柴油，继续加入茶油和蓖麻油，搅拌分散，制得连续相；
33.(2)将瓷土、荧光粉混合研磨，直至粉末能过500目筛网；然后加入油性润湿分散剂，并混合均匀；
34.(3)加入连续相和冰片，搅拌均匀，通过三辊机研磨，制得均匀稳定的荧光油墨。
35.其操作流程如下：
36.通过加装紫外线发射装置的资料权限采集终端扫描资料上的特征二维码，得到资料等级；然后采集人员信息，得出人员审阅权限；然后将人员审阅权限与资料等级进行匹配，如匹配不成功，则进行风险提示；如匹配成功，则显示匹配成功；上述记录均进行保存以便查验。
37.对比例1
38.所述荧光油墨中，用艾绒取代乙基纤维素，并且不添加重柴油，其余同实施例2。所述艾绒经生石灰水浸泡
‑
清水浸泡
‑
清水蒸煮
‑
开水浸泡
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清水清洗
‑
晒干工序，制为印泥用艾绒。
39.本对比例在印章加注相应级别的特征二维码时，由于艾绒较粗，导致二维码图案出现毛边，识别率仅约为70％，作为对比，实施例1和实施例2均为100％识别率。
40.最后：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。


技术特征：
1.一种涉密办公资料分类和权限管理方法，其特征在于：所述管理方法为：将行政办公资料分为涉密级、关联级、普通级；同时对企业人员审阅权限进行分类：涉密级资料给予核心管理层和关键技术人员审阅权限；关联级资料给予部门中层管理人员审阅权限；普通级则可在单位内部进行公开。2.如权利要求1所述的管理方法，其特征在于：在行政办公资料分类时，可使用喷码或印章的方式在资料上加注相应级别的特征二维码或条形码。3.如权利要求2所述的管理方法，其特征在于：所述管理方法的操作流程如下：通过资料权限采集终端扫描资料上的特征二维码或条形码，得到资料等级；然后采集人员信息，得出人员审阅权限；然后将人员审阅权限与资料等级进行匹配，如匹配不成功，则进行风险提示；如匹配成功，则显示匹配成功；上述记录均进行保存以便查验。4.如权利要求2所述的管理方法，其特征在于：所述特征二维码或条形码用荧光油墨以印章的方式在资料上标注。5.如权利要求4所述的管理方法，其特征在于：所述荧光油墨的配比如下：乙基纤维素3～5份、瓷土1～2份、荧光粉3～5份、冰片0.5～1份、茶油3～5份、蓖麻油1～2份、重柴油1～2份、油性润湿分散剂0.1～0.3份；上述份数均为质量份。6.如权利要求5所述的管理方法，其特征在于：所述荧光油墨的制备方法如下：(1)将乙基纤维素浸润于重柴油，继续加入茶油和蓖麻油，搅拌分散，制得连续相；(2)将瓷土、荧光粉混合研磨，直至粉末能过500目筛网；然后加入油性润湿分散剂，并混合均匀；(3)加入连续相和冰片，搅拌均匀，通过三辊机研磨，制得均匀稳定的荧光油墨。7.如权利要求5所述的管理方法，其特征在于：所述重柴油为10#重柴油。8.如权利要求5所述的管理方法，其特征在于：所述油性润湿分散剂为tr
‑
40f。9.如权利要求4
‑
8任意一项所述的管理方法，其特征在于：所述管理方法的操作流程如下：通过加装紫外线发射装置的资料权限采集终端扫描资料上的特征二维码或条形码，得到资料等级；然后采集人员信息，得出人员审阅权限；然后将人员审阅权限与资料等级进行匹配，如匹配不成功，则进行风险提示；如匹配成功，则显示匹配成功；上述记录均进行保存以便查验。

技术总结
本发明公开了一种涉密办公资料分类和权限管理方法，通过对行政办公资料进行分类和权限管理，控制阅览人员权限，可有效防止需保密的秘密事项从其他维度的泄露，真正实现对保密事项的全方位防护，可有效提高涉密单位的保密能力；同时通过将记载资料等级的特征二维码或条形码更改为无遮盖力的荧光油墨印制，对文件资料不必要求空白区域，也不会影响到资料内容的显示。的显示。的显示。


技术研发人员：尹微 尹彪
受保护的技术使用者：南昌科德信息咨询有限公司
技术研发日：2021.06.18
技术公布日：2021/10/28