一种一体化顶班信息化交互系统及方法与流程

本发明涉及企业顶班交互系统，尤其涉及一种一体化顶班信息化交互系统及方法。

背景技术：

1、随着信息技术的进步，现在越来越多的企业在安排员工的工作时间和岗位时，都会将工作的时间段更新到企业的相关软件内，使得员工能及时查看自己的排班情况，从而了解自己哪几天上班哪几天休息，并且上班的班段是什么时间，这样不仅可以使得排班更加的高效，而且不会出错，员工可以有效的清楚自己的上班时间。

2、但是现在许多企业都是三班制，两班制，而有时候一些员工因为突发情况，不得不请假的时候，其岗位需要被人顶上，从而出现了需要顶班的需求，但是一些企业系统虽然具备排班作用，但是顶班的安排还不完善，即使员工找到管理人员沟通，管理人员还需要根据排班班表和其他人员进行一一沟通，这样的效率太慢，而且会耗费较多管理人员的时间。

技术实现思路

1、本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种一体化顶班信息化交互系统及方法。

2、为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

3、一种一体化顶班信息化交互系统及方法，包括一体化顶班信息交互系统，所述一体化顶班信息交互系统包括注册登录、公司员工信息系统、排班系统、顶班系统、信息交互系统、消息、审核系统，所述注册登录与公司员工系统互通，注册登录根据输入的账号信息配合公司员工信息系统选择接入企业端的一体化顶班信息交互系统还是员工端的一体化顶班信息交互系统；

4、所述员工端的一体化顶班信息交互系统包括员工排班系统、员工顶班系统、员工审核系统、员工信息，员工排班系统和员工顶班系统、员工审核系统数据互通，且员工端与企业端通过信息交互系统实现数据信息交互，员工端一体化顶班信息交互系统用于企业员工进行排班和顶班的查询和调整；

5、所述企业端的一体化顶班信息交互系统包括企业排班系统、企业顶班系统、企业审核系统、企业消息，企业排班系统和企业顶班系统、企业审核系统数据互通，且企业端的一体化顶班信息交互系统具备员工端的一切功能，企业端的一体化顶班信息交互系统用于企业管理层对下属员工进行顶班排班的管理。

6、此外，优选的结构是，所述员工端的员工排班系统包括日期时间、排班信息，日期时间便于用于选择查询指定时间的排班信息，排班信息用于查看员工个人的排班安排；

7、所述员工顶班系统包括选择日期、选择班段、未排班人员、申请顶班、提交审核，选择日期显示员工已排班的日期，选择班段用于通过选择日期选择好指定的日期后，显示选定日期当天的班段时间，并且配合公司员工信息系统显示该班段未排班人员的信息，并且设置有申请顶班界面，申请顶班界面用于选择需要顶班的排班班段和相关班段的未排班人员，提交审核用于将选择好的申请顶班信息送至员工审核系统，并通过信息交互系统将申请顶班信息交互传输至相关人员账号上。

8、此外，优选的结构是，所述员工审核系统包括顶班审核进度查询、其他人员顶班需求审批，所述顶班审核进度查询用于查询个人选择的顶班人员审批进度和企业端审批进度，所述其他人员顶班需求审批用于个人员工接收其他员工发来的需要帮其顶班的需求，并且可配合员工消息界面和需要顶班的员工进行聊天，在同意帮其的顶班需求后，其他人员顶班需求审批通过后，会发送至相关企业领导的企业端进行最后的审批。

9、此外，优选的结构是，所述员工消息包括好友、通知、聊天通讯模块，好友界面用于查找企业内的好友，并且配合聊天通讯模块实现企业内部员工进行文字聊天通讯，通知界面用于接收顶班审核相关信息的通知。

10、此外，优选的结构是，所述企业端的企业排班系统具备员工排班系统所有的功能，且增设有人员变动系统、排班信息、排班管理系统，人员变动系统用于企业及时更新顶班后人员发生的变动，将其更新到排班信息内，且排班信息界面不仅可以看到员工的排班信息，还可以看到企业管理层的排班信息，排班管理系统用于企业管理层对下属员工进行排班；

11、所述企业顶班系统具备员工顶班系统所有的功能，且增设有顶班人员信息、顶班管理系统、顶班审核列表，顶班人员信息用于企业管理层在从顶班审核列表收到顶班申请审批的信息后，查看相关的员工排班安排，顶班管理系统用于企业管理人员在审批过后，将相关的顶班信息更新同步到排班信息内，顶班审核列表选择相关的顶板申请后会进入企业审核系统。

12、此外，优选的结构是，所述企业审核系统包括审核历史信息、顶班审批端、排班审批端，审核历史信息用于查询审批信息的历史记录，顶班审批端用于审批送来的顶板申请审批，并且将结果通过企业消息通知到相关员工消息上，排班审批端用于企业领导审批管理层送来的排班安排，并对其进行审批，并且通过企业消息通知到相关企业管理层的企业消息上。

13、此外，优选的结构是，所述企业消息包括好友、通知、聊天通讯模块，好友界面用于查找企业内的好友，并且配合聊天通讯模块实现企业内部所以员工和管理层进行文字聊天通讯，通知界面用于接收顶班或者排班审核相关信息的通知。

14、此外，优选的结构是，所述基于一体化顶班信息化交互系统的员工端使用方法包括：

15、s1、员工通过公司员工信息系统绑定的个人相关账户信息，输入进注册登录界面然后，进入员工端的一体化顶班信息交互系统，而未注册的员工会进行信息身份的录入并且将数据保存至公司员工信息系统，上传至公司员工云数据库；

16、s2、员工登录进员工端后，通过进入员工排班系统，选择日期和时间来查看当天的排班信息，并且通过排班信息得知员工个人的工作班段岗位和工作时间，如因特殊原因需要有人帮忙顶班时可进入到员工顶班系统；

17、s3、进入员工顶班系统后，选择日期选择所需顶班的日期，然后选择自己的班段，查看可以顶替其岗位进行顶班且当天班段未排班的人员；

18、s4、在找到可以帮自己顶班的人员后，可以通过员工消息内的好友来查找到可以顶班的人员，并且通过聊天通讯模块与其沟通，在其同意后，进行申请顶班，选择好需要顶班的班段、当班段本该上班的人员和帮其顶班的人员后，进行提交审核，将顶班需求通过信息交互系统发送至帮其顶班人员的员工端上；

19、s5、在帮其顶班的人员通过员工消息通知得到审批的请求后，通过员工审核系统的其他人员顶班需求审批查看，发来的审批请求，同意帮其顶班后，顶班需求会发送至相关企业管理层进行最后的审核；

20、s6、员工可以通过顶班审核进度查询来查看自己的顶板人员审批进度和企业端审批进度，实时清楚自己的顶班需求是否审批通过；

21、s7、员工一旦没有找到合适的顶班人员，可通过员工消息告知企业管理层，由企业管理层的安排调整；

22、所述基于一体化顶班信息化交互系统的企业端使用方法包括：

23、s1、企业管理层人员通过公司员工信息系统绑定的个人账号信息，输入注册登录界面，从而进入企业端的一体化顶班信息交互系统；

24、s2、首先通过企业排班系统可以查看自己的排班信息的同时，还可以对自己管理的下属进行排班，通过排班管理系统来完成对员工的排班安排，并且通过排班信息可以查看到自己和所有下属员工的排班信息，人员变动系统便于将调整及时更新到排班信息上，并且更新到相关员工的员工排班系统内；

25、s3、进入企业顶班系统后，不仅可以申请自己需要顶班时，需要其他管理人员的顶班需求，还可以查看下属所有顶班人员的信息，并且通过顶班管理系统来安排顶班后的人员变动，并且将更新后的排班人员变动更新到企业排班系统，然后可以通过顶班审核列表查看需要审核的下属员工发来的顶班需求；

26、s4、在有顶班需求需要审批后，进入企业审核系统，通过顶班审批端查看发送来的已经由帮其顶班人员审批同意后的顶班需求，管理人员根据排班情况和工作内容等多方位的考虑后，判断顶班合理后即可同意顶班需求，然后通过企业消息将审批通过或者驳回的消息发送至相关人员；

27、s5、管理人员可以通过审核历史信息将，查看以往审批的历史；

28、s6、管理人员在同意顶班的需求后，通过排班管理系统对排班信息作出更新；

29、s7、而一些管理人员会收到下属管理人员发来的排班审批请求，管理人员通过排班审批端来查看下属管理人员排班是否合理，确定合理后，确定审批通过，然后相关的下属管理人员在得知审批通过后，将排班安排通过排班管理系统更新到排班信息上；

30、s8、其中一些员工没有通过员工顶班系统找到合适的顶班人员后，将消息发送至上属的管理人员后，管理人员根据实际情况，来进行判定，选择其岗位是否需要人顶班，如需要管理人员直接进行排班信息的变动，然后将变动后的信息更新到排班信息，并且通知到相关的员工。

31、本发明的有益效果为：设置的一体化顶班信息交互系统同时具备排班和顶班，并且员工端和企业端实现信息交互，需要顶班的员工在员工端根据员工顶班系统选择合适顶班人选后，并且通过员工消息与其沟通好后，通过员工审核系统将顶班需求送至上属的企业管理人员的企业端上，而企业管理人员通过企业端不仅可以完成员工的排班工作，还可以直接审批送来的顶班需求，管理人员只需要判断顶班是否合理即可，无需额外帮助员工寻找合适的顶班人选，这样使得员工顶班的整个流程更加便捷高效。