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一种资料档案索引器

  • 国知局
  • 2024-07-10 17:14:29

本技术涉及档案管理,具体为一种资料档案索引器。

背景技术:

1、档案管理亦称档案工作,是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分,在对资料档案进行查找时涉及到索引的过程,需要用到索引器。

2、专利申请公布号cn215604128u的实用新型专利公开了一种用于思想政治档案的索引设备,包括索引设备主体,所述索引设备主体上端贴合安装盖板,所述索引设备主体上端等距开设多个用于插装电子标签卡的插槽且插槽处在盖板下端,所述插槽内部下侧滑动连接u型底板,所述u型底板下端对称设置两个弹性件且弹性件处在插槽内部,所述插槽下端对称设置两个凹槽且凹槽开设在索引设备主体内,所述弹性件下端延伸入凹槽内并与凹槽内部底端固定连接,该设计在弹簧的弹性作用下,能推动u型底板以及电子标签卡向上移动,从而使电子标签卡上部位置从插槽内延伸出,便于将电子标签卡进行取出,既提升工作效率,也能避免电子标签卡受到损坏,安全性好。

3、但是上述装置在实际使用时仍旧存在一些缺点,较为明显的就是不具备语音检索的功能,操作者在进行索引时往往需要手动输入信息以进行检索,相较于语音输入更加浪费时间精力,导致资料档案索引的效率降低,不利于档案的调取工作,及不具备方便操作者将所需档案取出的功能,档案架上的档案往往码放较紧,不易拿取,操作不当还可能导致档案掉落,给操作者带来不必要的麻烦。

4、因此,发明一种资料档案索引器来解决上述问题很有必要。

技术实现思路

1、本实用新型的目的在于提供一种资料档案索引器,具备能够语音检索,及可以方便操作者将所需档案取出的优点,解决了通常不具备语音检索的功能,及不能方便操作者将所需档案取出,给操作者带来不必要麻烦的问题。

2、为实现上述目的,本实用新型提供如下技术方案:一种资料档案索引器,包括架体,所述架体的内腔固定连接有隔板,所述隔板的顶部放置有收纳机构,所述架体的两侧分别固定连接有ai麦克风和提示灯,所述架体的内腔从上至下依次通过螺栓连接有第一电机、第二电机和第三电机,所述第一电机、第二电机和第三电机的转轴均通过螺栓连接有螺纹杆,所述螺纹杆的表面螺纹套设有移动块,所述移动块的前侧固定连接有推板,所述推板后侧的四角均固定连接有移动机构,所述架体内腔的右侧通过螺栓连接有ocr识别装置,所述架体左侧的底部固定连接有控制器。

3、优选的,所述收纳机构包括资料夹,所述资料夹放置在隔板的顶部,所述资料夹的右侧固定连接有框体,所述框体的内腔滑动连接有标签。

4、优选的,所述移动机构包括固定柱,所述固定柱的后侧固定连接有弹簧,所述弹簧的后侧固定连接有套筒,所述套筒的后侧与架体的内腔固定连接,所述套筒滑动套设在固定柱的表面。

5、优选的,所述隔板顶部的右侧放置有码书架,所述隔板的数量为三个。

6、优选的,所述架体内腔的后侧开设有滑槽,所述移动块的后侧延伸至滑槽的内腔并与滑槽滑动连接。

7、优选的,所述螺纹杆的右侧通过轴承与架体内腔的右侧活动连接,所述控制器的输出端与提示灯单向电连接,所述控制器分别与ai麦克风和ocr识别装置双向电连接。

8、与现有技术相比,本实用新型的有益效果如下:

9、1.本实用新型通过ai麦克风、提示灯、ocr识别装置、控制器、资料夹、框体和标签的配合,具备能够语音检索的优点,从而使得索引的过程更加便捷,方便操作者对档案的位置进行确定,有利于资料档案的拿取。

10、2.本实用新型通过移动机构、第一电机、第二电机、第三电机、螺纹杆、移动块、推板、固定柱、弹簧和套筒的配合,具备能方便操作者将所需档案取出的优点,使得档案能够错落探出装置,从而降低取出档案时的难度,有利于操作者的工作。

技术特征:

1.一种资料档案索引器,包括架体(1),其特征在于:所述架体(1)的内腔固定连接有隔板(2),所述隔板(2)的顶部放置有收纳机构(3),所述架体(1)的两侧分别固定连接有ai麦克风(4)和提示灯(5),所述架体(1)的内腔从上至下依次通过螺栓连接有第一电机(6)、第二电机(7)和第三电机(8),所述第一电机(6)、第二电机(7)和第三电机(8)的转轴均通过螺栓连接有螺纹杆(9),所述螺纹杆(9)的表面螺纹套设有移动块(10),所述移动块(10)的前侧固定连接有推板(11),所述推板(11)后侧的四角均固定连接有移动机构(12),所述架体(1)内腔的右侧通过螺栓连接有ocr识别装置(13),所述架体(1)左侧的底部固定连接有控制器(14)。

2.根据权利要求1所述的一种资料档案索引器,其特征在于:所述收纳机构(3)包括资料夹(15),所述资料夹(15)放置在隔板(2)的顶部,所述资料夹(15)的右侧固定连接有框体(16),所述框体(16)的内腔滑动连接有标签(17)。

3.根据权利要求1所述的一种资料档案索引器,其特征在于:所述移动机构(12)包括固定柱(18),所述固定柱(18)的后侧固定连接有弹簧(19),所述弹簧(19)的后侧固定连接有套筒(20),所述套筒(20)的后侧与架体(1)的内腔固定连接,所述套筒(20)滑动套设在固定柱(18)的表面。

4.根据权利要求1所述的一种资料档案索引器,其特征在于:所述隔板(2)顶部的右侧放置有码书架(21),所述隔板(2)的数量为三个。

5.根据权利要求1所述的一种资料档案索引器,其特征在于:所述架体(1)内腔的后侧开设有滑槽(22),所述移动块(10)的后侧延伸至滑槽(22)的内腔并与滑槽(22)滑动连接。

6.根据权利要求1所述的一种资料档案索引器,其特征在于:所述螺纹杆(9)的右侧通过轴承与架体(1)内腔的右侧活动连接,所述控制器(14)的输出端与提示灯(5)单向电连接,所述控制器(14)分别与ai麦克风(4)和ocr识别装置(13)双向电连接。

技术总结本技术公开了一种资料档案索引器,包括架体,所述架体的内腔固定连接有隔板,所述隔板的顶部放置有收纳机构,所述架体的两侧分别固定连接有AI麦克风和提示灯,所述架体的内腔从上至下依次通过螺栓连接有第一电机、第二电机和第三电机,所述第一电机、第二电机和第三电机的转轴均通过螺栓连接有螺纹杆,所述螺纹杆的表面螺纹套设有移动块,所述移动块的前侧固定连接有推板,所述推板后侧的四角均固定连接有移动机构。本技术通过AI麦克风、提示灯、OCR识别装置、控制器、资料夹、框体和标签的配合,具备能够语音检索的优点,从而使得索引的过程更加便捷,方便操作者对档案的位置进行确定,有利于资料档案的拿取。技术研发人员:邓春锋,刘恩想,徐光灵,贾文慧受保护的技术使用者:菏泽学院技术研发日:20231116技术公布日:2024/6/5

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