一种电子文件在线同步方法与流程

本发明涉及电子文件在线同步，具体为一种电子文件在线同步方法。

背景技术：

1、电子文件在线同步方法是一种用于管理和共享电子文件的技术方案，其主要目的是在确保数据安全性的前提下，使用户能够方便地在不同设备和平台之间同步、共享和访问文件。电子文件在线同步方法可以在许多特殊场景中得到应用，在医疗保健行业、金融机构、研发区域都有广泛的应用。

2、现有的在线同步服务因为电子文件多种多样，在数据传输和存储过程中难免存在安全漏洞，可能导致敏感信息被未经授权的人访问和泄露。且每个文件需要人工进行修正调整，增加了操作的复杂性。

技术实现思路

1、针对现有技术的不足，本发明提供了一种电子文件在线同步方法，本发明提供了一种创新的电子文件在线同步方法，旨在解决现有在线同步服务中的隐私保护和风险管理问题，以及操作复杂性等挑战。通过采用多维度特征提取和智能评估技术，本方法能够准确识别文件的敏感性、完整性、保密需求等特征，实现细粒度的权限设置。这不仅大幅提升了数据的安全性，降低了数据泄露和未授权访问的风险，还为用户提供了灵活的权限控制，满足不同场景的需求。通过自动化智能化管理，本方法能够自动从文本中提取特征、评估并映射到预设权限级别，极大地减轻了人工操作负担，提升了操作效率。此外，综合多维度特征评估方法还增强了风险的可控性，用户可以根据实际情况设定预设阈值并相应地设置权限，更精准地控制文件的共享范围，降低了数据被滥用、泄露或损坏的风险。综上所述，本发明的电子文件在线同步方法充分解决了现有技术中存在的问题，提供了高效、安全、智能的电子文件管理和共享解决方案。

2、为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种电子文件在线同步方法，包括以下步骤，采集用户的身份信息，包括用户名、密码、双因素认证信息；

3、采集获取若干个电子文件信息，包括文件名、文件资料、文件类型、文件大小；

4、对采集的若干个电子文件信息进行扫描分析，提取文字特征，包括个人信息特征、财务特征、公开特征、临时特征、紧急特征、保密特征、扩展特征和完整度特征；

5、根据文字特征，进行分析和计算获得：保密需求度bm、信息完整度mg、信息机密度jm、信息扩展系数kz；

6、将保密需求度bm、信息完整度mg、信息机密度jm、信息扩展系数kz进行拟合，获得评估级别系数kzx，所述评估级别系数kzx通过以下公式进行计算获得：

7、；

8、式中，w1、w2、w3和w4是保密需求度bm、信息完整度mg、信息机密度jm、信息扩展系数kz的权重系数值，，，，且，，表示修正常数；

9、将评估级别系数kzx与预设阙值进行对比，获取评估等级，并按照评估等级进行相对应的在线同步权限进行设置。

10、优选的，所述个人信息特征提取的步骤包括：对采集的若干个电子文件信息进行扫描分析，使用名实体识别技术，识别出文本中个人信息特征，个人信息特征包括人名、地址、电话号码和电子邮件个人信息；

11、所述财务特征提取的步骤包括：对采集的若干个电子文件信息进行扫描分析，识别文本中的货币单位和金额数字，进而提取财务信息；设置和财务相关的关键词，包括“营收”、“利润”、“补助”、并扫描文本进行定量；

12、所述公开特征提取的步骤包括：建立主题模型和关键词模型，对关键词列表，匹配文本中的特定词汇，以确定是否涉及公开信息。

13、优选的，所述临时特征提取的步骤包括：识别文本中的日期和时间信息，判断是否涉及临时性内容；

14、分析文本中的语境，判断是否提到了临时性活动或事件，并对临时性活动或事件进行向量化次数。

15、优选的，所述紧急特征提取的步骤包括：根据关键词列表，匹配文本中的特定词汇，以判断是否涉及紧急信息，并对紧急信息进行量化次数。

16、优选的，所述保密特征提取的步骤包括：构建敏感词汇列表，包括“机密”、“保密”、“私人”和“内部”，然后在文本中进行匹配，识别是否存在这些词汇，获得第一保密词汇定量；使用实体识别技术，识别出包括人名、公司名和地址敏感信息，获得第二保密词汇定量；分析敏感词汇的上下文，判断上下文是否与敏感信息相关联，获得相关联指数r，所述相关联指数r通过以下公式计算获得：

17、；

18、式中，表示出现敏感词汇并且上下文与敏感信息相关的文本片段数量；表示总的包含敏感词汇的文本片段数量，公式的意义为，通过计算相关联指数r，获得一个度量百分比值，用于判断敏感词汇的上下文与敏感信息的紧密程度。

19、优选的，所述扩展特征提取的步骤包括：分析文本中是否提到了文件的共享范围和目标受众信息，以判断是否涉及扩展特征；

20、构建关键词列表，包括“内部共享”和“限制访问”，然后在文本中匹配，以识别扩展特征获得扩展特征定量值。

21、优选的，所述完整度特征提取的步骤包括：分析文本的上下文，判断是否涉及完整性的描述，包括“完整报告”、“详尽信息”、“首先”、“结束”和“步骤”，提取文本的摘要或重要句子，分析其描述是否强调了信息的完整性。

22、优选的，所述保密需求度bm、信息完整度mg、信息机密度jm和信息扩展系数kz通过以下公式进行计算：

23、；

24、；

25、；

26、；

27、式中，n表示为包含保密关键词的数量值；y表示文件中包含有效信息数量，m表示为敏感关键词的数量，敏感关键词包括医疗信息数据、财务信息数据和内部会议记录；t表示为文件总词数；s表示为文件共享给的受众数量，包括共享部门、团队和人员总数；u表示为文件初始上传者或创建者数量；fw表示为共享范围，通过集成分析工具监测文件共享链接访问的次数进行获取具体的值，qd表示传播渠道，使用分析工具来追踪共享文件的传播途径数据，jb表示为共享级别发生变更的次数，通过监测记录文件最初的共享级别和跟踪文件在在线同步过程中共享级别发生变更的次数数据；r表示为相关联指数。

28、优选的，并将评估级别系数kzx与预设阈值进行对比，包括：所述预设阈值对应的等级包括：高度保密等级a、敏感等级b、机密度一般等级c和开放信息等级d；

29、当评估级别系数kzx≥0.8映射为高度保密等级a，表示为电子文件信息高度保密；

30、0.6≤评估级别系数kzx<0.8映射为敏感等级b，表示电子文件信息敏感；

31、0.4≤评估级别系数kzx<0.60映射为机密度一般等级c，表示电子文件信息机密度一般；

32、评估级别系数kzx<0.4映射为开放信息等级d，表示电子文件信息较开放。

33、优选的，高度保密等级a的在线同步权限设置为，所有电子文件在存储和传输过程中，都必须进行设置8位数字加大小写字母作为密钥加密；设置用户需要进行双重认证才能访问和共享电子文件；且文件只能在内部网络环境中共享，外部访问受到限制；

34、敏感等级b的在线同步权限设置为，电子文件在传输过程中进行设置4—6位数字加字母作为密钥加密，确保数据安全；且用户需要登录并进行身份验证才能访问和共享文件；并记录文件访问和共享的活动，以便追踪和监控；

35、机密度一般等级c在线同步权限设置为，用户需要登录才能访问和共享电子文件，但无需特别的身份验证；提供加密选项，由用户选择是否对文件进行加密，且对访问事件时间戳和访问人员进行记录；

36、开放信息等级d在线同步权限设置为，电子文件通过普通的登录访问，无需特别的身份验证；文件传输不加密，但仍要确保电子文件数据安全；提供多平台的共享选项，允许用户选择是否公开共享文件。

37、本发明提供了一种电子文件在线同步方法。具备以下有益效果：

38、（1）该一种电子文件在线同步方法，电子文件在线同步方法结合多种特征提取和评估技术，能够准确识别和量化文件的敏感性、完整性、保密需求等特征，从而根据评估结果实现细粒度的权限设置。这样，敏感信息得以高度保护，数据泄露和未授权访问的风险大大降低。

39、（2）该一种电子文件在线同步方法，方法允许用户根据实际需求调整权衡安全性和便捷性，从高度保密到开放信息等级不同的权限设置。这为用户提供了灵活性，使他们能够根据具体情况在数据共享和访问之间取得平衡，满足不同场景的需求。

40、（3）该一种电子文件在线同步方法，通过结合名实体识别等技术，方法能够自动地从文本中提取特征，根据特征进行评估，然后自动映射到预设的权限级别。这种智能化管理使得文件的同步和共享过程更加自动化和高效，减轻了人工操作的负担。

41、（4）该一种电子文件在线同步方法，采用综合多维度特征评估方法，将文件的安全性与风险级别紧密联系起来，能够帮助用户更好地理解文件的风险状况。通过设定预设阈值并根据不同级别设置相应权限，用户可以更精准地控制文件的共享范围，降低了数据被滥用、泄露或损坏的风险。