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业财融合方法、系统、电子设备、可读存储介质及计算机程序产品与流程

  • 国知局
  • 2024-11-21 11:59:06

本发明涉及资金管理领域,具体而言,涉及一种业财融合方法、系统、电子设备、可读存储介质及计算机程序产品。

背景技术:

1、随着数字化的发展,业务人员在促成销售业务后需要上传财务系统,形成交易完整闭环,实现财务管理的整体性以及核算成本的精细化。

2、然而,在实际在销售过程中,业务人员只会记载促成销售的基本信息,这些信息在财务系统中难以直接匹配,导致财务人员在接收业务单据的时候不能直接录入系统,需要将业务单据内容手动拆分归类后与财务项目匹配。在规模较大的应用场景中,一项销售项目的促成往往有多个业务人员参与,在财务系统核销的过程中,也需要多个财务人员对接,在这种场景下,财务人员需要反复与业务人员沟通核实业务项目具体类别,随着外部环境的剧烈变化,业务项目频繁调整变更,对应财务系统对接也需要做相应调整变更,现有的业财模式较为难以满足目前的需求。

技术实现思路

1、本技术公开了一种业财融合方法、一种业财融合系统、一种电子设备、一种可读存储介质和一种计算机程序产品,以解决相关技术中业财融合效率低的问题。

2、为了解决上述问题,本技术是这样实现的:

3、本发明第一方面提出了一种业财融合方法,包括:收集业务数据;根据业务数据,创建业务单据;根据业务单据,生成财务凭证单据;将财务凭证单据传输至财务系统。

4、本发明通过收集业务人员在销售过程中形成的业务数据,可获取销售过程中产生的各类原始业务数据,包括购方主体信息、购买产品、购买数量、购买地点等。业务数据需要完整且准确,通过系统化的数据收集,减少了手动输入的繁琐和错误,提升了数据质量。

5、再根据收集到的业务数据,生成标准化的业务单据,如销售订单、发票等。业务单据是业务活动的正式记录文件,业务单据的标准化和自动化生成,提高了数据处理的效率,减少了手工操作的复杂性和出错率。业务单据为后续的财务处理提供了结构化的数据。

6、将业务单据中的业务数据转化为财务数据,生成财务凭证单据,实现了业务数据到财务数据的自动转换,确保财务信息的准确性和及时性。通过关联业务单据和财务数据,增强了数据的一致性和可追溯性,为财务核算提供了准确的数据来源。

7、例如根据购方主体名称生成购方主体的企业信用代码、根据购买产品生成产品成本价格、根据购买产品数量生成产品库存数量、根据购买地点生成业务地区代码以及业务人员身份。

8、最终,通过将生成的财务凭证单据传输到财务系统中,确保财务数据的及时更新和存储,为财务分析、报表生成、审计和决策提供支持。通过系统化的传输,减少了数据传递过程中的延迟和错误。财务人员利用财务系统中的数据进行财务核销和处理,确保业务活动在财务账目中的正确反映。财务人员可以更加直观地了解业务活动对财务状况的影响,提高了财务处理的效率和准确性。通过系统化的财务核销,增强了财务数据的透明度和可追溯性。

9、可选地,根据业务数据,创建业务单据的步骤包括:根据业务数据的数据类别,将业务数据分成多个业务子数据,将复杂的业务数据按照预定义的类别进行分类,使数据结构更加清晰,一方面通过分类,可以更好地组织和管理大量的业务数据,另一方面也便于后续处理时快速定位和提取所需的特定类型数据。

10、再通过将多个业务子数据整合生成业务单据,将分散的业务子数据整合成完整的业务单据,按照预定义的格式和规则生成标准化的业务单据,最终在单一文档中汇总所有相关的业务信息。

11、通过分类和整合,优化了业务数据的结构,使得数据更易于管理、分析和利用,提高了数据的价值,在分类和整合过程中可以进行数据验证和清洗,提高了业务数据的准确性和可靠性,为后续财务处理奠定基础,提高业财融合的效率。

12、可选地,根据业务单据,生成财务凭证单据的步骤包括:构建财务数据库;根据业务单据的数据类别,匹配财务数据库中的财务数据类别,将业务单据的数据类别与财务数据类别关联后生成财务凭证单据。

13、本方案根据现有财务数据类别固化的特点,构建财务数据库,为后续生成的财务凭证单据提供依据;再将业务单据中的业务数据类别与现有的财务数据类别分别匹配对应,形成规范化、格式化的财务凭证单据,为后续财务核销工作提供基础,进一步增强业财融合的效率。

14、进一步地,匹配对应的财务数据类型的步骤包括:收集历史业务单据;将历史业务单据中的业务数据和财务数据库中的财务数据关联,形成历史业财数据集;将历史业财数据集导入预设的神经网络模型进行训练;将业务单据输入训练好的神经网络模型,所述神经网络模型根据所述业务单据的数据类别,匹配所述财务数据库中的财务数据类别。

15、本方案提取历史业务数据与财务数据库中财务数据的关系,以此构建神经网络模型,神经网络模型对业务数据内容识别后直接生成相关财务信息,利用神经网络模型能够自主学习的特点,对业务数据和财务数据的关联提供有力支持,在业务高发期能将业务单据快速转化成财务单据,大幅节约财务核销时间,提高业财融合的效率。

16、可选地,将财务凭证单据发送至财务系统的步骤包括:根据业务单据中的业务数据,确定业务单据的置信度;根据财务凭证单据中的财务数据以及业务单据的置信度,确定财务凭证单据的置信度;将带有置信度的财务凭证单据发送至财务系统。

17、本方案通过引入置信度的方法,根据财务凭证单据中的内容,给出置信度的结论,财务人员在批量处理或统筹的时候能通过置信度对该财务凭证单据有一个初步的参考,进一步提升业财融合效率。

18、进一步地,生成带财务数据的业务单据的步骤还包括:预设置信度阈值,当财务凭证单据的置信度小于或等于置信度阈值时,将财务凭证单据标记为正常单据,当财务凭证单据的执行都大于置信度阈值时,将财务凭证单据标记为异常单据。

19、本方案通过设置置信度阈值,将置信度异常的财务凭证单据直接在财务系统中体现,财务人员在处理过程中能快速找到异常的财务凭证单据并核查具体异常项目,进一步提升业财融合效率。

20、本发明第二方面提出了一种业财融合系统,包括:业务单据生成模块,用于收集业务数据,根据所述业务数据的数据类别,将所述业务数据分成多个业务子数据;将所述多个业务子数据整合生成业务单据;财务凭证单据生成模块,用于根据所述业务单据,生成财务凭证单据;财务凭证单据上传模块,用于将所述财务凭证单据传输至财务系统。

21、在本实施例中,业务单据生成模块根据业务人员在销售过程中的业务数据,例如购方主体信息、购买产品、购买数量、购买地点等,将业务数据导入业务单据生成模块形成业务单据,财务凭证单据生成模块根据业务单据的内容,形成对应的财务凭证单据,财务凭证单据上传模块将财务凭证单据上传财务系统,例如财务凭证单据生成模块根据购方主体名称生成购方主体的企业信用代码,根据购买产品生成产品成本价格,根据购买产品数量生成产品库存数量,根据购买地点生成业务地区代码以及业务人员身份。财务凭证单据上传模块将财务凭证单据传输至财务系统,财务人员根据财务系统内容进行财务核销。该业财融合方法将业务数据与财务数据匹配结合,财务人员通过财务系统能更直观地了解业务涉及的财务数据,提高了业财融合的效率。

22、本发明第三方面提出了一种电子设备,包括处理器、存储器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序或指令,程序或指令被处理器执行时实现上述第一方面的业财融合方法的步骤。

23、本发明第四方面提出了一种可读存储介质,可读存储介质上存储程序或指令,程序或指令被处理器执行时实现第一方面的业财融合方法的步骤。

24、本发明第五方面提出了一种用于计算机的计算机程序产品,包括软件代码部分,当产品在计算机上被运行时,软件代码部分用于执行第一方面的业财融合方法的步骤。

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