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一种物流运输自动化计费及管理方法与流程

  • 国知局
  • 2024-07-31 23:08:55

本发明涉及物流,具体涉及一种物流运输自动化计费及管理方法。

背景技术:

1、本发明对于背景技术的描述属于与本发明相关的相关技术,仅仅是用于说明和便于理解本发明的技术实现要素:,不应理解为申请人明确认为或推定申请人认为是本发明在首次提出申请的申请日的现有技术。

2、随着社会的发展,物流发展迅速,也成为了人们生活中必不可少的部分,然而目前的物流计费是极为粗糙的,基本上都是通过人工记账,与客户之间,尤其是长期合作的月结等长时间才结账的客户来讲,对账单是一个很繁琐,而且容易出错的地方。

3、随着计算机的发展,电子记账有了长足的发展,然而,虽然采用计算机记账,但由于记账大多采用人工输入,即便扫描记账也会因为信息不全或者时间较长,造成对账时仅有数目,但双方的原始记录不清晰造成对账问题。

技术实现思路

1、本发明实施例的目的是提供一种物流运输自动化计费及管理方法,本申请的方法计费和管理都实现了自动化,而且账单有迹可循。

2、一种物流运输自动化计费方法,包括如下步骤:

3、获取原始物品信息,所述的原始物品信息包括物品种类和物品重量;

4、获取运输信息:所述的运输信息包括基础信息和保单信息,所述的基础信息包括运输里程和计费规则;

5、生成计费信息:根据原始物品信息和派单信息生成运输费用信息和赔偿规则;

6、确认信息:客户端收到计费信息后确认是否委托;

7、派单:在收到客户端的委托确认信息后生成派单信息并发送至指挥中心,指挥中心根据派单信息生成运输方案,所述的运输方案包括运输日期、运输路线、物流车辆信息和司机信息;

8、确认收货信息:在到站后,向客户端发送运输到站信息,客户与站点确认收货信息并填写收货信息单,所述的收货信息包括货物基本信息、货物数量信息和损坏信息;

9、生成最终费用信息:指挥中心根据收货信息和计费信息生成最终费用信息并发送至客户端;

10、客户端反馈确认:客户端核对最终费用信息并反馈确认;

11、生成账单,在客户端反馈确认后,指挥中心生成账单并存储。

12、进一步的,所述的客户端反馈确认后,生成的最终费用信息包括客户端信用背书。

13、进一步的,所述的信用背书包括客户端编号、操作人员信息、确认时间和操作录像信息。

14、一种物流运输自动化管理方法,包括如下步骤:

15、建立客户档案:在客户确定长期委托后根据客户信息生成客户档案;所述的客户档案包括客户基本信息和账单;

16、自动化计费,所述的自动化计费由权利要求1-3任一项所述的自动化计费方法完成;

17、账单更新:将自动化计费方法得出的最终费用信息记录到账单中,在一次计费后将最终费用信息加入到账单中并更新账单;

18、发送账单:在更新一次账单后,将更新后的账单发送至客户端;

19、客户端反馈:客户端确认更新过的账单并反馈;

20、发送账单:在约定的结算时间,指挥中心将最后一次更新的账单发送给客户端;

21、储存历史账单:在客户端支付费用后,指挥中心核对后将客户端支付费用之前的账单作为一个整体数据包储存到计算机中。

22、进一步的,所述的账单更新具体包括如下步骤:

23、指挥中心根据运输信息生成账单,所述的账单上备注有账单生成时间,每个客户基本信息对应具有唯一的解锁码的表单,将建立客户档案后的第一次派单对应的账单作为初始账单,其他账单作为新增账单;将其他账单按照时间顺序放入到具有相同的解锁码的表单中,所述的表单包括表单区和附件区,将其他账单的计费信息放入到表单的表单区更新表单进行存储,其他账单放入到表单的附件区,所述的附件区的其他账单与表单区的计费信息一一对应。

24、进一步的,所述的附件区的其他账单上具有时间标记,所述的表单区的计费信息与其对应的账单具有相同的时间标记。

25、进一步的,所述的附件区设有解锁权限,所述的解锁权限是与客户端约定的。

26、进一步的,所述的附件区的其他账单为只读且不可截图。

27、本发明实施例具有如下有益效果:

28、本申请的方法计费和管理都实现了自动化,而且账单有迹可循。

29、本申请根据物品和路线等信息生成费用,跟客户确认后(客户背书)存储,保证了账单的真实性,而在账单管理中,对每次的账单都加入到相同客户的账单文件中,每一次费用(结果)放入到表单中,而附件中存储有对应的详细账单(生成费用的过程文件),这样可以保证表单中的数据一目了然,而且在发生疑问时,可以按照一一对应关系直接找到有疑问的费用对应的过程文件,通过查阅过程文件可以确定账单的真实性(每一次账单的确定都是经过客户端确认并背书,还附有客户端操作录像)。

技术特征:

1.一种物流运输自动化计费方法,其特征在于,包括如下步骤:

2.根据权利要求1所述的物流运输自动化计费方法,其特征在于,所述的客户端反馈确认后,生成的最终费用信息包括客户端信用背书。

3.根据权利要求2所述的物流运输自动化计费方法,其特征在于,所述的信用背书包括客户端编号、操作人员信息、确认时间和操作录像信息。

4.一种物流运输自动化管理方法,其特征在于,包括如下步骤:

5.根据权利要求4所述的物流运输自动化管理方法,其特征在于,所述的账单更新具体包括如下步骤:

6.根据权利要求5所述的物流运输自动化管理方法,其特征在于,所述的附件区的其他账单上具有时间标记,所述的表单区的计费信息与其对应的账单具有相同的时间标记。

7.根据权利要求6所述的物流运输自动化管理方法,其特征在于,所述的附件区设有解锁权限,所述的解锁权限是与客户端约定的。

8.根据权利要求7所述的物流运输自动化管理方法,其特征在于,所述的附件区的其他账单为只读且不可截图。

技术总结本发明属于物流技术领域,具体涉及一种物流运输自动化计费及管理方法。包括如下步骤:获取原始物品信息;获取运输信息;生成计费信息;确认信息:客户端收到计费信息后确认是否委托;派单:在收到客户端的委托确认信息后生成派单信息并发送至指挥中心,指挥中心根据派单信息生成运输方案;确认收货信息:在到站后,向客户端发送运输到站信息,客户与站点确认收货信息并填写收货信息单;生成最终费用信息:指挥中心根据收货信息和计费信息生成最终费用信息并发送至客户端;客户端反馈确认:客户端核对最终费用信息并反馈确认;生成账单,在客户端反馈确认后,指挥中心生成账单并存储。本申请的方法计费和管理都实现了自动化,而且账单有迹可循。技术研发人员:陈建受保护的技术使用者:北京兆驰供应链管理有限公司技术研发日:技术公布日:2024/7/29

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