一种基于云计算的会议资源应用管理方法及系统与流程

本发明涉及云端资源管理，是一种基于云计算的会议资源应用管理方法及系统。

背景技术：

1、近年来，各单位日常科研生产过程中涉及多种类型的沟通、培训、交流、评审活动，其中不乏涉密内容。为提高沟通效率，主管部门组织各部门召开会议，会前经过各种打印审批流程进行会议资料打印、登记资料用途，会中监督会议材料是否带出，会后收集、销毁参会人员会议资料，如果资料清退、销毁不及时存在泄密隐患，整个过程繁琐、缓慢，浪费了人力物力，时间成本加大，不适应信息化时代的发展，同时，在远程线上会议中，对于上级临时提出的技术问题，同一项目组的成员在解答时往往存在组内沟通不便的问题。

2、在现有已公开的发明技术中，如公开号为cn117422432a的中国专利公开了一种会议资源和会议考评管理系统，包括：环境配置、基础设置、预警控制、会议智选、会议考评和数据展示模块；会议智选模块，自动获取适配需求的会议室资源，根据会议参会模式自动判断是否接入网上会议系统；会议考评模块，对会议事项分级考评，完成时间考评策略包括提前完成、按时完成、超期完成和超期未完成，标准考评由企业绩效考核部门介入，完成标准考评策略包括超标准完成任务、按标准完成任务和未按标准完成任务，以及按照完成时间考评和完成标准考评同时叠加累计；或者通过基础设置模块进行会议考评策略自定义。

3、上述专利考评标准的设定和执行需要企业绩效考核部门介入，存在标准制定不合理或者难以统一执行的问题，增加了管理的复杂性且涉及到企业的核心会议和考评数据，可能存在安全风险，会议资源的泄露的风险大，存在技术背景中描述的问题。

技术实现思路

1、本发明所要解决的技术问题是针对现有技术中，在线会议存在低沟通成本、办事效率低和泄密风险大的问题，提出了一种基于云计算的会议资源应用管理方法和系统。

2、为了达到上述目的，本发明一种基于云计算的会议资源应用管理方法的技术方案包括如下步骤：

3、s1：采集会议信息，并将会议信息注册到云端会议信息池；

4、s2：根据云端会议信息池中的会议信息，建立多个会议小组，将参会人员加入至不同的会议小组中；

5、会议小组管理员创建并分配单点登录模板，并根据单点登录模板将各个会议小组的会议资源发布至会议小组资源站；

6、s3：会议开始前，根据会议资源共享策略将会议小组资源站中的会议资源下发至会议小组中各个用户的用户端；

7、s4：会议开始后，将会议资源使用权限动态下发至各个用户，实时采集会议小组中用户对会议资源的实时使用数据，并将各个会议资源的实时使用数据导入用户权限安全值核算策略，根据核算获得的用户权限安全值，判断各个用户的会议资源使用行为是否异常；

8、s5：会议结束时，根据s3-s4计算各个会议小组的会议小组资源站中会议资源的资源安全系数，将各个会议资源的资源安全系数有序排列，按序进行会议资源的回传与锁定。

9、具体地，s1中，所述会议资源信息包括：会议场地信息、会议设备信息、已审批的会议资料、会议秘密等级信息、会议预计时长信息、会议人数信息、会议人员职位信息和会议人员所属部门信息；

10、其中，会议类型包括：决策性会议、专业项目小组会议、工作日程安排会议、工作汇报会议、员工培训会议。

11、具体地，s2包括如下具体步骤：

12、s21：提取云端会议资源管理池中的会议人员职位信息和会议人员所属部门信息，建立多个会议小组，其中，同一职能部门的参会人员自动被划分为同一会议小组，部门主管人员被设置为各个会议小组管理员，管理员拥有会议资源发布、会议权限下发、会议权限回收、会议资源回传核对的权限；

13、s22：会议小组管理员对会议小组内用户进行会议进入策略配置，其中，会议进入策略配置包括：是否需要插入usbkey身份认证卡和是否需要手机令牌的六位随机验证码验证；

14、其中，使用usbkey，代表组中的用户，在打开会议资源的时候，用户端电脑必须插上usbkey，否则无法进入会议查看会议资源；

15、绑定手机令牌，代表组中的用户，在打开会议资源的时候，用户端必须通过手机输入手机上手机令牌中的六位随机码，否则无法进入会议查看会议资源；

16、s23：会议小组管理员创建并分配单点登录模板，并将各个会议小组的会议资源发布至会议小组资源站，其中，所述单点登录模板类型包括：标准窗口、ie网页、可变窗口、applet和特殊窗口，所述标准窗口用于client/server程序资源，所述ie网页用于browser/server程序资源。

17、具体地，s3中，所述会议资源共享策略具体包括：提取云端会议信息池中所有会议人员的职位信息，根据职位等级对不同的会议小组进行优先级划分，对不同优先级的会议小组按序下发会议资源的使用范围和使用时长；其中，优先级从高到低的划分顺序为：优先级1级ceo总裁、优先级2级部门主管...优先级g级普通员工，构成优先级等级数据集为{1,2...g...g}，其中，g表示优先级为g级，g为优先级的等级总数。

18、具体地，s4包括如下具体步骤：

19、s41：将会议资源使用权限动态下发至各个用户，实时采集会议小组中用户对会议资源的实时使用数据，其中会议资源的总数为n；

20、s42：将各个会议资源的实时使用数据导入用户权限安全值核算策略，计算用户权限安全值qn，其中，qn为用户使用第n份会议资源时的用户权限安全值；

21、s43：根据核算获得的用户权限安全值，判断各个用户的会议资源使用行为是否异常；

22、当用户权限安全值-q＜qn＜q时，判断用户的会议资源使用行为正常，执行步骤s44；

23、当用户权限安全值qn≥q或qn≤-q时，判断用户的会议资源使用行为不正常，执行步骤s45；

24、其中，q为用户权限安全阈值；

25、s44：用户正常使用会议资源，下发麦克风使用权限和屏幕共享权限，对各个用户的用户端继续进行会议功能动态控制与监测；

26、s45：用户异常使用会议资源时，标记该用户为使用行为异常，并提取用户实时使用会议资源的访问次数an、访问路径切换次数bn、交互次数cn；

27、当an≠0或bn≠0或cn≠0时，将该用户的会议资源异常使用行为上报至会议小组管理员，经会议小组管理员审批是否收回会议资源使用权限；

28、当an＝0∩bn＝0∩cn＝0时，开启用户端摄像头，确认用户是否参会，当确认结果为否时，无需上报会议小组管理员审批，自动收回会议资源使用权限；反之，将该用户的会议资源异常使用行为上报至会议小组管理员，经会议小组管理员审批是否收回会议资源使用权限。

29、具体地，s42中，所述用户权限安全值核算策略

30、

31、其中，n为会议资源总份数；

32、an为用户在使用第n份会议资源时，资源访问次数；

33、为会议中，第n份会议资源被访问的次数均值；

34、bn为用户在使用第n份会议资源时，资源访问路径切换次数；

35、为会议中，第n份会议资源被访问路径切换的次数均值；

36、cn为用户在使用第n份会议资源时，资源交互次数；

37、为会议中，第n份会议资源被交互的次数均值；

38、α1,α2,α3分别为资源访问次数的用户权限安全威胁系数、资源访问路径切换次数的用户权限安全威胁系数、资源交互次数的用户权限安全威胁系数。

39、具体地，s44中，所述会议功能动态控制与监测包括对麦克风使用权限的动态控制和屏幕共享权限的动态控制，会议功能动态控制策略为：当用户麦克风或屏幕开启时，提取用户所在会议小组的优先级等级数据g1；记录用户麦克风或屏幕开启的会议时间点ti，识别会议时间点ti时的会议主持人的所在的会议小组信息，提取该会议小组的优先级等级数据为g2，其中，g1,g2∈{1,2...g...g}；

40、当g1≠g2时，用户开启的麦克风或屏幕可自动接入会议小组的组内频道，其中，所述不同会议小组的组内频道不互通；

41、当g1＝g2时，系统收回用户的麦克风使用权限和屏幕共享权限，将麦克风和屏幕共享自动调节为静默状态。

42、具体地，s5中，所述各个会议小组的会议小组资源站中会议资源的资源安全系数的具体计算策略如下：

43、

44、其中，rn为第n份会议资源的资源安全系数；

45、qm,n为会议小组内第m个用户在使用第n份会议资源时的用户权限安全值；

46、lm,n为会议小组内第m个用户在使用第n份会议资源时的资源使用时长；

47、jm,n为会议小组内第m个用户在使用第n份会议资源时被标记为使用行为异常的次数；

48、m为会议小组的用户总人数。

49、另外，本发明一种基于云计算的会议资源应用管理系统包括如下模块：

50、会议资源采集模块、会议小组管理模块、会议资源共享模块、用户行为监测模块、会议资源回收模块；

51、所述会议资源采集模块用于采集会议信息，并将会议信息注册到云端会议信息池；

52、所述会议小组管理模块根据云端会议信息池中的会议信息，建立多个会议小组，将参会人员加入至不同的会议小组中；会议小组管理员创建并分配单点登录模板，并根据单点登录模板将各个会议小组的会议资源发布至会议小组资源站；

53、所述会议资源共享模块根据会议资源共享策略将会议小组资源站中的会议资源下发至会议小组中各个用户的用户端；

54、所述用户行为监测模块将会议资源使用权限动态下发至各个用户，实时采集会议小组中用户对会议资源的实时使用数据，并将各个会议资源的实时使用数据导入用户权限安全值核算策略，根据核算获得的用户权限安全值，判断各个用户的会议资源使用行为是否异常；

55、所述会议资源回收模块用于计算各个会议小组的会议小组资源站中会议资源的资源安全系数，将各个会议资源的资源安全系数有序排列，按序进行会议资源的回传与锁定。

56、一种存储介质，所述存储介质中存储有指令，当计算机读取所述指令时，使所述计算机执行所述的一种基于云计算的会议资源应用管理方法。

57、一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述的一种基于云计算的会议资源应用管理方法。

58、与现有技术相比，本发明的技术效果如下：

59、1、本发明采用会议资源共享策略，可以有效地将会议资源下发给各个用户，确保不同的参会人员能够及时获取到不同等级权限的会议资源，提高了会议效率。

60、2、本发明通过动态下发会议资源的使用权限，并实时采集和分析用户对会议资源的实时使用数据，可以及时发现和应对异常行为，确保会议资源的安全使用。

61、3、本发明通过计算会议小组的资源安全系数，有序排列和处理会议资源，可以有效地对会议资源进行回收和锁定，确保会议资源的合理利用和安全保护。

62、4、本发明通过对会议功能动态控制与监测包括对麦克风使用权限的动态控制和屏幕共享权限的动态控制，有效的解决了在远程线上会议中，对于上级临时提出的技术问题，同一项目组的成员在解答时组内沟通不便的问题。