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一种发票采集方法、装置、设备及介质与流程

  • 国知局
  • 2024-07-31 23:06:44

本说明书涉及计算机,尤其涉及一种发票采集方法、装置、设备及介质。

背景技术:

1、随着电子发票的普及,企业和个人在开具发票过程中的成本和时间消耗得到了很大的降低。然而,在企业财务管理过程中,仍然存在一些问题。目前,大多数企业在发票数据的获取方面仍然依赖于从电子税务局下载发票数据,然后手动导入财务软件。这种方式存在一些问题,如下所述:

2、1.人工操作繁琐:手动下载发票数据并导入财务软件需要人工进行多个步骤,包括登录、下载、保存、导入等,耗费时间和精力,容易产生错误。

3、2.数据准确性难以保证:人工操作容易出现错误,例如发票数据的读取、导入、匹配等环节可能存在错漏,影响数据的准确性和一致性。

4、3.效率低下:手动操作需要消耗人力资源,且操作速度较慢,对于大规模数据的导入需要花费更多的时间和精力。

技术实现思路

1、本说明书一个或多个实施例提供了一种发票采集方法、装置、设备及介质,用于解决背景技术提出的技术问题。

2、本说明书一个或多个实施例采用下述技术方案:

3、本说明书一个或多个实施例提供的一种发票采集方法,包括:

4、在登陆发票系统后,获取预先输出的发票数据的采集条件,所述采集条件包括待采集发票期间;

5、根据所述待采集发票期间读取所述发票系统的发票池中的历史采集记录表;

6、判断所述历史采集记录表中的发票采集时间是否包含所述待采集发票期间;

7、若判断出所述历史采集记录表中的发票采集时间包含所述待采集发票期间,通过读取所述发票池采集所述待采集发票期间的相关发票。

8、需要说明的是,本说明书实施例的上述内容,具有下述有益效果:

9、自动化操作:该发票采集方法通过自动获取发票数据的采集条件,并自动读取发票系统的历史采集记录表,实现了发票采集的自动化操作。相比于人工操作繁琐的方式,这种方法节省了人力资源,并减少了错误的发生。

10、数据准确性提高:采用自动化的方式进行发票采集,可以避免人工操作中可能出现的错误,如读取、导入、匹配等环节的错误。因此,该方法能够提高发票数据的准确性和一致性。

11、提高效率:通过自动化的方式进行发票采集,大大提高了工作效率。相比于手动操作导入发票数据,该方法可以更快速地获取并采集待采集发票期间的相关发票,节省了时间和精力。尤其对于大规模数据的导入,效率提升更为明显。

12、进一步的,本说明书实施例的采集条件还包括待采集发票税号,所述通过读取所述发票池获取所述待采集发票期间对应的发票后,所述方法还包括:

13、确定所述待采集发票期间的相关发票对应的发票税号;

14、判断所述待采集发票期间的相关发票对应的发票税号是否包含全部的待采集发票税号;

15、若所述待采集发票期间的相关发票对应的发票税号包含全部的待采集发票税号,通过读取所述发票池获取所述待采集发票税号的相关发票。

16、需要说明的是,本说明书实施例的上述内容,具有下述有益效果:

17、精确筛选发票:采集条件中包括待采集发票税号,通过读取发票池获取待采集发票期间对应的发票后,能够精确筛选出与待采集发票税号相关的发票。这样可以避免采集到无关的发票,提高数据的准确性和可用性。

18、提高数据完整性:通过判断待采集发票期间相关发票对应的发票税号是否包含全部的待采集发票税号,可以确保采集的发票数据是完整的。如若待采集发票期间的相关发票对应的发票税号包含全部的待采集发票税号,能够通过读取发票池获取待采集发票税号的相关发票,确保所有相关的发票都被采集到。

19、提高效率:精确筛选发票和确保数据完整性的同时,通过读取发票池获取待采集发票税号的相关发票,能够提高采集的效率。相比于全量读取整个发票池来获取待采集发票期间相关发票,这种方式能够减少读取的数据量,从而减少了时间和资源的消耗,提高了效率。

20、进一步的,本说明书实施例若所述待采集发票期间的相关发票对应的发票税号未包含全部的待采集发票税号,所述方法还包括:

21、确定所述待采集发票税号中缺失发票税号;

22、通过所述发票系统获取所述缺失发票税号对应的缺失发票;

23、将所述缺失发票补充至所述发票池与所述发票池中的历史采集记录表;

24、通过读取所述发票池获取所述待采集发票税号相关的指定发票。

25、需要说明的是,本说明书实施例的上述内容,具有下述有益效果:

26、数据完整性提高:若待采集发票期间的相关发票对应的发票税号未包含全部的待采集发票税号,通过确定待采集发票税号中缺失的发票税号,通过发票系统获取对应的缺失发票,并将其补充至发票池与历史采集记录表中。这样可以保证待采集发票税号相关的所有发票都被采集到,提高了数据的完整性。

27、数据准确性提高:通过从发票系统获取缺失发票对应的缺失发票,并将其补充至发票池与历史采集记录表中,可以提高数据的准确性。这样可以避免因为缺失发票而导致数据的不完整或错误,保证了数据的准确性和一致性。

28、无遗漏采集:通过将缺失发票补充至发票池和历史采集记录表中,再通过读取发票池获取待采集发票税号相关的指定发票,确保了待采集发票税号相关的所有发票都被采集到。这样可以避免遗漏重要发票信息,提高了数据采集的完整性。

29、进一步的,本说明书实施例若判断出所述历史采集记录表中的发票采集时间不包含所述待采集发票期间,所述方法还包括:

30、通过所述发票系统获取所述待采集发票期间对应的发票;

31、将所述待采集发票期间对应的发票补充至所述发票池与所述发票池中的历史采集记录表;

32、通过读取所述发票池采集所述待采集发票期间的相关发票。

33、需要说明的是,本说明书实施例的上述内容,具有下述有益效果:

34、提高发票采集的准确性:通过判断历史采集记录表中的发票采集时间是否包含待采集发票期间,可以排除已经采集过的发票,从而避免重复采集和浪费资源。这样可以提高发票采集的准确性和效率。

35、完善发票数据池:通过将待采集发票期间对应的发票补充至发票池和历史采集记录表,可以更新发票数据池中的信息。这样可以确保发票数据池中的数据是最新的,并且充分满足业务需求。

36、提高数据读取效率:通过读取发票池中采集待采集发票期间的相关发票,可以快速获取所需的发票信息。这样可以提高数据读取的效率,加快业务处理速度。

37、进一步的,本说明书实施例通过读取所述发票池采集所述待采集发票期间的相关发票,包括:

38、通过异步处理方式读取所述发票池采集所述待采集发票期间的相关发票。

39、需要说明的是,本说明书实施例的上述内容,具有下述有益效果:

40、提高数据读取效率:通过异步处理方式读取发票池中采集待采集发票期间的相关发票,可以充分利用并行处理的优势,提高数据读取的效率。这样可以减少等待时间,加快获取发票信息的速度。

41、提升系统性能:采用异步处理方式读取发票池中的相关发票,可以将读取操作与其他业务操作分离,减少对系统资源的占用和冲突。这样可以提升系统的性能,保证系统稳定运行。

42、降低系统压力:通过异步处理方式读取发票池中的相关发票,可以避免阻塞和同步等待导致的系统压力增加。这样可以减轻系统负载,提高系统的稳定性和可靠性。

43、进一步的,本说明书实施例的异步处理方式为rpa机器人队列处理方式。

44、需要说明的是,本说明书实施例的上述内容,具有下述有益效果:

45、提高处理效率:通过异步处理方式,即rpa机器人队列处理方式,可以将任务分配给多个机器人进行并行处理。这样可以大大提高处理的效率,加快任务完成的速度。

46、增强系统稳定性:使用rpa机器人队列处理方式可以有效平衡任务负载,避免任务集中在某个机器人上造成的资源瓶颈。这样可以提升系统的稳定性,避免单点故障对整个系统的影响。

47、优化资源利用:通过合理调度和分配任务,rpa机器人队列处理方式可以最大程度地利用资源,提高资源利用效率。这样可以节约成本,提高投资回报率。

48、简化管理和监控:使用rpa机器人队列处理方式,可以对任务进行集中管理和监控,便于跟踪任务的执行情况和处理进度。这样可以提高管理效率,减少人力成本。

49、进一步的,本说明书实施例通过读取所述发票池采集所述待采集发票期间的相关发票后,所述方法还包括:

50、获取所述历史采集记录表中所述待采集发票期间的相关发票对应的历史发票状态信息;

51、确定所述待采集发票期间的相关发票对应的当前发票状态信息;

52、对比所述历史发票状态信息与所述当前发票状态信息是否一致;

53、若所述历史发票状态信息与所述当前发票状态信息不一致,根据所述当前发票状态信息,对所述历史采集记录表中所述待采集发票期间的相关发票对应的历史发票状态信息进行更改。

54、需要说明的是,本说明书实施例的上述内容,具有下述有益效果:

55、提高发票状态的准确性:通过获取历史采集记录表中待采集发票期间相关发票的历史发票状态信息,并与当前发票状态信息进行对比,可以确保发票状态信息的准确性。如果历史发票状态信息与当前发票状态信息不一致,可以及时更新历史采集记录表中的发票状态,提高发票状态信息的准确性和可靠性。

56、增强业务流程的可控性:通过根据当前发票状态信息对历史采集记录表中的历史发票状态信息进行更改,可以确保业务流程的可控性。这样可以及时反映发票状态的变化,便于后续的业务处理和决策。

57、提升数据分析的价值:通过对比历史发票状态信息与当前发票状态信息,可以获得发票状态变化的信息。这样可以进行数据分析和挖掘,发现可能存在的问题或趋势,从而提供有价值的业务洞察和决策支持。

58、优化发票管理流程:通过对历史采集记录表中的发票状态信息进行更新,可以及时反映发票的最新状态,提高发票管理的效率和准确性。这样可以优化发票管理流程,减少误操作和遗漏,提升业务处理的效率和质量。

59、本说明书一个或多个实施例提供的一种发票采集装置,所述装置包括:

60、采集条件获取单元,在登陆发票系统后,获取预先输出的发票数据的采集条件,所述采集条件包括待采集发票期间;

61、记录表读取单元,根据所述待采集发票期间读取所述发票系统的发票池中的历史采集记录表;

62、判断单元,判断所述历史采集记录表中的发票采集时间是否包含所述待采集发票期间;

63、发票采集单元,若判断出所述历史采集记录表中的发票采集时间包含所述待采集发票期间,通过读取所述发票池采集所述待采集发票期间的相关发票。

64、本说明书一个或多个实施例提供的一种发票采集设备,包括:

65、至少一个处理器;以及,

66、与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,

67、所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令,所述指令被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够:

68、在登陆发票系统后,获取预先输出的发票数据的采集条件,所述采集条件包括待采集发票期间;

69、根据所述待采集发票期间读取所述发票系统的发票池中的历史采集记录表;

70、判断所述历史采集记录表中的发票采集时间是否包含所述待采集发票期间;

71、若判断出所述历史采集记录表中的发票采集时间包含所述待采集发票期间,通过读取所述发票池采集所述待采集发票期间的相关发票。

72、本说明书一个或多个实施例提供的一种非易失性计算机存储介质,存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令被计算机执行时能够实现:

73、在登陆发票系统后,获取预先输出的发票数据的采集条件,所述采集条件包括待采集发票期间;

74、根据所述待采集发票期间读取所述发票系统的发票池中的历史采集记录表;

75、判断所述历史采集记录表中的发票采集时间是否包含所述待采集发票期间;

76、若判断出所述历史采集记录表中的发票采集时间包含所述待采集发票期间,通过读取所述发票池采集所述待采集发票期间的相关发票。

77、本说明书实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果:

78、自动化操作:该发票采集方法通过自动获取发票数据的采集条件,并自动读取发票系统的历史采集记录表,实现了发票采集的自动化操作。相比于人工操作繁琐的方式,这种方法节省了人力资源,并减少了错误的发生。

79、数据准确性提高:采用自动化的方式进行发票采集,可以避免人工操作中可能出现的错误,如读取、导入、匹配等环节的错误。因此,该方法能够提高发票数据的准确性和一致性。

80、提高效率:通过自动化的方式进行发票采集,大大提高了工作效率。相比于手动操作导入发票数据,该方法可以更快速地获取并采集待采集发票期间的相关发票,节省了时间和精力。尤其对于大规模数据的导入,效率提升更为明显。

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