一种基于混合类元数据方案的档案管理系统的制作方法

技术特征：
1.一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，包括分类方案管理模块、接收采集模块、档案管理模块、监督指导模块、检索利用模块、统计分析模块、鉴定处置模块及元数据方案管理模块；其中，所述分类方案管理模块用于各门类档案资料分类方案的管理，且支持对档案门类、年度、机构或问题、保管期限的导航分类；所述接收采集模块用于通过自动或手动的方式对电子文件、传统载体归档文件或传统档案数字副本进行接收采集，并在接收采集电子文件时对电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联进行确保，同时自动记录接收采集业务行为元数据；所述档案管理模块用于多门类档案管理，且自定义新增档案门类；所述监督指导模块用于对各门类文件材料进行归档及档案目录、元数据项目齐全规范性自动检查，并对归档流程进行指导及自动形成检查报告，且按照工作流程对档案内容齐全性、准确性进行检查，并自动形成检查报告及对档案检查内容进行提醒；所述检索利用模块用于以权限管理为基础，对档案进行检索和利用；所述统计分析模块用于对实体档案、数字档案进行资源室藏量、档案利用情况、数据来源及象限的统计；所述鉴定处置模块用于对各门类档案资料进行鉴定处置，且对各门类档案资料以及相关业务情况进行统计管理；所述元数据方案管理模块用于对档案库、元数据及档案类别提供定制，且提供元数据方案管理，并依照档案门类配置各自门类的元数据方案，支持对元数据进行有效性验证。2.根据权利要求1所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述分类方案管理模块基于档案的门类及分类方案需求进行分类设置，且若对建立好的分类方案进行调整，则使调整后的分类方案在档案的分类编目模块中进行分类导航。3.根据权利要求2所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述分类方案管理模块包括档案库结构定义子模块、档案分类管理子模块、属性字段定制子模块及基本信息设置子模块；所述档案库结构定义子模块用于对新增的门类进行关联门类的元数据方案的自动创建，且自动构建档案结构库及进行上下级继承，同时完成重要字段的基本代码数据的定义、修改及排序，其中，重要字段包括保管期限、档号规则设置、其它库定制及全宗设置；所述档案分类管理子模块用于同时定义若干门类及对门类进行定制属类，支持对不同分类方案进行定制及分配给不同的全宗，且每套分类设置不同的编目功能，同时在著录环节根据编目字段的不同进行分类导航及小类分类方案的设定；所述属性字段定制子模块用于对不同分类方案下的档案库的属性字段进行定制，且根据元数据方案自动构建相关属性要素，对于项目库、案卷库及文件库支持多级继承，同时支持属性字段的增加、删除、排序及赋值维护功能；所述基本信息设置子模块用于提供分类方案、档案门类及元数据要素基础信息的维护管理；其中包括方案名称、方案代码、方案排序、门类代码、门类排序、门类名称、子类设置及元数据定义维护。4.根据权利要求1所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述接收采集模块包括文书类电子文件的接收采集子模块、照片类电子文件的采集子模块、
录音录像类电子文件的采集子模块及混合类载体接收采集子模块；其中，文书类电子文件的接收采集子模块用于对形成于办公自动化业务系统的文书类电子文件及其相对应的元数据进行自动接收并登记，对形成于机关各职能部门的非公文类电子文件进行采集，且分类有序地存储电子文件及其组件，同时支持保存电子文件、档案内容及档案元数据的有效关联，接收过程中自动记录接收采集业务行为元数据；其中，门类档案的接收采集包括为预归档库的办公自动化系统的接收采集及电子文件的接收采集，所述预归档库的办公自动化系统的接收采集支持设置接收采集元数据项目功能；所述照片类电子文件的采集子模块用于支持上传或挂接照片文件、上传整个照片目录、上传领导演讲稿、自动创建照片档案案卷和卷内文件、自动提取相关结构化元数据及建立电子文件与元数据之间的关联，且支持电子文件批量采集、自动识别人物名称及建立多张相同人物照片的聚合关系；其中，对于照片类电子档案，支持生成缩略图及照片题名的元数据内容进行自动捕获，且支持批量接收采集照片类电子档案及若干目录的照片档案，并自动根据目录结构创建不同档案案卷和卷内关联，支持卷内调整排序及自动生成档号，同时与档案元数据建立有效关联；所述录音录像类电子文件的采集子模块用于上传或挂接声像类电子文件、自动提取相关结构元数据及建立电子文件与元数据之间的关联，并支持电子文件批量采集；其中，对于录音类电子档案，支持提音频相关元数据、支持批量接收采集录像类电子档案；对于录像类电子档案，支持自动采集视频缩略图并在列表进行展示，同时接收若干份录像类电子档案，并与档案元数据建立有效关联；所述混合类载体接收采集子模块用于上传或挂接混合类载体的电子文件，并自动提取相关结构元数据，同时根据载体不同，自动进行不同载体元数据信息的采集，并建立电子文件与元数据之间的关联，且实现混合类元数据电子文件批量采集；其中，对于文书类、照片类、录音类电子档案，支持提各类相关元数据方案中的信息。5.根据权利要求1所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述自定义新增档案门类时，实现电子文件、元数据和目录信息的接收采集、分类编目、检索利用、鉴定处置及统计打印功能，且新增电子档案门类具备设置案卷库和文件库功能及分类代码功能，同时指定新增门类对应的档案库及修改指定的档案库和档案库属性及元数据属性值。6.根据权利要求1所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述对档案进行检索和利用时，检索方式包括不设定检索字段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索，支持用户根据需要设定任意检索条件查找其权限许可范围内的数字档案资源及在检索结果中作精确查找；跨库检索支持关键词联想检索、分词检索、精准检索及检索结果表格展示和复合型展示，并支持文书类、照片类、录音类及录像类分类展示，同时检索支持各个门类档案的逻辑检索；专业档案检索支持各门类档案进行汇聚和串并联，且对于新增的档案门类直接进行档案检索；对于全文检索的结果，在检索结果中以导航方式展现检索结果匹配定位项，并通过
高亮方式进行展示。7.根据权利要求6所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述逻辑关系包括与或的方式检索、模糊检索、精确检索及跨档案门类检索。8.根据权利要求1所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述对实体档案、数字档案进行资源室藏量统计时，统计条件包含档案门类、保管期限、文件格式、类、卷及年度；所述对实体档案、数字档案进行档案利用情况统计时，包括利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量和数字档案下载浏览量，且实现按档案工作统计年报统计数据，并显示统计报告；所述对实体档案、数字档案进行数据来源的统计时，统计各门类辅助传统载体著录和电子文件归档数据总量；所述对实体档案、数字档案进行象限的统计时，支持多维度分步统计。9.根据权利要求1所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述鉴定处置模块支持档案管理人员依据书面鉴定报告，并通过直接修改保管期限，执行销毁及移交功能，或根据实际需求支持鉴定审批流程的配置、实施，以及留存销毁记录。10.根据权利要求1所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述元数据方案管理模块支持不同元数据项的管理及对不同元数据要素的正则验证，且提供若干档案门类。

技术总结
本发明公开了一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，包括分类方案管理模块、接收采集模块、档案管理模块、监督指导模块、检索利用模块、统计分析模块、鉴定处置模块及元数据方案管理模块。本发明通过针对现行电子档案的管理方式进行了有针对性的分析和描述，能够对多载体档案进行统一高效的管理，解决现有单体档案系统无法解决多载体门类综合管理的难题，实现执法类、诉讼类、税务稽查类等既包括文书材料、照片材料、音视频材料的案件档案卷宗的集中统一综合管理。集中统一综合管理。集中统一综合管理。


技术研发人员：姬辉 陈欣 瞿欢 何鹏飞
受保护的技术使用者：南京云档信息科技有限公司
技术研发日：2022.02.21
技术公布日：2022/3/18