一种提取合同信息的方法、系统及存储介质与流程

1.本发明涉及资料管理技术领域，尤其涉及一种提取合同信息的方法、系统及存储介质。


背景技术：

2.随着社会经济的高速发展，人力成本逐步提高，现实工作中有大量的重复性、模式化的工作依然由人工完成，这大大增加了企业人力成本，同时人工的操作也容易产生操作失误。例如，在一些企业的合作中，一般需要纸质版的合同，企业之间通过寄送纸质版合同进行信息录入，一般的合同识别流程是先将纸质的合同扫描成图片，然后识别提取信息，这种方式可以达到一定的准确率，但是还需要人工校验才能保证识别不出错，而单从算法上提高这个准确率比较困难，这种方式不仅增加了人力成本，还降低了合同信息提取的效率和准确率。


技术实现要素：

3.本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本发明提出一种提取合同信息的方法、系统及存储介质，能够降低人力成本，提高合同信息提取的效率和准确率。
4.根据本发明的第一方面实施例的一种提取合同信息的方法，应用于合同发出端的提取合同信息的系统，其特征在于，所述提取合同信息的方法包括：
5.获取目标合同的第一合同信息；
6.根据所述第一合同信息生成第一数据文件；
7.将所述第一数据文件发送至合同接收端；
8.根据所述第一数据文件制作并打印生成合同文件，所述合同文件用于发送至所述合同接收端，以使所述合同接收端根据所述第一数据文件对所述合同文件中的合同信息进行匹配确认。
9.根据本发明实施例的提取合同信息的方法，至少具有如下有益效果：本发明实施例中的提取合同信息的方法，可应用在合同发出端的提取合同信息的系统中，系统获取目标合同的第一合同信息，并生成第一数据文件，把第一数据文件发送至合同接收端中，随后对第一数据文件制作并打印生成合同文件，合同文件为企业之间交易所需要的纸质版的文件，合同文件用于发送给合同接收端，以便合同接收端根据第一数据文件对合同文件中的合同信息进行匹配确认，从而进一步提高了提取合同信息的准确率，无需人工进行识别确认，从而降低了人力成本，提高了提取合同信息的效率。
10.根据本发明的一些实施例，所述获取目标合同的第一合同信息，包括：
11.通过流程自动化机器人从第一业务系统中导出所述目标合同的合同信息；
12.根据所述目标合同的合同信息得到所述第一合同信息。
13.根据本发明的一些实施例，所述将所述第一数据文件发送至合同接收端，包括：
14.通过流程自动化机器人以无线数据传输方式将所述第一数据文件发送至所述合同接收端。
15.根据本发明的一些实施例，所述根据所述第一数据文件制作并打印生成合同文件，包括：
16.获取所述目标合同的身份确认信息；
17.将所述身份确认信息添加到所述第一数据文件中，打印生成所述合同文件。
18.根据本发明的第二方面实施例的一种提取合同信息的方法，应用于合同接收端的提取合同信息的系统，其特征在于，所述提取合同信息的方法包括：
19.接收合同发出端发送的目标合同的合同文件；
20.扫描所述合同文件得到第二合同信息；
21.接收所述合同发出端发送的第一数据文件；
22.根据所述第一数据文件对所述第二合同信息进行合同信息的匹配确认，得到匹配结果；
23.若所述匹配结果表征所述第二合同信息与所述目标合同的合同信息相匹配，确定所述目标合同的合同信息提取完成。
24.根据本发明实施例的提取合同信息的方法，至少具有如下有益效果：本发明实施例中的提取合同信息的方法，可应用在合同接收端的提取合同信息的系统中，系统接收合同发出端发送的合同文件，并扫描合同文件得到第二合同信息，合同文件为企业之间交易所需要的纸质版的文件，随后系统获取合同发出端发送的第一数据文件，合同文件用于发送给合同接收端，根据第一数据文件对第二合同信息进行合同信息的匹配确认，得到匹配结果，当匹配结果表征合同信息相匹配时，合同信息提取完成，即第二合同信息识别准确，从而进一步提高了提取合同信息的准确率，无需人工进行识别确认，从而降低了人力成本，提高了提取合同信息的效率。
25.根据本发明的一些实施例，所述扫描所述合同文件得到第二合同信息，包括：
26.扫描所述合同文件并得到合同图像；
27.通过流程自动化机器人对所述合同图像进行光学字符识别，提取得到所述第二合同信息。
28.根据本发明的一些实施例，所述根据所述第一数据文件对所述第二合同信息进行合同信息的匹配，得到匹配结果之后，所述提取合同信息的方法还包括：
29.若所述匹配结果表征所述第二合同信息与所述目标合同的合同信息不匹配，执行合同修正操作，所述合同修正操作包括：
30.发出匹配错误提示，所述匹配错误提示用于提示用户合同识别出错；
31.或者，重新扫描所述合同文件，根据重新扫描得到的合同图像重新进行合同信息的匹配确认。
32.根据本发明的一些实施例，所述确定所述目标合同的合同信息提取完成之后，所述提取合同信息的方法还包括：
33.通过流程自动化机器人将所述第二合同信息导入第二业务系统中。
34.根据本发明的第三方面实施例的一种提取合同信息的系统，其特征在于，包括：存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述
计算机程序时实现如本发明第一方面实施例中任意一项所述的提取合同信息的方法、或如本发明第二方面实施例中任意一项所述的提取合同信息的方法。
35.根据本发明的第四方面实施例的一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令用于使计算机执行如本发明第一方面实施例中任意一项所述的提取合同信息的方法、或如本发明第二方面实施例中任意一项所述的提取合同信息的方法。
36.本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。
附图说明
37.下面结合附图和实施例对本发明做进一步的说明，其中：
38.图1为本发明一实施例提供的提取合同信息的方法流程示意图；
39.图2为本发明另一实施例提供的提取合同信息的方法流程示意图；
40.图3为本发明另一实施例提供的提取合同信息的方法流程示意图；
41.图4为本发明另一实施例提供的提取合同信息的方法流程示意图；
42.图5为本发明另一实施例提供的提取合同信息的方法流程示意图；
43.图6为本发明另一实施例提供的提取合同信息的方法流程示意图；
44.图7为本发明一实施例提供的提取合同信息的系统示意图。
具体实施方式
45.下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
46.在本发明的描述中，若干的含义是一个以上，多个的含义是两个以上，大于、小于、超过等理解为不包括本数，以上、以下、以内等理解为包括本数。如果有描述到第一、第二只是用于区分技术特征为目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量或者隐含指明所指示的技术特征的先后关系。
47.本发明的描述中，除非另有明确的限定，设置、安装、连接等词语应做广义理解，所属技术领域技术人员可以结合技术方案的具体内容合理确定上述词语在本发明中的具体含义。
48.本发明的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示意性实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
49.本发明提供了一种提取合同信息的方法、系统及存储介质，无需人工大量的操作，能够降低人力成本，提高合同信息提取的效率和准确率。
50.下面结合附图，对本发明实施例作进一步阐述。
51.本发明实施例提供了一种提取合同信息的方法，应用于合同发出端的提取合同信
息的系统中，参照图1所示，本发明实施例的提取合同信息的方法包括但不限于步骤s110、步骤s120、步骤s130和步骤s140。
52.步骤s110，获取目标合同的第一合同信息。
53.步骤s120，根据第一合同信息生成第一数据文件。
54.步骤s130，将第一数据文件发送至合同接收端。
55.步骤s140，根据第一数据文件制作并打印生成合同文件，合同文件用于发送至合同接收端，以使合同接收端根据第一数据文件对合同文件中的合同信息进行匹配确认。
56.在本发明的一些实施例中，提取合同信息的方法可应用在合同发出端的提取合同信息的系统中，合同发出端可以作为第一企业端，合同接收端为第二企业端，第一企业和第二企业之间需要进行合同确认，第一企业作为合同发出端发出合同给第二企业，在合同发出端中，系统获取目标合同的第一合同信息，并生成第一数据文件，把第一数据文件发送至合同接收端中，随后对第一数据文件制作并打印生成合同文件，合同文件为企业之间交易所需要的纸质版的文件，合同文件用于发送给合同接收端，以便合同接收端根据第一数据文件对合同文件中的合同信息进行匹配确认，从而进一步提高了提取合同信息的准确率，无需人工进行识别确认，从而降低了人力成本，提高了提取合同信息的效率。
57.需要说明的是，本发明实施例中生成的第一数据文件，为包含了目标合同中合同信息的数据文件，数据文件可以为一个文件夹，又或者，在一实施例中，第一数据文件为根据第一合同信息得到的excel文件，其包含了目标合同中的合同信息，可以理解的是，合同信息为目标合同的基本信息，包括但不限于合同的当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限地点和方式和违约责任中的至少一个，本发明实施例不对其做具体限制。
58.参照图2所示，在一实施例中，上述步骤s110之中，本发明实施例中的提取合同信息的方法还可以包括但不限于步骤s210和步骤s220。
59.步骤s210，通过流程自动化机器人从第一业务系统中导出目标合同的合同信息。
60.步骤s320，根据目标合同的合同信息得到第一合同信息。
61.在本发明的一些实施例中，系统机器人流程自动化(robotic process automation，rpa)技术，rpa技术是一种可以由原先线下流程转为线上流程、可以模拟人在电脑上的不同系统之间操作行为、替代人在电脑前执行具有规律与重复性高的办公流程的技术，通过rpa技术可以把工作流程中的重复繁琐的操作进行自动化，从而解放人工生产力，在一实施例中，系统应用机器人流程自动化应用链，基于机器人流程自动化应用链，确定执行本发明实施例中方法的至少一个流程自动化机器人，并基于所至少一个流程自动化机器人执行本发明实施例中的提取合同信息的方法，具体的，本发明实施例通过流程自动化机器人(或称为rpa机器人)从第一业务系统中导出目标合同的合同信息，并根据目标合同的合同信息得到第一合同信息，无需人工进行提取，从而降低了人力成本，提高了提取合同信息的效率，可以理解的是，本发明实施例中的第一业务系统为合同发出端的业务系统，该系统可用于存储目标合同的合同信息等数据，本发明实施例不对其做具体限制。
62.在一实施例中，上述步骤s130之中，本发明实施例中的提取合同信息的方法还可以包括但不限于以下步骤：
63.通过流程自动化机器人以无线数据传输方式将第一数据文件发送至合同接收端。
64.在本发明的一些实施例中，合同发出端的系统在得到第一数据文件后，可以将第一数据文件发送给合同接收端，以便合同接收端根据第一数据文件对合同文件中的合同信息进行匹配确认，从而进一步提高了提取合同信息的准确率，合同发出端的系统还通过流程自动化机器人将第一数据文件发送出去，具体的，流程自动化机器人以无线数据传输方式将第一数据文件发送至合同接收端，在一实施例中，合同发出端和合同接收端之间通过无线数据连接，可以是通过互联网连接，第一数据文件以无线数据传输的方式发送至合同接收端，可以是通过邮件或短信的方式发送，本发明实施例可以对第一数据文件进行压缩或打包之后再通过无线数据传输方式传输，本发明不对其做具体限制。
65.参照图3所示，在一实施例中，上述步骤s140之中，本发明实施例中的提取合同信息的方法还可以包括但不限于步骤s310和步骤s320。
66.步骤s310，获取目标合同的身份确认信息。
67.步骤s320，将身份确认信息添加到第一数据文件中，打印生成合同文件。
68.在本发明的一些实施例中，制作得到合同文件的过程中，系统可以先获取目标合同的身份确认信息，身份确认信息包括但不限于签名和盖章的信息，需要说明的是，在该步骤中，本发明实施例中的系统可以通过自动化设备将身份确认信息添加到第一数据文件中，具体的，可以根据第一数据文件打印生成初步的纸质版的合同文件，再控制自动化设备将签名或盖章等添加到文件中，形成最终的合同文件，又或者，本发明实施例中的系统在获取目标合同需要添加的身份确认信息后，该身份确认信息可以是对签名或盖章程序的提示信息，在此身份确认信息可以表征得到需要签名或盖章的提示，以添加到第一数据文件中，在第一数据文件打印的过程中，用户看到提示的身份确认信息后即可人为进行签名和盖章，满足了一部分企业对签名和盖章等的严格把控要求。
69.本发明实施例还提供了一种提取合同信息的方法，应用于合同接收端的提取合同信息的系统中，参照图4所示，本发明实施例的提取合同信息的方法包括但不限于步骤s410、步骤s420、步骤s430、步骤s440和步骤s450。
70.步骤s410，接收合同发出端发送的目标合同的合同文件。
71.步骤s420，扫描合同文件得到第二合同信息。
72.步骤s430，接收合同发出端发送的第一数据文件。
73.步骤s440，根据第一数据文件对第二合同信息进行合同信息的匹配确认，得到匹配结果。
74.步骤s450，若匹配结果表征第二合同信息与目标合同的合同信息相匹配，确定目标合同的合同信息提取完成。
75.在本发明的一些实施例中，提取合同信息的方法可应用在合同接收端的提取合同信息的系统中，本发明实施例中的提取合同信息的方法与上述实施例中的合同发出端的提取合同信息的方法相对应，系统接收合同发出端发送的合同文件，并扫描合同文件得到第二合同信息，合同文件为企业之间交易所需要的纸质版的文件，随后系统获取合同发出端发送的第一数据文件，合同文件用于发送给合同接收端，根据第一数据文件对第二合同信息进行合同信息的匹配确认，得到匹配结果，当匹配结果表征合同信息相匹配时，合同信息提取完成，即第二合同信息识别准确，从而进一步提高了提取合同信息的准确率，无需人工进行识别确认，从而降低了人力成本，提高了提取合同信息的效率。
76.需要说明的是，本发明实施例中的目标合同，可以为众多合同中的一个，在合同文件扫描得到的第二合同信息中，若匹配得到一个目标合同的合同信息，说明识别准确，第二合同信息即表征为目标合同中的信息，若是匹配到的合同信息不存在，或者匹配到的是多个合同中的合同信息，则说明识别错误，可以理解的是，匹配到的合同信息不存在，或者匹配到的是多个合同中的合同信息，均不为本发明实施例中所描述的相匹配的情况，本发明实施例中的相匹配，为唯一对应的关系。
77.参照图5所示，在一实施例中，上述步骤s420之中，本发明实施例中的提取合同信息的方法还可以包括但不限于步骤s510和步骤s520。
78.步骤s510，扫描合同文件并得到合同图像。
79.步骤s520，通过流程自动化机器人对合同图像进行光学字符识别，提取得到第二合同信息。
80.在本发明的一些实施例中，系统采用光学字符识别(optical character recognition，ocr)技术和机器人流程自动化(rpa)技术，rpa技术是一种可以由原先线下流程转为线上流程、可以模拟人在电脑上的不同系统之间操作行为、替代人在电脑前执行具有规律与重复性高的办公流程的技术，通过rpa技术可以把工作流程中的重复繁琐的操作进行自动化，从而解放人工生产力，在一实施例中，系统应用机器人流程自动化应用链，基于机器人流程自动化应用链，确定执行提取合同信息的方法的至少一个流程自动化机器人，并基于所至少一个流程自动化机器人执行本发明实施例中的提取合同信息的方法，具体的，本发明实施例对纸质版的合同文件进行扫描得到合同图像，通过流程自动化机器人对合同图像进行光学字符识别，提取得到第二合同信息，无需人工进行识别确认，从而降低了人力成本，提高了提取合同信息的效率，第二合同信息为提取得到的合同信息，本发明实施例需要对第二合同信息的准确性进行校准。
81.参照图6所示，在一实施例中，上述步骤s440之后，若匹配结果表征第二合同信息与目标合同的合同信息不匹配，执行合同修正操作，合同修正操作可以包括但不限于步骤s610和步骤s620。
82.步骤s610，发出匹配错误提示，匹配错误提示用于提示用户合同识别出错。
83.步骤s620，重新扫描合同文件，根据重新扫描得到的合同图像重新进行合同信息的匹配确认。
84.在本发明的一些实施例中，若匹配到的合同信息不存在，或者匹配到的是多个合同中的合同信息，均为不匹配的情况，执行合同修正操作，通过执行合同修正操作，可以修正识别错误，进而提高合同识别的准确性，在执行合同修正操作中，可以发出匹配错误提示，匹配错误提示用于提示用户合同识别出错，匹配错误提示可以是声光形式的提示，具体的，系统可设置扬声器等声音播放设备，在匹配错误时，发出声音提示，提示用户识别错误，以便进行修正操作，还可以设置显示屏等显示设备，在匹配错误时，显示错误的提示信息，提示用户识别错误，以便进行修正操作；又或者，系统在得到不匹配的信息后，重新扫描合同文件，根据重新扫描得到的合同图像重新进行合同信息的匹配确认，亦或者或者人工登录相关信息，本发明实施例不对合同修正操作做具体限制。
85.在一实施例中，上述步骤s450之后，本发明实施例中的提取合同信息的方法还可以包括但不限于以下步骤：
86.通过流程自动化机器人将第二合同信息导入第二业务系统中。
87.在本发明的一些实施例中，系统通过流程自动化机器人将第二合同信息导入第二业务系统中，无需人工进行提取，从而降低了人力成本，提高了合同提取的效率，可以理解的是，本发明实施例中的第二业务系统为合同接收端的业务系统，该系统可用于存储目标合同的合同信息等数据，本发明实施例不对其做具体限制。
88.参照图7，图7是本发明一个实施例提供的提取合同信息的系统100的示意图，包括一个或多个控制处理器101和存储器102，图7中以一个控制处理器101及一个存储器102为例。
89.控制处理器101和存储器102可以通过总线或者其他方式连接，图7中以通过总线连接为例。
90.存储器102作为一种非暂态计算机可读存储介质，可用于存储非暂态软件程序以及非暂态性计算机可执行程序。此外，存储器102可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非暂态存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非暂态固态存储器件。在一些实施方式中，存储器102可选包括相对于控制处理器101远程设置的存储器102，这些远程存储器102可以通过网络连接至该提取合同信息的系统100。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。
91.本领域技术人员可以理解，图7中示出的装置结构并不构成对提取合同信息的系统100的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。
92.实现上述实施例中应用于提取合同信息的系统100的控制方法所需的非暂态软件程序以及指令存储在存储器102中，当被控制处理器101执行时，执行上述实施例中应用于提取合同信息的系统100的控制方法，例如，执行以上描述的图1中的方法步骤s110至步骤s140、图2中的方法步骤s210至步骤s220、图3中的方法步骤s310至步骤s320、图4中的方法步骤至s410至步骤s450、图5中的方法步骤s510至步骤s520、图6中的方法步骤s610至步骤s620。
93.需要说明的是，本发明实施例提出的提取合同信息的系统，不更改ocr/表格识别组件的情况下，将合同信息提取准确率提升至接近100％的水平，本发明实施例在合同发出端(第一公司的系统内)，使用rpa自动导出合同信息，保存为excel文件，并填充合同模板，生成word文件或者pdf文件，excel文件由rpa通过邮件发送给合同接收端，word/pdf文件打印、签名盖章后邮寄到合同接收端；在合同接收端(第二公司的系统内)扫描纸质合同，将扫描图片放入指定位置，使用rpa调用ocr识别，提取合同的基本信息，同时读取邮件里接收到的excel文件，根据识别到的信息来匹配对应的excel文件，由于excel文件中包含了全部目标合同的合同信息，且100％准确，只要ocr识别出的信息能够唯一匹配到对应的excel文件就算是成功
94.以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。
95.此外，本发明的一个实施例还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令，该计算机可执行指令被一个或多个控制处理器执行，例
如，被图7中的一个控制处理器101执行，可使得上述一个或多个控制处理器101执行上述方法实施例中的控制方法，例如，执行以上描述的图1中的方法步骤s110至步骤s140、图2中的方法步骤s210至步骤s220、图3中的方法步骤s310至步骤s320、图4中的方法步骤至s410至步骤s450、图5中的方法步骤s510至步骤s520、图6中的方法步骤s610至步骤s620。
96.本领域普通技术人员可以理解，上文中所公开方法中的全部或某些步骤、系统可以被实施为软件、固件、硬件及其适当的组合。某些物理组件或所有物理组件可以被实施为由处理器，如中央处理器、数字信号处理器或微处理器执行的软件，或者被实施为硬件，或者被实施为集成电路，如专用集成电路。这样的软件可以分布在计算机可读介质上，计算机可读介质可以包括计算机存储介质(或非暂时性介质)和通信介质(或暂时性介质)。如本领域普通技术人员公知的，术语计算机存储介质包括在用于存储信息(诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据)的任何方法或技术中实施的易失性和非易失性、可移除和不可移除介质。计算机存储介质包括但不限于ram、rom、eeprom、闪存或其他存储器技术、cd-rom、数字多功能盘(dvd)或其他光盘存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其他磁存储装置、或者可以用于存储期望的信息并且可以被计算机访问的任何其他的介质。此外，本领域普通技术人员公知的是，通信介质通常包含计算机可读指令、数据结构、程序模块或者诸如载波或其他传输机制之类的调制数据信号中的其他数据，并且可包括任何信息递送介质。
97.以上是对本发明的较佳实施进行了具体说明，但本发明并不局限于上述实施方式，熟悉本领域的技术人员在不违背本发明精神的前提下还可作出种种的等同变形或替换，这些等同的变形或替换均包含在本发明权利要求所限定的范围内。