一种资产目录动态更新方法及系统与流程

1.本发明涉及数据处理技术领域，具体涉及一种资产目录动态更新方法及系统。


背景技术：

2.随着电力公司固定资产以及非固定资产在使用过程中不断发生报废、维修以及资产采购新增，用于记录固定资产变更的各类信息记录以及更换硬件也不断增加，因而电力公司资产的日常维护清算管理难度系数也随之与日俱增。
3.目前常见的电力公司资产管理方法为依赖人事或资产管理部门进行人工管理，通过人工录入新增设备资产以及进行各类设备的修理维护报废处理数据的更新，完成固定资产和非固定资产的采购领用审批、消耗监督审核和报废处理记录，基于人工的资产管理方法存在监管不到位，容易发生职务侵占以及报销作假的资产管理风险。
4.现有技术中存在对于公司资产使用及分配状况监管不透明，导致容易出现资产重复采购造成采购预算浪费的现象，且发生职务侵占以及资产丢失风险较高的技术问题。


技术实现要素：

5.本技术提供了一种资产目录动态更新方法及系统，用于针对解决现有技术中存在对于公司资产使用及分配状况监管不透明，导致容易出现资产重复采购造成采购预算浪费的现象，且发生职务侵占以及资产丢失风险较高的技术问题。
6.鉴于上述问题，本技术提供了一种资产目录动态更新方法及系统。
7.本技术的第一个方面，提供了一种资产目录动态更新方法，所述方法包括：获得资产的实时录入信息，对所述实时录入信息进行录入识别；通过录入识别结果进行自动化归类填充，生成初始归类填充结果；基于所述录入识别结果判断是否可以进行录入设备连通，当可以进行所述录入设备连通时，则连通并读取所述录入设备的设备信息；基于读取的所述设备信息对所述初始归类填充结果进行更新，得到实时更新填充结果；通过所述图像采集装置进行所述录入设备的图像采集，得到更新图像信息；对所述更新图像信息进行位置识别和设备识别，当识别结果与实时录入信息一致时，则将所述更新图像信息更新至所述实时更新填充结果。
8.本技术的第二个方面，提供了一种资产目录动态更新系统，所述系统包括：录入识别执行模块，用于获得资产的实时录入信息，对所述实时录入信息进行录入识别；自动归类填充模块，用于通过录入识别结果进行自动化归类填充，生成初始归类填充结果；录入设备判断模块，用于基于所述录入识别结果判断是否可以进行录入设备连通，当可以进行所述录入设备连通时，则连通并读取所述录入设备的设备信息；录入信息更新模块，用于基于读取的所述设备信息对所述初始归类填充结果进行更新，得到实时更新填充结果；设备图像采集模块，用于通过图像采集装置进行所述录入设备的图像采集，得到更新图像信息；识别结果比对模块，用于对所述更新图像信息进行位置识别和设备识别，当识别结果与实时录入信息一致时，则将所述更新图像信息更新至所述实时更新填充结果。
9.本技术中提供的一个或多个技术方案，至少具有如下技术效果或优点：本技术实施例提供的方法通过获得资产的实时录入信息，对所述实时录入信息进行录入识别；通过录入识别结果进行自动化归类填充，生成初始归类填充结果；基于所述录入识别结果判断是否可以进行录入设备连通，当可以进行所述录入设备连通时，则连通并读取所述录入设备的设备信息；基于读取的所述设备信息对所述初始归类填充结果进行更新，得到实时更新填充结果；实现了准确获知录入设备的设备信息便于后续进行设备使用状态管理。通过图像采集装置进行所述录入设备的图像采集，得到更新图像信息；对所述更新图像信息进行位置识别和设备识别，当识别结果与实时录入信息一致时，则将所述更新图像信息更新至所述实时更新填充结果，实现降低录入设备发生偷梁换柱或录入错误的风险。达到了对于公司设备进行精准透明的监管，可准确获知公司设备状况以及设备空间方位信息的技术效果。
附图说明
10.图1为本技术提供的一种资产目录动态更新方法流程示意图；图2为本技术提供的一种资产目录动态更新方法中进行录入设备位置更新管理的流程示意图；图3为本技术提供的一种资产目录动态更新方法中进行录入设备标识的流程示意图；图4为本技术提供的一种资产目录动态更新系统的结构示意图。
11.附图标记说明：录入识别执行模块11，自动归类填充模块12，录入设备判断模块13，录入信息更新模块14，设备图像采集模块15，识别结果比对模块16。
具体实施方式
12.本技术提供了一种资产目录动态更新方法及系统，用于针对解决现有技术中存在对于公司资产使用及分配状况监管不透明，导致容易出现资产重复采购造成采购预算浪费的现象，且发生职务侵占以及资产丢失风险较高的技术问题。
13.针对上述技术问题，本技术提供的技术方案总体思路如下：将公司资产的各个设备进行信息采集，并基于信息采集结果进行初始归类，并结合与设备通信连接获得设备信息进行初始归类结果的优化更新，同时采集设备当前所处位置信息和设备信息，当且仅当设备信息和位置信息与预先设定的设备位置信息和设备型号信息一致时，才对设备进行信息录入管理。实现了对公司资产进行精准录入，公司资产变动状况透明，降低了公司资产发生职务侵占和重复采购的风险。
14.实施例一如图1所示，本技术提供了一种资产目录动态更新方法，所述方法应用于智能管理系统，所述智能管理系统与图像采集装置通信连接，所述方法包括：s100:获得资产的实时录入信息，对所述实时录入信息进行录入识别；s200:通过录入识别结果进行自动化归类填充，生成初始归类填充结果；具体而言，所述资产为确保电力公司正常运转以及进行业务操作所需的各种可移动资产、不可移动资产的总称，示例性的所述资产包括但不限于各种品牌和类型的电脑、鼠
标、工位桌椅、监控装置等办公设备，也包括输电线路、变电设备、配电设备等电力行业专业设备。
15.当资产管理部门对公司资产进行损耗状况监督审核后，结合办公需求以及公司发展规划进行办公资产的新增购入，并对新增购入资产进行编号并录入新增资产的划拨楼层、办公区信息以及资产具体类别信息和录入设备型号以及资产在同批采购的同类型录入设备中的编号排序。
16.所述资产实时录入信息为包括公司资产商品名称、资产具体类别划分以及录入设备型号信息、是否可与其他公司设备进行通信连接的功能信息，以及资产在公司中的划拨区域变更状况等反映采购资产在公司流转情况和应用状况的综合信息。
17.在本实施例中，获得所述资产的实时录入信息，并基于所述实时录入信息进行录入识别，将所述资产的实时录入信息录入本实施例的资产目录动态更新系统中。
18.基于录入获得的所述录入识别结果进行语义分析，获得所述资产的大类划分以及在大类划分中的具体类别划分状况生成所述初始归类填充结果。例如所述录入识别结果为某品牌平板电脑，则其初始归类填充结果包括资产归属办公区域-电脑大类-平板电脑-某品牌。
19.s300:基于所述录入识别结果判断是否可以进行录入设备连通，当可以进行所述录入设备连通时，则连通并读取所述录入设备的设备信息；进一步的，本技术提供的方法步骤还包括：s310:当不可以进行所述录入设备连通时，则调用所述录入设备的最近更新信息；s320:将所述最近更新信息作为所述录入设备的更新底版信息。
20.具体而言，应理解的，所述录入设备为公司具体的各种类型资产，录入设备包括具备通信连接以及信息传输功能的监控、电脑和打印机，也包括不具备通信连接功能的工位桌椅、茶水间饮水机等办公用品。
21.当录入设备具备通信连接功能时，则可通过将资产直接与资产目录动态更新系统连接进行录入设备信息的准确提取。
22.因而在本实施例中，基于所述录入识别结果判断录入设备是否可以进行录入设备连通，当可以进行所述录入设备连通时，则连通并读取所述录入设备的设备信息，所述录入设备的设备信息包括设备信号信息，设备使用状况信息以及电池损耗、存储占用情况等信息。
23.反之，当录入设备为不具备通信连接功能的设备时，其不可以进行所述录入设备连通，则调用所述录入设备的最近更新信息，作为所述录入设备的更新底版信息，基于录入设备的更新底板信息基于人工录入进行设备使用损耗状况设备归属办公区域变更数据的更新录入。
24.本实施例通过判断公司录入设备是否具备通信连接功能，分布执行不同的设备信息录入操作，达到了提高设备信息录入准确性以及信息录入效率的技术效果，降低了录入设备的动态信息对于人力资源的浪费，提高设备信息录入的工作效率。
25.s400:基于读取的所述设备信息对所述初始归类填充结果进行更新，得到实时更新填充结果；进一步的，如图3所示，本技术提供的方法步骤还包括：
s410:基于所述实时更新填充结果进行标识关键词识别，生成标识关键词特征集合；s420:采集新增录入关键词，并基于所述新增录入关键词的标识信息对所述新增录入关键词进行特征等级排序，得到排序结果；s430:基于所述排序结果将所述新增录入关键词插入所述标识关键词特征集合，得到更新关键词特征集合；s440:通过所述更新关键词特征集合进行所述录入设备标识。
26.具体而言，在本实施例中，所述初始归类填充结果为基于人工采集获得的录入设备信息，基于当前读取的录入设备信息对所述初始归类填充结果进行更新，得到实时更新填充结果，以避免前期错误信息引入资产目录动态更新系统。
27.同时，本实施例基于所述实时更新填充结果进行语义分析实现标识关键词识别，生成标识关键词特征集合，在录入设备使用过程中，使用员工可基于使用体验新增关键词进行录入设备使用评价，生成所述新增录入关键词，资产目录动态管理系统采集多个使用员工给出的多个所述新增录入关键词，并基于所述新增录入关键词的标识信息结合新增录入关键词与录入设备更换维护相关度高低，对所述新增录入关键词进行特征等级排序，得到排序结果；基于所述排序结果选取与录入设备更换维护相关度最大的所述新增录入关键词，插入所述标识关键词特征集合，得到更新关键词特征集合，通过所述更新关键词特征集合进行所述录入设备标识，便于资产管理部门及时根据录入设备标识进行录入设备使用损耗状况查询以及对录入设备进行及时的维修更换。
28.本实施例通过设定录入设备标识并基于员工使用状况进行录入设备标识动态调整，达到了便于员工进行录入设备使用体验反馈，使后勤人员及时进行录入设备的维护，避免录入设备的维护修理不及时导致录入设备使用寿命缩短，提高录入设备的维护成本的技术效果。
29.s500:通过所述图像采集装置进行所述录入设备的图像采集，得到更新图像信息；进一步的，本技术提供的方法步骤还包括：s510:对所述更新图像信息进行所述录入设备的设备识别，得到设备完整性识别结果；s520:判断所述设备完整性识别结果是否与所述实时更新填充结果描述一致；s530:当所述设备完整性识别结果与所述实时更新填充结果描述不一致时，则不允许所述录入设备的资产目录更新完成。
30.具体而言，应理解的，在公司资产使用过程中，存在着设备自然损耗，也存在资产侵占中饱私囊的人工管理风险。因而在本实施例中，通过图像采集装置对所述录入设备进行实地图像采集，获得所述录入设备的更新图像信息，所述更新图像信息的采集标准为图像可反应所述录入设备所处办公区域，录入设备的附件配置状况信息。
31.基于所述更新图像信息进行所述录入设备的设备识别，得到设备完整性识别结果，所述完整性识别结果包括录入设备当前所处办公区域信息、设备配件信息、设备型号和设备品牌信息等。
32.判断所述设备完整性识别结果是否与所述实时更新填充结果描述一致，当所述设备完整性识别结果与所述实时更新填充结果描述不一致时，则不允许所述录入设备的资产
目录更新完成，对不满足资产目录更新要求的设备进行异常标记，并追溯管理责任。
33.本实施例通过将录入设备信息与实际采集的录入设备信息进行比对，判断信息是否具有一致性，达到了避免非正常录入设备被误判为正常录入设备进行资产目录更新录入，导致公司资产存在非正常变动，确保公司资产管理的安全性和可靠性以及管理责任可追溯性的技术效果。
34.s600:对所述更新图像信息进行位置识别和设备识别，当识别结果与实时录入信息一致时，则将所述更新图像信息更新至所述实时更新填充结果。
35.进一步的，如图2所示，本技术提供的方法步骤还包括：s610:构建设备放置位置的验证特征集合；s620:根据所述实时录入信息进行所述验证特征集合的特征匹配，得到匹配验证特征；s630:通过所述匹配验证特征进行所述更新图像信息的位置特征匹配验证，得到位置验证结果；s640:根据所述位置验证结果进行所述更新图像信息的更新填充管理。
36.具体而言，在本实施例中，除却对公司录入设备进行设备型号类别比对，确保设备本身以及设备配件没有被偷梁换柱造成公司资产损失，也对公司资产中各个录入设备是否处于预定办公区域进行检查，避免公司资产发生非管控调节指令的位移，使公司资产处于管控盲区。
37.构建设备放置位置的验证特征集合，本实施例对所述设备放置位置的验证特征集合的构建方法不做限制，优选的，所述验证特征集合为包括设备放置位置空间方位坐标以及对应设备放置位置空间方位坐标的周边环境图像特征信息集合。
38.根据所述实时录入信息进行所述验证特征集合的特征匹配，得到匹配验证特征，所述验证匹配特征为将设备放置位置空间方位坐标以及对应设备放置位置空间方位坐标的周边环境图像特征信息遍历所述验证特征集合，进行录入设备定位。通过所述匹配验证特征进行所述更新图像信息的位置特征进行图像特征匹配验证，得到位置验证结果，所述位置验证结果包括当前设备所处位置与录入设备的历史录入位置，在当前设备所处位置与录入设备的历史录入位置具有一致性时，表面设备未发生位移变动，反之表明设备发生位移变动。根据所述位置验证结果进行所述更新图像信息的更新填充管理。
39.本实施例通过对采集到的更新图像信息进行图像环境特征分析，并构建验证匹配特征进行设备坐标定位，达到了快速准确获知资产进入公司后的流转状况，避免设备位移信息录入不及时造成设备财产丢失误判的技术效果。
40.进一步的，本技术提供的方法步骤还包括：s710:根据所述实时录入信息进行位置变更识别，得到初始位置和迁移位置；s720:基于所述初始位置匹配第一认证用户，基于所述迁移位置匹配第二认证用户；s730:当所述实时更新填充结果中所述第一认证用户和所述第二认证用户的认证信息均存在时，则允许所述录入设备的资产目录更新完成。
41.进一步的，本技术提供的方法步骤还包括：s731:根据所述实时录入信息确定所述录入设备的设备评价等级；
s732:判断所述设备评价等级是否满足预期规定等级阈值；s733:当所述设备评价等级不满足所述预期规定等级阈值时，则匹配第三认证用户；s734:当所述实时更新填充结果中所述第一认证用户、所述第二认证用户和所述第三认证用户的认证信息均存在时，则允许所述录入设备的资产目录更新完成。
42.具体而言，应理解的，为实现公司设备资源的有效利用和精准管控以及在公司资产发生损耗后的正常采购分配管理，各个办公区域所配置的公司资产理论上未经管理人员或资产管理部门审批，不能发生变动。因而在本实施例中，根据所述实时录入信息进行位置变更识别，得到初始位置和迁移位置；基于所述初始位置匹配具有设备移动审批资格的所述第一认证用户，基于所述迁移位置匹配具有设备移动审批资格的所述第二认证用户，当所述实时更新填充结果中所述第一认证用户和所述第二认证用户的认证信息均存在时，表面当前录入设备的移动调用满足程序要求，则允许所述录入设备的资产目录更新完成。
43.同时，例如公司电脑、机密文件存储设备等发生空间移动后出现泄密或资产盗窃事故风险较大的录入设备发生移动时，则需要进行多级审批避免风险问题。
44.在本实施例中，进行设备移动风险规避的具体方法为，根据所述实时录入信息进行录入设备的设备评价等级，判断所述设备评价等级是否满足预期规定等级阈值；当所述设备评价等级不满足所述预期规定等级阈值时，则匹配第三认证用户；当且仅当所述实时更新填充结果中所述第一认证用户、所述第二认证用户和所述第三认证用户的认证信息均存在时，则允许所述录入设备的资产目录更新完成。
45.本实施例通过获取录入设备的移动信息结合位移前后审批权限人员的审批结果进行设备移动合规性检测，并对通过合规性检测的录入设备进行资产目录更新，达到了避免录入设备违规移动造成的公司资产损失风险，实现对公司资产进行精准管理的技术效果。
46.本实施例提供的方法通过获得资产的实时录入信息，对所述实时录入信息进行录入识别；通过录入识别结果进行自动化归类填充，生成初始归类填充结果；基于所述录入识别结果判断是否可以进行录入设备连通，当可以进行所述录入设备连通时，则连通并读取所述录入设备的设备信息；基于读取的所述设备信息对所述初始归类填充结果进行更新，得到实时更新填充结果；实现了准确获知录入设备的设备信息便于后续进行设备使用状态管理。通过图像采集装置进行所述录入设备的图像采集，得到更新图像信息；对所述更新图像信息进行位置识别和设备识别，当识别结果与实时录入信息一致时，则将所述更新图像信息更新至所述实时更新填充结果，实现降低录入设备发生偷梁换柱或录入错误的风险。达到了对于公司设备进行精准透明的监管，可准确获知公司设备状况以及设备空间方位信息的技术效果。
47.实施例二基于与前述实施例中一种资产目录动态更新方法相同的发明构思，如图4所示，本技术提供了一种资产目录动态更新系统，其中，所述系统包括：录入识别执行模块11，用于获得资产的实时录入信息，对所述实时录入信息进行录入识别；自动归类填充模块12，用于通过录入识别结果进行自动化归类填充，生成初始归
类填充结果；录入设备判断模块13，用于基于所述录入识别结果判断是否可以进行录入设备连通，当可以进行所述录入设备连通时，则连通并读取所述录入设备的设备信息；录入信息更新模块14，用于基于读取的所述设备信息对所述初始归类填充结果进行更新，得到实时更新填充结果；设备图像采集模块15，用于通过图像采集装置进行所述录入设备的图像采集，得到更新图像信息；识别结果比对模块16，用于对所述更新图像信息进行位置识别和设备识别，当识别结果与实时录入信息一致时，则将所述更新图像信息更新至所述实时更新填充结果。
48.进一步的，所述识别结果比对模块16还包括：验证特征构建单元，用于构建设备放置位置的验证特征集合；匹配验证执行单元，用于根据所述实时录入信息进行所述验证特征集合的特征匹配，得到匹配验证特征；位置验证匹配单元，用于通过所述匹配验证特征进行所述更新图像信息的位置特征匹配验证，得到位置验证结果；更新填充执行单元，用于根据所述位置验证结果进行所述更新图像信息的更新填充管理。
49.进一步的，所述录入设备判断模块13还包括：设备信息调用单元，用于当不可以进行所述录入设备连通时，则调用所述录入设备的最近更新信息；设备信息使用单元，用于将所述最近更新信息作为所述录入设备的更新底版信息。
50.进一步的，本技术提供的系统还包括：位置变更获得单元，用于根据所述实时录入信息进行位置变更识别，得到初始位置和迁移位置；认证用户匹配单元，用于基于所述初始位置匹配第一认证用户，基于所述迁移位置匹配第二认证用户；认证用户确定单元，用于当所述实时更新填充结果中所述第一认证用户和所述第二认证用户的认证信息均存在时，则允许所述录入设备的资产目录更新完成。
51.进一步的，所述认证用户确定单元还包括：设备等级评价单元，用于根据所述实时录入信息确定所述录入设备的设备评价等级；评价结果比对单元，用于判断所述设备评价等级是否满足预期规定等级阈值；认证用户遍历单元，用于当所述设备评价等级不满足所述预期规定等级阈值时，则匹配第三认证用户；认证信息确定单元，用于当所述实时更新填充结果中所述第一认证用户、所述第二认证用户和所述第三认证用户的认证信息均存在时，则允许所述录入设备的资产目录更新完成。
52.进一步的，所述录入信息更新模块14还包括：
关键词生成单元，用于基于所述实时更新填充结果进行标识关键词识别，生成标识关键词特征集合；关键词排序单元，用于采集新增录入关键词，并基于所述新增录入关键词的标识信息对所述新增录入关键词进行特征等级排序，得到排序结果；关键词新增单元，用于基于所述排序结果将所述新增录入关键词插入所述标识关键词特征集合，得到更新关键词特征集合；关键词录入单元，用于通过所述更新关键词特征集合进行所述录入设备标识。
53.进一步的，所述设备图像采集模块15还包括：设备识别执行单元，用于对所述更新图像信息进行所述录入设备的设备识别，得到设备完整性识别结果；识别结果比对单元，用于判断所述设备完整性识别结果是否与所述实时更新填充结果描述一致；比对结果判断单元，用于当所述设备完整性识别结果与所述实时更新填充结果描述不一致时，则不允许所述录入设备的资产目录更新完成。
54.综上所述的任意一项方法或者步骤可作为计算机指令或程序存储在各种不限类型的计算机存储器中，通过各种不限类型的计算机处理器识别计算机指令或程序，进而实现上述任一项方法或者步骤。
55.基于本发明的上述具体实施例，本技术领域的技术人员在不脱离本发明原理的前提下，对本发明所作的任何改进和修饰，皆应落入本发明的专利保护范围。