一种办公行业的大模型会议纪要生成系统的制作方法

本发明涉及ai大模型，特别涉及一种办公行业的大模型会议纪要生成系统。

背景技术：

1、在现代企业中，会议是决策、问题讨论和团队协作的重要环节。随着企业运营节奏的加快，高效地进行会议并准确记录会议内容显得尤为重要。

2、目前，多数公司在会议结束后，会指派一名记录人员负责撰写会议记录，以便参会人员回顾和明确会议中讨论的重点及决策内容。传统的会议记录方式通常是在会议进行时由记录人员手动记录关键信息，这些信息可能包括会议要点、决策结果、待办事项等。然而，由于会议讨论的复杂性和即时性，记录人员往往只能捕捉到部分关键信息，而无法详尽地记录全部内容。会议结束后，记录人员需要根据这些初步记录的信息，进一步整合和完善，以形成一份全面、准确且格式规范的会议纪要。这一过程通常包括梳理会议流程、澄清讨论细节、确认决策事项、整理待办任务等。然而，整合和撰写会议纪要的工作往往相当耗时。记录人员需要仔细回顾会议内容，确保信息的准确性和完整性，同时还要注意纪要的格式和文风，以满足企业内部文档的标准和要求。这不仅增加了记录人员的工作负担，也可能因为时间延误而影响到会议决策的执行和后续工作的推进。

3、因此，如何提高会议记录的效率，减少后期整合工作的时间成本，成为了企业需要面对的一个重要问题。

4、基于上述情况，为了解决传统会议记录方式中存在的效率低下和信息遗漏的问题，本发明提出了一种办公行业的大模型会议纪要生成系统。

技术实现思路

1、本发明为了弥补现有技术的缺陷，提供了一种简单高效的办公行业的大模型会议纪要生成系统。

2、本发明是通过如下技术方案实现的：

3、一种办公行业的大模型会议纪要生成系统，基于大模型技术，以python语言作为基础编程语言，并结合现代化web开发框架next.js构建而成；

4、包括业务端和管理端，通过系统界面实现用户与系统的交互；

5、业务用户通过系统界面登录业务端，选择已有的会议纪要生成模板，根据需求自定义会议纪要模板；以word或pdf的形式上传会议中的关键信息记录，字数不受限制；预览生成的会议纪要并下载；

6、业务端对业务用户进行权限管理，确保不同的业务用户账号只能查看自己上传的会议记录信息，以保护数据的安全性和隐私性。

7、管理员通过系统界面登录管理端，通过管理端的系统维护页面对模型库和数据库进行维护，包括更新或添加新的大模型以适应不断变化的需求，管理数据库以确保数据的准确性和完整性，以及管理和维护业务用户的账号，确保业务用户权限的合理分配和管理。

8、所述模型库负责对会议记录进行深入分析，从中抽取出关键信息并概括会议摘要，总结会议下一步计划；

9、所述数据库采用mongodb数据库或redis数据库，用于存储大模型分析提取后的关键信息。

10、所述业务端包括会议纪要模板自定义模块、会议记录手稿上传模块、会议纪要分析生成模块以及会议纪要预览下载模块；

11、所述会议纪要模板自定义模块用于根据用户需求自定义选择或调整会议纪要模板，确保生成的纪要符合特定的格式和要求；

12、所述会议记录手稿上传模块用于上传会议记录；

13、所述会议纪要分析生成模块运用大模型技术，负责对会议内容进行深度分析和理解，从中精确提取关键信息，并生成结构清晰，内容准确的会议纪要；

14、所述会议纪要预览下载模块负责帮助用户在下载前预览生成的纪要内容，确保质量符合预期；同时，提供源文件对比查看和文件格式下载选择功能，以满足用户在不同场景下的使用需求。

15、所述会议纪要生成模板对会议纪要的框架和格式进行了预设置，包括但不限于以下可自定义的元素：会议主题、会议日期、会议摘要、参会人员名单、会议开场与主题介绍、会议决议与未来规划，以及会议总结的详细内容；

16、若系统内置的会议纪要生成模板无法满足特定需求，所述会议纪要模板自定义模块支持用户对所选模板进行自定义修改，以适应其特定的会议纪要生成需求。

17、在完成模板的自定义设置后，所述会议纪要模板自定义模块基于样式设置生成一系列的初始引导提示(initial prompt)，并将各个元素内容分别作为一个初始引导序列prompt，不仅使得会议纪要的各个部分能够独立生成，还便于后续多线程调用大模型。

18、所述会议记录手稿上传模块支持批量导入pdf或docx格式的文件；

19、当会议记录人员通过api发送会议记录手稿内容请求后，所述会议记录手稿上传模块接收会议记录手稿，并对会议记录手稿中的数据进行深度清洗、格式转换和数据标准化处理，以确保数据的准确性和一致性；最后，将标准化处理后的数据存入数据库中，以供后续查询、分析和利用。

20、当会议记录人员在指定区域内触发生成指令后，所述会议纪要分析生成模块从数据库中检索并提取经过预处理的格式化会议记录数据，与会议纪要模板自定义模块中定义的各个元素的初始引导提示(initial prompt)以及专门设计的精细化引导文本进行合并，将合并后的信息作为一个完整的引导序列(prompt)传递给大模型；

21、所述引导序列(prompt)指导大模型对会议内容进行深入的分析与理解，精确地提取会议中的关键信息，并进行有效的总结；所述关键信息包括但不限于会议主题、会议日期、会议摘要、参会人员名单、会议开场与主题介绍、会议决议与未来规划以及会议总结。

22、所有关键信息的抽取、分析和总结过程都是并发执行的；

23、完成信息提取与总结后，所述会议纪要分析生成模块将按照统一的数据结构对关键信息进行格式化处理，并有序地存储到数据库中，以便于后续的数据检索与分析；最终，所述会议纪要分析生成模块将整合大模型生成的所有关键信息内容，生成一篇完整且符合最初自定义模板格式的会议纪要文件。

24、所述会议纪要预览下载模块将系统已生成的会议纪要文件以列表形式整齐排列，方便用户快速定位和选择；

25、当用户从列表中选择某个具体的会议纪要文件后，点击进入后预览其详细内容；用户点击源文件对比查看按钮，将生成的会议纪要与源文件进行对照，从而实现深入分析。

26、一种办公行业的大模型会议纪要生成方法，包括以下步骤：

27、(1)模板选择与自定义

28、用户首先通过会议纪要模板自定义模块从内置模板中选择一个适合的会议纪要模板，如果内置模板不满足需求，用户在允许的范围内对模板进行自定义修改，包括调整会议主题、日期与摘要的详细内容，并自定义设置样式；

29、(2)上传会议记录手稿

30、用户通过会议记录手稿上传模块将会议记录的手稿上传到系统中；系统支持批量导入pdf或docx格式的文件；上传后，系统启动预处理程序，对手稿中的数据进行清洗、转换和标准化处理；

31、(3)生成初始引导提示

32、根据用户在会议纪要模板自定义模块中的设置，系统生成一系列的初始引导提示(initial prompt)，这些引导提示将作为大模型生成会议纪要内容的指导；

33、(4)合并引导提示与会议记录数据

34、从数据库中检索经过预处理的会议记录数据，并与初始引导提示以及专门设计的精细化引导文本进行合并，形成一个完整的引导序列；

35、(5)大模型分析与生成

36、引导序列被传递给大模型，大模型在引导序列的指导下，对会议内容进行深入分析和理解，精确提取关键信息，并进行有效的总结；所述关键信息包括但不限于会议主题、会议日期、会议摘要、参会人员名单、会议开场与主题介绍、会议决议与未来规划以及会议总结；

37、(6)格式化存储与整合

38、会议纪要分析生成模块将提取的关键信息按照统一的数据结构进行格式化处理，并有序地存储到数据库中；

39、最后，会议纪要分析生成模块整合大模型生成的所有关键信息内容，生成一篇符合最初自定义模板格式的会议纪要文件；

40、(7)预览与下载

41、用户在会议纪要预览下载模块中查阅到已生成的会议纪要文件列表，选择某个文件后，预览其详细内容，并与源文件进行对比查看；如果满意，选择将文件以pdf或word格式下载。

42、本发明的有益效果是：该办公行业的大模型会议纪要生成系统，能够快速准确地生成会议纪要，从而极大地减轻了记录人员的工作负担，提高了会议决策的执行效率，并推动了企业内部会议的流程化和高效化。