证件管控方法及系统与流程

本发明涉及证件管控，特别涉及证件管控方法及系统。

背景技术：

1、目前，通常由工作人员陪同指导用户办理证件，用户使用完证件归还证件时，也需要工作人员陪同指导，耗费大量人力，需要一种自助申请和归还证件的系统。

2、例如，一种在中国专利文献上公开的“一种证件自助办理装置及其操作方法”，其公告号：cn109389777a，其申请日：2018年10月23日，该发明具有制作快速，节省时间，效率高等特点，但是存在不能自助归还证件的问题。

技术实现思路

1、针对现有技术不能自助归还证件的不足，本发明提出了证件管控方法及系统，能自助申请和归还证件。

2、以下是本发明的技术方案，证件管控方法，包括以下步骤：

3、s1：新增人员备案信息，设置人员的受控状态；

4、s2：申请并领取第一申请证件；

5、s3：申请并领取第二申请证件；

6、s4：使用第一申请证件和第二申请证件执行业务；

7、s5：归还第一申请证件和第二申请证件。

8、本方案中，新增人员备案信息，基于人员备案信息顺序申请第一申请证件和第二申请证件，获取第一申请证件和第二申请证件后执行对应的业务，业务执行完成后归还第一申请证件和第二申请证件。能自助申请和归还证件。

9、作为优选，人员备案信息包括报备单位、备案类型、备案状态、备案批次编号、姓名、性别、出生日期、身份证号、手机号和户籍所在地。

10、本方案中，录入人员备案信息，姓名和身份证号用于人脸识别的判定，手机号用于接收通知消息。

11、作为优选，备案类型为新增时，根据备案状态确定受控状态：备案状态为已生效，受控状态为受控中；备案状态为已完成，受控状态为办理中；备案状态为未生效，受控状态为不受控；

12、备案类型为撤销时，受控状态为不受控。

13、本方案中，根据人员不同的备案类型和受控状态执行不同的流程，对不同备案信息的人员进行差异化操作。

14、作为优选，步骤s2包括以下步骤：

15、s21：人员登录终端机，在终端机的第一申请模块选择第一申请；

16、s22：基于人员匹配人员备案信息，若受控状态为受控中，显示第一申请模板；

17、若受控状态为办理中，提醒等待备案完成后再操作；

18、若未匹配到人员备案信息或受控状态为不受控，对人员进行新增备案，提醒等待备案完成后再操作；

19、s23：终端机显示第一申请模板时，若证件管理模块已存在第一申请证件，终端机提醒人员已存在第一申请证件，判断人员是否继续第一申请；

20、若证件管理模块不存在第一申请证件，在线填写或下载填写第一申请表单；

21、s24：若人员继续第一申请，在线填写或下载填写第一申请表单；

22、若人员不继续第一申请，结束第一申请流程；

23、s25：基于第一申请表单制作第一申请证件，并将第一申请证件交给人员。

24、本方案中，用于自助获取第一申请证件，第一申请证件表示人员身份证件信息。

25、作为优选，步骤s3包括以下步骤：

26、s31：人员登录终端机，在终端机的第二申请模块选择第二申请；

27、s32：若存在未完结的第二申请，终止当前第二申请并跳转至未完结的第二申请；

28、若不存在未完结的第二申请，已完成的第二申请次数小于或等于申请次数阈值时，生成并填充第二申请表单，已完成的第二申请次数大于申请次数阈值时，终止当前第二申请；

29、s33：若第二申请表单内容完整，提交第二申请表单；若第二申请表单内容不完整，提醒表单内容不完整，补充表单内容后提交第二申请表单；

30、s34：若当前日期和第二表单使用日期的间隔小于第一日期阈值，进行第一日期提醒，若递交第二申请表单，将第二申请表单传输至服务器，若不递交第二申请表单，终止当前第二申请；若当前日期和第二表单使用日期的间隔不小于第一日期阈值，将第二申请表单传输至服务器；

31、s35：若人员为涉密人员，通知人员在客户端签署文件，文件签署完成后审批第二申请表单；若人员为非涉密人员，审批第二申请表单；

32、s36：若第二申请表单审批通过，向人员发送审批通过的通知；若第二申请表单审批不通过，向人员发送审批不通过的通知和原因；

33、s37：若第二申请表单使用日期和当前时间的间隔小于或等于第二日期阈值，向人员发送取件信息，若第二申请表单使用日期和当前时间的间隔大于第二日期阈值，则服务器于次日进行日期判断，直到第二申请表单使用日期和当前时间的间隔小于或等于第二日期阈值；

34、s38：人员在终端机基于取件信息和身份信息获取第二申请证件。

35、本方案中，用于申请和归还第二申请证件，第二申请证件表示人员业务证件信息。

36、作为优选，步骤s38包括以下步骤：

37、s381：在终端机输入取件码，若取件码存在，终端机获取并展示第二申请证件的部分信息；若取件码不存在，提示取件码不存在；

38、s382：若人员人脸识别结果和第二申请证件匹配，终端机查找第二申请证件并传输至取件口；若人员人脸识别结果和第二申请证件不匹配，终端机提示人员和第二申请证件不匹配，结束取件流程；

39、s383：若取件正常，提示人员第二申请证件信息和归还第二申请证件的时间；若取件不正常，向服务器传输取件不正常信息并展示运维人员联系方式。

40、本方案中，通过取件码和人脸识别进行取件，提高获取证件的安全性。

41、作为优选，步骤s5包括以下步骤：

42、s51：人员登录终端机，在终端机的选择第一申请或第二申请；

43、s52：若第一申请证件或第二申请证件和在库证件重复且人员身份验证通过，作废在库证件，发送取件码至人员，若人员通过取件码取出作废证件，发送存件码至人员，人员通过存件码归还第一申请证件或第二申请证件至终端机；若人员未通过取件码取出作废证件，则结束流程；

44、若第一申请证件或第二申请证件和在库证件不重复且人员身份验证通过，发送存件码至人员，人员通过存件码归还第一申请证件或第二申请证件至终端机；

45、若人员身份验证不通过，结束流程。

46、本方案中，在归还证件时，先作废重复的在库证件，保证证件的有效性；通过取件码和存件码取件和存件，提高证件的安全性。

47、证件管控系统，包括：

48、备案管理模块，用于新增和撤销人员备案；

49、证件管理模块，用于保存、作废和转移第一申请证件和第二申请证件的证件信息；

50、第一申请模块，用于申请和归还第一申请证件；

51、第二申请模块，用于申请和归还第二申请证件；

52、消息预警模块，用于展现人员所收到的消息记录；

53、违规记录模块，用于展现人员历史申请信息所涉及违规记录。

54、本方案中，通过备案管理模块新增人员备案信息，在第一申请模块和第二申请模块基于人员备案信息顺序申请第一申请证件和第二申请证件，获取第一申请证件和第二申请证件后执行对应的业务，业务执行完成后归还第一申请证件和第二申请证件。能自助申请和归还证件。

55、作为优选，第一日期阈值大于第二日期阈值。

56、作为优选，人员的受控状态为受控中且第一申请证件或第二申请证件审核通过后，设置获取存件码按钮可见。

57、本方案中，在不需要存件码的流程隐藏获取存件码按钮，避免获取存件码的接口异常调用的情况。

58、本发明的有益效果是：能自助申请和归还证件；能在办理证件时进行日期阈值校验；有助于提高管理规范，简化证件审批流程。