一种打印用印一体机审批装置及方法与流程

1.本发明属于印控机技术领域，具体涉及一种打印用印一体机审批装置及方法。


背景技术：

2.智能印控机可将多枚印章装入智能印控设备，指定用章位置，实现自动化智能用印。设备集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能于一体，通过线上审批后，即可解放人力，快速、高效的完成自助、自动用印。
3.现有技术存在以下问题：现有的印控机在使用时印章管理模式还是较为传统的人工加盖和人工登记的方式，随着社会经济和信息技术的不断发展，传统印章管理模式弊端也不断凸显出来，机构个别人员利用印章管理不善的漏洞进行违法操作，为公司带来巨大的业务和管理风险，在打印合同时，授权过程与印章实际使用过程没有信息系统管理，用印过程没有电子留档；缺乏全覆盖的用印授权管理系统、监控体系、报表体系，无法形成整体安全闭环流程，在合同管理上，普遍采用“打印 手签 手工用印”模式，合同管理和用印管理不闭环；交易对方用印后，合同比对等复核流程由人工来完成，效率低、操作风险大。


技术实现要素：

4.为解决上述背景技术中提出的问题。本发明提供了一种打印用印一体机审批装置，具有工作效率高，自动化程度高和操作规范的特点。
5.本发明还提供了一种打印用印一体机审批装置及方法。
6.为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种打印用印一体机审批装置，包括机架，所述机架的上端设置有人机交互平台，所述机架的一侧设置有出纸口，所述出纸口的底端设置有双纸盒放纸处，所述机架的内部设置有扫描仪，所述扫描仪的底端设置有外挂墨盒，所述外挂墨盒的底端设置有打印机，所述扫描仪的一侧设置有传动装置，所述传动装置的底端设置有印章。
7.在本发明中进一步的；所述印章安全门的上端设置有监控相机，所述监控相机的一侧设置有存档相机，所述印章安全门的上端表面对应存档相机设置有文件放置台。
8.在本发明中进一步的；所述人机交互平台的一侧设置有rfid区，所述rfid区的底端设置有扫码区，所述扫码区的底端设置有指纹仪。
9.在本发明中进一步的；所述传动装置包括伺服器、同步轮、电机、印控相机、同步轮皮带、横向导向轴、主板、伺服器链接板、纵向导向轴和感应器，其中，所述机架的内部设置有电机，所述电机的两侧对称设置有同步轮，所述同步轮的一侧设置有伺服器，所述同步轮的表面设置有同步轮皮带，所述同步轮皮带之间设置有印控相机，所述同步轮皮带的底端设置有横向导向轴，所述横向导向轴的一侧设置有主板，所述主板的底端设置有伺服器链接板，所述横向导向轴的底端对称设置有纵向导向轴，所述同步轮皮带的一侧表面设置有感应器。
10.在本发明中进一步的；所述印控相机的两侧均匀间隔设置有led灯。
11.在本发明中进一步的；所述横向导向轴的底端对称设置有伺服器、同步轮、电机和同步轮皮带。
12.在本发明中进一步的；所述纵向导向轴的一侧对应印章设置有调节机芯。
13.在本发明中进一步的；所述机架的一侧表面对应印章设置有印章安全门。
14.一种打印用印一体机审批装置和使用方法，包括以下步骤：
15.①
在需要对第一签发文件进行审批和打印时，先通过人机交互平台生成需要打印的文件，然后通过打印机进行打印，且在打印过程中可通过传动装置对印章进行选用并进行盖章，保证打印用印完全闭环，防范操作风险；
16.②
在对第二签发的文件进行打印时，通过扫描仪对实物文件和线上审批的电子文件进行比对，文件确认无误后，再经过管理员授权后可对通过人机交互平台对印章进行授权，保证打印的严格性，确保线上审批文件与线下实物文件用印文件一致；
17.③
在对第三方来源实物非格式化文件进行打印时，先通过扫描仪对文件影像进行采集兵进行上传，然后通过人机交互平台对需要使用的印章进行加载，当上传后的文件通过审批后，通过扫描仪和印章对实物文件进行扫描比对鉴伪后自动一体化用印操作，对比有差异的文件则需要管理员进行授权，便于及时发现问题，提高用印效率，保证工作质量。
18.与现有技术相比，本发明的有益效果是：
19.1、本发明通过设置监控相机和存档相机，便于在对文件进行修正时进行录像以便留存证据，提高文件修改的安全性，且设置有扫码区rfid区和指纹仪配合使用，便于对文件负责人进行追踪，保证操作的规范性，设置有印章安全门对印章进行防护，防止不法分子对印章进行更换，降低工作风险。
20.2、本发明通过设置扫描仪和传动装置配合使用对文件进行比对操作，实现用印流程全方位监控，多页合同文件的影像留痕、实时记录，大大降低了操作风险和道德风险，实现了用印自动化、自助化科学规范化操作，杜绝印章人为偷盖导致的法律风险、经济赔偿和职务风险。
21.3、本发明利用高精度人工智能识别比对算法，实现待用印合同文件与法审部门的已审核原件的自动智能比对，配合自动化、智能化的印章管控，保障合同及用印流程的安全和规范。
附图说明
22.图1为本发明的结构示意图；
23.图2为本发明的结构侧视图；
24.图3为本发明的结构侧面剖视图；
25.图4为本发明的传动装置结构示意图；
26.图5为本发明的第一签发文件用印流程图。
27.图6为本发明的第二签发文件用印流程图。
28.图7为本发明的第三方来源实物非格式化文件用印流程图。
29.图中：1、印章安全门；2、文件放置台；3、扫码区；4、存档相机；5、rfid区；6、监控相机；7、人机交互平台；8、指纹仪；9、出纸口；10、机架；11、双纸盒放纸处；12、印章；13、扫描仪；14、外挂墨盒；15、打印机；16、传动装置；1601、伺服器；1602、同步轮；1603、电机；1604、
led灯；1605、印控相机；1606、同步轮皮带；1607、横向导向轴；1608、主板；1609、伺服器链接板；1610、纵向导向轴；1611、感应器。
具体实施方式
30.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
31.请参阅图1-4，本发明提供以下技术方案：一种打印用印一体机审批装置，包括机架10，机架10的上端设置有人机交互平台7，机架10的一侧设置有出纸口9，出纸口9的底端设置有双纸盒放纸处11，机架10的内部设置有扫描仪13，扫描仪13的底端设置有外挂墨盒14，外挂墨盒14的底端设置有打印机15，扫描仪13的一侧设置有传动装置16，传动装置16的底端设置有印章12。
32.具体的；印章安全门1的上端设置有监控相机6，监控相机6的一侧设置有存档相机4，印章安全门1的上端表面对应存档相机4设置有文件放置台2。
33.通过采用上述技术方案，保证对文件操作的安全性，防止人员出现违规操作，提高打印工作的质量，降低了操作风险和道德风险。
34.具体的；人机交互平台7的一侧设置有rfid区5，rfid区5的底端设置有扫码区3，扫码区3的底端设置有指纹仪8。
35.通过采用上述技术方案，进一步加强审批工作的安全性，保障文件及用印流程的安全和规范。
36.具体的；传动装置16包括伺服器1601、同步轮1602、电机1603、印控相机1605、同步轮皮带1606、横向导向轴1607、主板1608、伺服器链接板1609、纵向导向轴1610和感应器1611，其中，机架10的内部设置有电机1603，电机1603的两侧对称设置有同步轮1602，同步轮1602的一侧设置有伺服器1601，同步轮1602的表面设置有同步轮皮带1606，同步轮皮带1606之间设置有印控相机1605，同步轮皮带1606的底端设置有横向导向轴1607，横向导向轴1607的一侧设置有主板1608，主板1608的底端设置有伺服器链接板1609，横向导向轴1607的底端对称设置有纵向导向轴1610，同步轮皮带1606的一侧表面设置有感应器1611。
37.通过采用上述技术方案，通过设备自带的图像采集功能，实现用印流程全方位监控，多页合同文件的影像留痕、实时记录，大大降低了操作风险和道德风险，实现了用印自动化、自助化科学规范化操作，杜绝印章12人为偷盖导致的法律风险、经济赔偿和职务风险。
38.具体的；印控相机1605的两侧均匀间隔设置有led灯1604。
39.通过采用上述技术方案，保证文件影像采集的照明效果，提高采集质量，保证影像的清晰度，便于对影像文件进行辨认。
40.具体的；横向导向轴1607的底端对称设置有伺服器1601、同步轮1602、电机1603和同步轮皮带1606。
41.通过采用上述技术方案，保证横向导向轴1607表面的设备可同时进行移动和工作，提高工作质量。
42.具体的；纵向导向轴1610的一侧对应印章12设置有调节机芯。
43.通过采用上述技术方案，便于对印章12进行选用和调节，提高工作效率，节约人力资源。
44.具体的；机架10的一侧表面对应印章12设置有印章安全门1。
45.通过采用上述技术方案，保证印章12使用的安全性，防止出现印章12倍替换的情况，保证打印工作的规范性。
46.本发明的工作原理及使用流程：本发明在使用时，在需要对第一签发文件进行审批和打印时，先通过人机交互平台7生成需要打印的文件，然后通过打印机15进行打印，且在打印过程中可通过传动装置16对印章12进行选用并进行盖章，保证打印用印完全闭环，防范操作风险；
47.在对第二签发的文件进行打印时，通过扫描仪13对实物文件和线上审批的电子文件进行比对，文件确认无误后，再经过管理员授权后可对通过人机交互平台7对印章12进行授权，保证打印的严格性，确保线上审批文件与线下实物文件用印文件一致；
48.在对第三方来源实物非格式化文件进行打印时，先通过扫描仪13对文件影像进行采集兵进行上传，然后通过人机交互平台7对需要使用的印章12进行加载，当上传后的文件通过审批后，通过扫描仪13和印章12对实物文件进行扫描比对鉴伪后自动一体化用印操作，对比有差异的文件则需要管理员进行授权，便于及时发现问题，提高用印效率，保证工作质量。
49.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。