一种基于数字会议的交互方法及系统与流程

本发明涉及数字会议交互领域，具体为一种基于数字会议的交互方法及系统。

背景技术：

1、在当今信息交流和团队协作领域，面临着多个复杂问题，首先，随着全球化和远程办公趋势的加速，团队成员常常分散在不同地理位置，传统的面对面会议方式效率低下，需要更灵活、高效的交流方式，其次，跨地域合作项目的增加导致了团队成员之间的沟通和协作难度增加，传统的邮件和电话交流方式已经无法满足实时性和多方参与的需求，最后，信息安全和数据隐私保护成为日益重要的问题，特别是在涉及商业机密和敏感信息的会议和讨论中，需要确保信息的安全和保密性，为了应对这些挑战，设计了一种基于数字会议的交互方法及系统，该系统将数字化技术与会议管理相结合，旨在提高团队协作效率、促进信息共享和保障数据安全。

2、现有技术如公告号为：cn115796808a的发明专利申请公开的一种无纸化数字会议交互方法、装置、服务端及介质，方法包括：当接收到独立协作指令时，确定发出独立协作指令的目标终端设备；将原始文档作为目标终端设备对应的待协作文档，并将目标终端设备对应的待协作文档发送至目标终端设备，原始文档用于表征无批注和修订等操作痕迹的文档；获取目标终端设备对待协作文档操作时生成的文档操作消息，文档操作消息用于表征目标终端设备对待协作文档的操作痕迹；根据待协作文档以及文档操作消息，生成目标终端设备对应的修订文档；将目标终端设备对应的修订文档反馈至每个终端设备中，本技术具有提高会议便利度的效果。

3、基于上述方案发现，当前的交互方法尽管可以实现实时协作，但在多人同时编辑同一份文档时，容易会出现冲突和混乱，需要额外的协调和管理来确保文档的一致性和完整性，并且在多次修订和编辑之后，尤其是在有多个终端设备同时对文档进行操作时，容易出现文档版本管理混乱的情况。

技术实现思路

1、针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于数字会议的交互方法及系统，解决了当前的交互方法尽管可以实现实时协作，但在多人同时编辑同一份文档时，容易会出现冲突和混乱，需要额外的协调和管理来确保文档的一致性和完整性，并且在多次修订和编辑之后，尤其是在有多个终端设备同时对文档进行操作时，容易出现文档版本管理混乱的情况的问题。

2、为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种基于数字会议的交互方法，包括以下步骤：获取用户信息，并进行识别处理；在用户信息确认后，接收用户的会议请求指令并分配用户的会议类型；基于会议类型对用户进行资源分配；在用户对共享文档进行实时编辑时采取协作管理措施；对实时编辑的共享文档进行版本控制以及历史记录。

3、进一步地，所述用户信息具体为用户的账号信息和密码信息，获取用户信息，并进行识别处理具体为：判断用户的账号信息和密码信息是否分别符合用户的历史账号信息和历史密码信息；若用户的账号信息和密码信息分别符合用户的历史账号信息和历史密码信息，则不采取措施；若用户的账号信息和密码信息不符合用户的历史账号信息和历史密码信息，则分析用户信息与历史用户信息之间的匹配相似值，并基于匹配相似值采取管理措施。

4、进一步地，分析用户信息与历史用户信息之间的匹配相似值，并基于匹配相似值采取管理措施具体为：分别用户的账号信息、密码信息、历史账号信息和历史密码信息并分别转化为账号字符串、密码字符串、历史账号字符串、历史密码字符串；分别读取账号字符串、密码字符串、历史账号字符串、历史密码字符串中的字符数；将账号字符串的字符数与历史账号字符串的字符数、密码字符串字符数与历史密码字符串字符数分别进行求和分析，分别得到账号字符总数、密码字符总数；将账号字符串与历史账号字符串、密码字符串与历史密码字符串分别进行对应匹配，分别得到账号字符串与历史账号字符串的相同字符总数、密码字符串与历史密码字符串的相同字符总数；将账号字符串与历史账号字符串的相同字符总数与账号字符总数、密码字符串与历史密码字符串的相同字符总数分别进行比值分析，比将分析结果进行加权分析，得到第一相似值；分别判断账号字符串与历史账号字符串、密码字符串与历史密码字符串的字符长度是否一致；若账号字符串与历史账号字符串、密码字符串与历史密码字符串的字符长度一致，则对于账号字符串与历史账号字符串、密码字符串与历史密码字符串中分别任意选取字符串长度记为账号判别函数、密码判别函数的判别长度，并则按照账号字符串与历史账号字符串、密码字符串与历史密码字符串中的字符顺序且分别基于账号判别函数、密码判别函数进行综合分析，分别得到第二相似值；若账号字符串与历史账号字符串、密码字符串与历史密码字符串的字符长度不一致，则对于账号字符串与历史账号字符串、密码字符串与历史密码字符串中分别选取字符最少的字符串的字符数记为账号判别函数、密码判别函数的判别长度，并则按照账号字符串与历史账号字符串、密码字符串与历史密码字符串中的字符顺序且分别基于账号判别函数、密码判别函数进行综合分析，分别得到第二相似值；读取第一相似值和第二相似值并进行加权分析，得到匹配相似值；判断匹配相似值是否高于设定的匹配相似度阈值；若匹配相似值高于设定的匹配相似度阈值，则向用户发送用户信息错误指令，并在用户输入新的用户信息之后重复识别处理步骤；若匹配相似值低于设定的匹配相似度阈值，则对用户的历史账号信息进行冻结处理。

5、进一步地，匹配相似值、第一相似值、第二相似值的计算公式分别如下：其中，px为匹配相似值，yxs为第一相似值，exs为第二相似值，α1为第一相似值的比例系数，α2为第二相似值的比例系数，α1+α2＝1，zhs为账号字符总数,zhx为用户的账号字符串与用户的历史账号字符串的相同字符总数,mms为密码字符总数,mmx为用户的密码字符串与用户的历史密码字符串的相同字符总数,β1为用户的账号字符串和历史账号字符串的相同字符总数与账号字符总数的比值的比例系数,β2为用户的密码字符串和历史密码字符串的相同字符总数与密码字符总数的比值的比例系数,β1+β2＝1,si为用户的账号字符串和历史账号字符串中第i位字符的账号判别函数值,i＝1,2,3,…,n，n为账号判别函数的判别长度，hj为用户的密码字符串和历史密码字符串中第j位字符的密码判别函数值,j＝1,2,3,…,k，k为密码判别函数的判别长度，γ1为用户的账号字符串和历史账号字符串中对应位数字符的判别函数值之和与账号字符总数的比值的比例系数,γ2为用户的密码字符串和历史密码字符串中对应位数字符的判别函数值之和与密码字符总数的比值的比例系数,γ1+γ2＝1。

6、进一步地，在用户信息确认后，接收用户的会议请求指令并分配用户的会议类型具体为：若用户的会议请求指令为建立新会议，则自动生成新的会议编号，并将用户标记为会议主持人，同时向用户反馈待输入信息指令，并在用户输入信息之后创建数字会议，所述待输入信息包括会议的主题信息、时长信息；若用户的会议请求指令为加入会议，则向用户反馈输入会议编号指令，并在用户输入会议编号之后，判断输入的会议编号是否存在，若输入的会议编号不存在，则向用户发送编号错误指令同时反馈输入会议编号指令，直至输入的会议编号存在，若输入的会议编号存在，则将用户添加至数字会议中。

7、进一步地，基于会议类型对用户进行资源分配具体为：对于新建立的数字会议的用户，分配成员管理权限、文档编辑权限、分享权限、交流权限，所述成员管理权限具体为对新加入数字会议的用户进行删除，所述文档编辑权限具体为允许新加入数字会议的用户编辑和修改数字会议中的会议文档，所述分享权限具体为对数字会议中参与编辑和修改会议文档以外的其他用户分配查看和评论权限，所述交流权限具体为数字会议中的其他用户进行交流协作；对于加入数字会议的用户，分配编辑权限和交流权限，所述编辑权限具体为在接收到会议主持人发出的允许文档编辑指令时对数字会议中的会议文档进行编辑和修改。

8、进一步地，在用户对共享文档进行实时编辑时采取协作管理措施具体为：对数字会议中的所有用户实时同步对会议文档的编辑操作；当有用户对会议文档进行编辑时，向数字会议中的其他用户发送实时更新通知；在多个用户同时对会议文档进行编辑时采取协同编辑措施，所述协同措施具体为在协同编辑模式下，标识出每个用户的编辑区域，并显示其他用户的编辑操作；在多个用户同时对文档进行编辑时采用冲突检测算法进行实时检测，并对检测到的冲突采取管理措施，具体为通过冲突检测算法检测到多个用户对同一部分文档进行编辑操作时，将冲突部分进行标识，并向相关用户发送冲突解决通知指令，同时向用户提供解决冲突的选项信息；在冲突解决后，向相关用户发送确认解决方案指令，同时记录冲突解决的过程和结果。

9、进一步地，对实时编辑的共享文档进行版本控制以及历史记录具体为：每次用户进行编辑操作时，会议文档会生成一个新的版本，对新版本的会议文档进行记录；基于版本比较工具，会议主持人可以比较不同版本之间的差异，查看每个版本之间的变更内容，同时可以选择将文档回滚到指定的历史版本，恢复之前的文档状态。

10、一种基于数字会议的交互系统，包括用户身份识别与管理子系统、会议管理子系统、系统管理与监控子系统；所述用户身份识别与管理子系统，用于接收用户输入的账号信息和密码信息，并进行验证与处理，识别用户身份和权限，并根据用户身份和权限分配对应的资源和访问权限；所述会议管理子系统，用于在用户对共享文档进行实时编辑时采取协作管理措施，并对实时编辑的共享文档进行版本控制以及历史记录；所述系统管理与监控子系统，用于管理用户账号信息和权限，包括注册、登录、密码管理功能，同时负责记录系统运行日志和监控系统状态，保障系统安全和稳定运行。

11、进一步地，所述会议管理子系统包括会议请求接收与分配模块、会议类型识别与资源分配模块、文档实时编辑监控与管理模块、文档版本控制与历史记录模块、文档冲突检测与解决模块；所述会议请求接收与分配模块，用于负责接收用户发起的会议请求指令，识别请求类型并将请求转发到对应处理模块；所述会议类型识别与资源分配模块，用于负责根据会议类型对用户进行资源分配，如会议房间、文档编辑权限；所述文档实时编辑监控与管理模块，用于负责监控用户对文档的实时编辑操作，采取协作管理措施并进行冲突检测与解决；所述文档版本控制与历史记录模块，用于负责记录文档的版本变更情况，实现版本控制和历史记录功能；所述文档冲突检测与解决模块，用于负责检测用户编辑操作中的冲突，并提供解决方案。

12、本发明具有以下有益效果：

13、(1)、该基于数字会议的交互方法，通过实时协作管理和版本控制，用户可以在数字会议中实现即时的协作编辑，无需担心版本混乱或重复工作，同时记录了每次编辑操作的历史版本，用户可以方便地查看文档的变更记录，保证了文档编辑的准确性和一致性。

14、(2)、该基于数字会议的交互方法，通过借助冲突检测与解决机制，能够及时发现并解决编辑冲突，避免了用户之间的沟通不畅和工作重复的情况，从而有效提高了团队的工作效率，减少了不必要的时间浪费，解决了技术问题，提升了用户体验。

15、(3)、该基于数字会议的交互系统，通过接收用户输入的账号信息和密码信息，并进行验证与处理，能够识别用户身份和权限，并根据用户身份和权限分配对应的资源和访问权限，从而有助于确保系统只对合法用户开放功能和资源，提高了系统的安全性和可控性。

16、(4)、该基于数字会议的交互系统，通过系统管理与监控子系统管理用户账号信息和权限，包括注册、登录、密码管理，同时记录系统运行日志和监控系统状态，保障系统安全和稳定运行，从而有助于提高系统的管理效率和运行稳定性，同时也有助于发现和解决潜在的系统问题，提升用户体验和系统可靠性。

17、当然，实施本发明的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。