一种基于库存管理系统的非生产性物料采购方法与流程

1.本发明涉及库存管理技术领域，具体涉及一种基于库存管理系统的非生产性物料采购方法。


背景技术：

2.企业的非生产性物料指不用于生产产品时所需物料但生产时又会耗费的物料，一般此物料只占采购金额的10％，但内耗大、复购率高，受疫情常态化影响近70％企业采用线上方式采购。而现有库存管理系统，能实时获取到非生产性物料的存量，且当库存量低时会提示采购预警信息或发送告警信息后，采购人员需要通过内部一系列的审核流程后，再进行线下或电商平台进行询价、比价采购，过程繁琐。


技术实现要素：

3.本发明的目的在于提供一种基于库存管理系统的非生产性物料采购方法，以期解决背景技术中存在的技术问题。
4.为了实现上述目的，本发明采用以下技术方案：
5.一种基于库存管理系统的非生产性物料采购方法，包括以下步骤：
6.确定非生产性物料分类以及具体特性，并自动匹配不同采购方式；
7.根据库存告警请求，在同一时间段采取请求分类聚合方式组合后再结合采购方式进行不同的采购流程发起；
8.根据不同采购流程进行不同的订购模式。
9.在一些实施例中，所述确定非生产性物料分类以及具体特性，并自动匹配不同采购方式，包括：确定非生产性物料分类为“维修”、“保养”、“运维”，其中分类中每个物料具体特性可分为“非标品”、“标品”，并自动匹配“确定新供应商”、“考核新供应商”、“订购”、“重复订购”的采购方式。
10.在一些实施例中，所述根据库存告警请求，在同一时间段采取请求分类聚合方式组合后再结合采购方式进行不同的采购流程发起，包括：非生产性物料库存告警时，根据非生产性物料“维修”、“保养”、“运维”的分类与“非标品”、“标品”，结合自动匹配的采购方式，再采用请求分类聚合方式，将每个请求存入文件中，再定时提取文件数据，对数据进行拼接聚合成一个或多个请求。
11.在一些实施例中，所述根据不同采购流程进行不同的订购模式，包括：
[0012]“确定新供应商”、“考核新供应商”、“订购”、“重复订购”：
[0013]“确定新供应商”对应的订购模式依次包括以下流程：发送“获取供应商列表”请求、获取“最高评价供应商列表”、内部审核、审核通过、供应商入库；
[0014]“考核新供应商”对应的订购模式依次包括以下流程：发送“获取供应商详细信息”请求、根据公司内部已有的供应商评判等级表，获取同类型中“最高评价的供应商详细信息介绍”、内部审核、审核通过、供应商入库；
[0015]“订购”对应的订购模式依次包括以下流程：发送同类型同参数同规格的“产品评价列表”请求、获取“最高评价产品列表”、内部审核、审核通过、自动订购；
[0016]“重复订购”对应的订购模式依次包括以下流程：发送“采购”申请、内部审核、审核通过、自动订购。
[0017]
本技术所披露的一种基于库存管理系统的非生产性物料采购方法可能带来的有益效果包括但不限于：
[0018]
当库存量发出告警时，根据不同非生产性物料分类与不同特性，自动匹配不同的采购方式：“确定新供应商”、“考核新供应商”、“订购”、“重复订购”，进行不同采购流程。而不是像传统的采购模式，不对物料进行分类，不管什么物料都通过内部一系列的审核流程后，再进行线下或电商平台进行询价、比价采购。
附图说明
[0019]
图1为一种基于库存管理系统的非生产性物料采购方法的核心功能流程图；
[0020]
图2为一种基于库存管理系统的非生产性物料采购方法架构图；
具体实施方式
[0021]
为了使本技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本技术进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本技术，并不用于限定本技术。
[0022]
相反，本技术涵盖任何由权利要求定义的在本技术的精髓和范围上做的替代、修改、等效方法以及方案。进一步，为了使公众对本技术有更好的了解，在下文对本技术的细节描述中，详尽描述了一些特定的细节部分。对本领域技术人员来说没有这些细节部分的描述也可以完全理解本技术。
[0023]
以下将对本技术实施例所涉及的一种基于库存管理系统的非生产性物料采购方法进行详细说明。值得注意的是，以下实施例仅仅用于解释本技术，并不构成对本技术的限定。
[0024]
如图1-2所示，一种基于库存管理系统的非生产性物料采购方法，包括以下步骤：
[0025]
步骤s001：确定非生产性物料分类以及具体特性，并自动匹配不同采购方式
[0026]
步骤s002：获取到的库存告警请求，在同一时间段采取请求分类聚合方式组合后再结合采购方式进行不同的采购流程发起
[0027]
步骤s003：根据不同采购流程进行不同的订购模式。
[0028]
下面详细介绍本发明的各个主要步骤：
[0029]
(1)自动匹配采购方式确定步骤s001，可通过库存中设置的非生产性物料采购分类和特性，自动匹配不同的采购方式。
[0030]
非生产性物料分为3大类具体细分如下：
[0031]“维修”：工具类、仪器仪表、辅助用品...
[0032]“保养”：机械设备、工控电气、胶粘润滑...
[0033]“运营”：搬运存储、劳动防护、清洁办公、制冷暖通...
[0034]
非生产性物料的特征具体分2类：“标准品”、“非标准品”，所以具体订购方式如下：
[0035]
①
其中“维修类物料”中“标准品”为“确定新供应商”,“非标品”为“考核新供应商”[0036]
②
其中“保养类物料”中“标准品”为“订购”，“非标品”为“确定新供应商”[0037]
③
其中“运营类物料”中“标准品”为“重复订购”，“非标品”为“订购”[0038]
(2)将告警请求分类聚合步骤s002，取到的库存告警请求，在同一时间段采取请求分类聚合方式组合后再结合采购方式进行不同的采购流程发起。
[0039]
以下描述主要是以“重复订购”模式中请求采取分类聚合方式的数据结构如下：
[0040]
①
自动触发采购申请
[0041]
a.具体流程:
[0042]
库存告警时可自动触发采购申请，通过调用采购申请请求接口purchaserequest，传入参数为供应商名称g，商品名称为p。当库存告警在同一时段出现多次采购请求，则需要将请求保存到文件f，按照一定格式[g，p]，当定时任务启动后，根据设置的时间为t，则每隔t时间，进行文件f读取，并根据不同供应商对应的不同商品进行分类整合，按照向不同供应商再调用接口purchasequantityrequset到图1中04标示的erp系统查询，并返回该供应商对应商品名称可以采购的数量为n，此采购数量是在erp系统中配置好的。
[0043]
b.具体实施：
[0044]
假定定时任务器设置时间为t＝10min，在这10min内时间存在多次库存告警，并调用purchaserequest请求接口，按照[g,p]格式保存到本地文件”\purchasequantityfile.txt”[0045]
则文件保存内容为：
[0046]
[g1,p11],[g2,p21],[g2,p22],[g3,p31],[g2,p23],[g3,p35],[g1,p16],[g1,p12],[g3,p32],[g2,p24]，[g1,p15]
[0047]
当10min设定时间到时，将文件内容数据全部提取，并按照不同供应商对应的商品进行组合如下[g1:[p11,p16,p12,p15]]、[g2:[p21,p22,p23,p24]]、[g3:[p31,p32,p35]],则将组合的数据封装为body1,body2,body3,再调用接口purchasequantityrequset,分别传入body1,body2,body3数据到erp系统查询，获取每个物品的采购量数据结构如下：
[0048]
[g1:[[p11:n11],[p16:n16],[p12:n12],[p15:n15]]]
[0049]
[g2:[[p21:n21],[p22:n22],[p23:n23],[p24:n24]]]
[0050]
[g3:[[p31:n31],[p32:n32],[p35:n35]]]
[0051]
②
自动触发生成采购表
[0052]
根据以上所得的数据结构，分别将[g1:[[p11:n11],[p16:n16],[p12:n12],[p15:n15]]]、[g2:[[p21:n21],[p22:n22],[p23:n23],[p24:n24]]]、[g3:[[p31:n31],[p32:n32],[p35:n35]]]
[0053]
与申请时间、申请人为“库存告警”等参数一起封装成body4,再用生成采购表的接口purchaseform生产采购表为pf
[0054]
③
再传入生产采购表pf，封装成审核模块接口所需参数为body5，再调用审核模块的接口自动触发审核流程
[0055]
(3)不同的采购方式采用不同的采购流程确定s003，其中上述的不同采购流程可分为“确定新供应商”、“考核新供应商”、“订购”、“重复订购”：
[0056]“确定新供应商”、“考核新供应商”、“订购”、“重复订购”：
[0057]“确定新供应商”对应的订购模式依次包括以下流程：发送“获取供应商列表”请求、获取“最高评价供应商列表”、内部审核、审核通过、供应商入库；
[0058]“考核新供应商”对应的订购模式依次包括以下流程：发送“获取供应商详细信息”请求、根据公司内部已有的供应商评判等级表，获取同类型中“最高评价的供应商详细信息介绍”、内部审核、审核通过、供应商入库；
[0059]“订购”对应的订购模式依次包括以下流程：发送同类型同参数同规格的“产品评价列表”请求、获取“最高评价产品列表”、内部审核、审核通过、自动订购；
[0060]“重复订购”对应的订购模式依次包括以下流程：发送“采购”申请、内部审核、审核通过、自动订购。
[0061]
其中“获取最高评价供应商”和“获取最高评价产品”的评价服务采用的是顺序量表法，具体实施方法为按照供应商和商品两个维度，筛选与g1供应商同类型商品，规格，商品参数相同供应商，按照供应商喜爱等级划分为(1-10)分不同的整数值，商品的优劣等级划分为(1-10)分不同的整数值，进行分类打分，则推选出分值排前五的供应商和商品。
[0062]
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。