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一种工程项目管理方法、系统、设备及可读存储介质与流程

  • 国知局
  • 2024-10-09 15:20:37

本申请涉及电子,尤其涉及一种工程项目管理方法、系统、设备及可读存储介质。

背景技术:

1、随着企业项目管理复杂性的增加,如何高效地分配项目至合适的部门及员工成为提升项目管理效率的关键。目前,已有一些项目管理系统能够实现项目的创建、跟踪和管理,但在项目分配方面仍存在依赖人工判断和操作的问题。

2、传统的项目分配方法通常依赖项目经理或相关负责人的经验和判断,手动将项目信息分配给相应的部门或员工。这种方法效率低下,且容易因人为因素导致分配错误。

技术实现思路

1、本申请提供了一种工程项目管理方法、系统、设备及可读存储介质,至少能够解决相关技术中手动将项目信息分配给相应的部门或员工的容易因人为因素导致分配错误的问题。

2、本申请实施例第一方面提供了一种工程项目管理方法,包括:

3、获取用户上传的项目信息;

4、根据所述项目信息对应的项目类型确定指派部门;

5、根据所述指派部门的部门员工的职能标签将所述项目信息对应的目标项目分配至对应所述部门员工。

6、通过采用上述方案,实现了基于项目类型的快速部门指派和员工分配,大大提高了项目管理的效率和准确性。同时,减少了人为干预和误判的可能性,提升了项目资源的合理利用和团队协作的顺畅性。

7、可选的,所述根据所述项目信息对应的项目类型确定指派部门的步骤,包括:

8、根据所述项目信息确定所述目标项目的项目类型;

9、在所有项目处理部门中确定与所述项目类型对应的目标部门;

10、若所述目标部门不唯一,则查询所有所述目标部门的待办状态;其中,所述待办状态包括空闲状态以及繁忙状态;

11、当存在处于空闲状态的目标部门时,确定所述空闲状态的目标部门为指派部门。

12、通过采用上述方案,能够确保工程造价分析任务分配到最适合且有足够精力处理的小组,提高造价分析的质量和效率,为项目的顺利推进和成本控制提供可靠依据。

13、可选的,所述若所述目标部门不唯一,则查询所有所述目标部门的待办状态的步骤,包括:

14、根据部门职级检测所述目标部门当前的项目处理数量;

15、当所述项目处理数量低于所述部门职级对应的处理数量阈值时,确定所述目标部门处于所述空闲状态;

16、当所述项目处理数量不低于所述部门职级对应的处理数量阈值时,确定所述目标部门处于所述繁忙状态。

17、通过采用上述方案,根据不同部门的部门职级确定部门对于的处理数量阈值,根据目标部门当前的项目处理数量以及处理数量阈值判断目标部门是否还有余力处理项目,提高目标项目分配的合理性。

18、可选的,所述根据所述指派部门的部门员工的职能标签将所述项目信息对应的目标项目分配至对应所述部门员工的步骤,包括:

19、根据所述部门员工的工作内容关联所述职能标签;

20、将所述目标项目划分为若干子项目;

21、将与所述职能标签对应的子项目分配至与所述职能标签对应的部门员工。

22、通过采用上述方案,为每个部门员工关联相应的职能标签,根据子项目的特点和要求,匹配与之相关的职能标签,将具有相应职能标签的子项目分配给对应的部门员工,确保每个子项目都由具备相关专业知识和经验的员工负责,实现工程造价分析工作的合理分工和高效协作,提高分析结果的准确性和可靠性。

23、可选的,所述根据所述指派部门的部门员工的职能标签将所述项目信息对应的目标项目分配至对应所述部门员工的步骤之后,还包括:

24、检测所述目标项目的处理期限;

25、当所述处理期限低于预设时长阈值时,向所述部门员工的对应终端发送处理期限提示。

26、通过采用上述方案,通过及时发送处理期限提示,可以帮助团队更好地管理时间,提高工作效率,避免项目延误。

27、可选的,所述方法还包括:

28、在所述目标项目完成后,获取与所述目标项目对应的项目造价信息;

29、对所述项目造价信息进行审核;

30、若审核通过,则执行所述项目造价信息的盖章申请。

31、通过采用上述方案,审核和盖章过程也有助于发现和纠正可能存在的问题,保障项目各方的利益。

32、可选的,所述方法还包括:

33、获取所述部门员工上传的工作记录;

34、根据所述工作记录中与所述目标项目对应的合同编号查询所述目标项目的流程记录;

35、根据所述流程记录对所述工作记录进行比对分析,确定所述部门员工的工作绩效。

36、通过采用上述方案,

37、本申请实施例第二方面提供了一种工程项目管理系统,包括:

38、获取模块,用于获取用户上传的项目信息;

39、确定模块,用于根据所述项目信息对应的项目类型确定指派部门;

40、分配模块,用于根据所述指派部门的部门员工的职能标签将所述项目信息对应的目标项目分配至对应所述部门员工。

41、本申请实施例第三方面提供了一种电子设备,包括存储器及处理器,其中,所述处理器用于执行存储在所述存储器上的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时,实现上述本申请实施例第一方面提供的工程项目管理方法中的各步骤。

42、本申请实施例第四方面提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时,实现上述本申请实施例第一方面提供的工程项目管理方法中的各步骤。

43、综上所述,本申请的有益效果为:

44、1.通过自动化和智能化的项目信息处理方法,实现了基于项目类型的快速部门指派和员工分配,大大提高了项目管理的效率和准确性。同时,减少了人为干预和误判的可能性,提升了项目资源的合理利用和团队协作的顺畅性。

45、2.根据不同部门的部门职级确定部门对于的处理数量阈值,根据目标部门当前的项目处理数量以及处理数量阈值判断目标部门是否还有余力处理项目,提高目标项目分配的合理性。

技术特征:

1.一种工程项目管理方法,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的工程项目管理方法,其特征在于,所述根据所述项目信息对应的项目类型确定指派部门的步骤,包括:

3.根据权利要求2所述的工程项目管理方法,其特征在于,所述若所述目标部门不唯一,则查询所有所述目标部门的待办状态的步骤,包括:

4.根据权利要求1所述的工程项目管理方法,其特征在于,所述根据所述指派部门的部门员工的职能标签将所述项目信息对应的目标项目分配至对应所述部门员工的步骤,包括:

5.根据权利要求1所述的工程项目管理方法,其特征在于,所述根据所述指派部门的部门员工的职能标签将所述项目信息对应的目标项目分配至对应所述部门员工的步骤之后,还包括:

6.根据权利要求1所述的工程项目管理方法,其特征在于,所述方法还包括:

7.根据权利要求1所述的工程项目管理方法,其特征在于,所述方法还包括:

8.一种工程项目管理系统,其特征在于,包括:

9.一种电子设备,其特征在于,包括存储器及处理器,其中:

10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时,实现权利要求1至7中的任意一项所述工程项目管理方法中的步骤。

技术总结本申请提供了一种工程项目管理方法、系统、设备及可读存储介质,该方法包括:获取用户上传的项目信息;根据项目信息对应的项目类型确定指派部门;根据指派部门的部门员工的职能标签将项目信息对应的目标项目分配至对应部门员工。通过本申请方案的实施,根据项目信息对应目标项目的项目类型确定指派部门,并根据指派部门的部门员工的职能标签将项目信息对应的目标项目分配至对应部门员工,实现了基于项目类型的快速部门指派和员工分配,大大提高了项目管理的效率和准确性。同时,减少了人为干预和误判的可能性,提升了项目资源的合理利用和团队协作的顺畅性。技术研发人员:陈曼文,危凡,刘盼盼,钱忠美,黄德明,徐英杰,陈玲琳,邓振宁受保护的技术使用者:深圳市航建工程造价咨询有限公司技术研发日:技术公布日:2024/9/29

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