一种快速建立和实施体系报表的方法及系统

本发明涉及报表，具体涉及一种快速建立和实施体系报表的方法及系统。

背景技术：

1、在现代船舶管理中，安全管理体系的执行涉及众多报表，这些报表基于不同公司的特定安全管理要素而设计，因此存在大量的格式和内容差异。将这些多样化的体系报表转化为数字化系统，一直是一个复杂且工作量巨大的任务。

2、目前，船舶管理软件在处理这些体系报表时，主要采取以下几种方法，但每种方法都存在明显的不足：

3、首先，是附件上传方式。用户在线上填写基本信息后，主体内容仍需线下完成，再以附件形式上传。这种方式虽然实现了报表的线上存储，但系统无法直接读取和统计附件中的内容，从而限制了数据的进一步分析和利用。

4、其次，自定义配置表单方式也被广泛应用。通过利用各种组件控件，用户可以根据需求配置出所需的表格。然而，这种方法不仅配置工作量大，而且对配置人员的技术要求较高。更重要的是，即使配置完成，生成的表单页面往往难以与用户的原始表格模板保持一致，同时表单内容与系统之间缺乏必要的关联性，给数据归纳统计带来了极大的不便。

5、另外，还有一种在线编辑方式，允许用户通过在线文档编辑器对上传的体系报表模板进行编辑后提交。遗憾的是，这种方式提交的最终成果仍然是一个附件文件，系统同样无法直接获取和分析其中的数据。

6、最后，尽管可以直接将每家公司的独特报表设计成线上填报功能，但由于报表种类繁多、格式各异，这样做将导致系统研发和实施工作量激增，进而增加市场运营的难度。

7、造成上述问题的根本原因在于安全管理体系的复杂性和报表的多样性。安全管理体系涵盖公司岸基部门及船舶的所有安全相关业务流程，工作内容繁杂。为了实现真正的数字化管理，方便海事主管机关和公司管理部门通过数字化系统对体系报表中的填报内容进行传递、统计和分析，迫切需要一种更加高效、灵活且易于实施的解决方案。同时，由于不同公司的安全管理体系报表格式各异，软件公司及航运公司任何一方都难以承担将所有报表都设计成具体线上填报功能的巨大成本。

8、因此，本发明提出了一种快速建立和实施体系报表的方法及系统，旨在解决上述问题，提升船舶安全管理体系报表的数字化处理效率和数据利用价值。

技术实现思路

1、针对现有技术中的缺陷，本发明提供了一种快速建立和实施体系报表的方法和系统，旨在解决现有船舶安全管理体系报表数字化处理过程中存在的问题，提高报表处理的效率和准确性。

2、一方面，本发明提供了一种快速建立和实施体系报表的方法，包括：

3、获取体系报表模板，所述体系报表模板的待填报数据位置插入有特定的标识字符；

4、利用解析引擎对所述体系报表模板进行解析，识别并提取标识字符，生成字段表；

5、在所述字段表内为每个标识字符定义对应的数据填报规则及任务规则，得到目标体系报表模板，其中，所述数据填报规则包括数据类型及其关联的系统字段或默认值；

6、根据所述任务规则触发所述目标体系报表模板填写，自动打开与所述目标体系报表模板关联的系统字段或默认值，以供用户填报，生成体系报表任务完成记录表。

7、作为优选的，所述体系报表模板通过线下上传或线上修改的方式获取。

8、作为优选的，利用解析引擎对所述体系报表模板进行解析，识别并提取标识字符，生成字段表，包括：

9、判断所述体系报表模板中是否存在标识字符；

10、若是，则识别并提取标识字符，生成字段表；若否，则退回所述体系报表模板，并生成解析报错提示。

11、作为优选的，所述数据类型包括文本、数字、日期、长文本和签名，所述关联系统字段包括船舶名称、船员名称、用户名、身份证、手机号和公司名称。

12、作为优选的，所述任务规则包括任务起止时间、适用范围、负责人员、人员权限及报表审批流程。

13、另一方面，本发明提提供一种快速建立和实施体系报表的系统，包括

14、获取模块，用于获取体系报表模板，所述体系报表模板的待填报数据位置插入有特定的标识字符；

15、解析模块，用于利用解析引擎对所述体系报表模板进行解析，识别并提取标识字符，生成字段表；

16、配置模块，用于在所述字段表内为每个标识字符定义对应的数据填报规则及任务规则，得到目标体系报表模板，其中，所述数据填报规则包括数据类型及其关联的系统字段或默认值；

17、填报模块，用于根据所述任务规则触发所述目标体系报表模板填写，自动打开与所述目标体系报表模板关联的系统字段或默认值，以供用户填报，生成体系报表任务完成记录表。

18、作为优选的，所述体系报表模板通过线下上传或线上修改的方式获取。

19、作为优选的，利用解析引擎对所述体系报表模板进行解析，识别并提取标识字符，生成字段表，包括：

20、判断所述体系报表模板中是否存在标识字符；

21、若是，则识别并提取标识字符，生成字段表；若否，则退回所述体系报表模板，并生成解析报错提示。

22、作为优选的，所述数据类型包括文本、数字、日期、长文本和签名，所述关联系统字段包括船舶名称、船员名称、用户名、身份证、手机号和公司名称。

23、作为优选的，所述任务规则包括任务起止时间、适用范围、负责人员、人员权限及报表审批流程。

24、本发明的有益效果体现在：本发明提供了一种快速建立和实施体系报表的方法和系统，通过插入标识字符快速定义报表模板，支持线上线下操作，能自动化解析生成字段表，规范数据填报，实现任务精细化管理，便于数据追踪、审计与分析，从而高效灵活地提升船舶安全管理体系报表的数字化处理效率和数据价值。

技术特征：

1.一种快速建立和实施体系报表的方法，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述体系报表模板通过线下上传或线上修改的方式获取。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，利用解析引擎对所述体系报表模板进行解析，识别并提取标识字符，生成字段表，包括：

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述数据类型包括文本、数字、日期、长文本和签名，所述关联系统字段包括船舶名称、船员名称、用户名、身份证、手机号和公司名称。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述任务规则包括任务起止时间、适用范围、负责人员、人员权限及报表审批流程。

6.一种快速建立和实施体系报表的系统，其特征在于，包括

7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述体系报表模板通过线下上传或线上修改的方式获取。

8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，利用解析引擎对所述体系报表模板进行解析，识别并提取标识字符，生成字段表，包括：

9.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述数据类型包括文本、数字、日期、长文本和签名，所述关联系统字段包括船舶名称、船员名称、用户名、身份证、手机号和公司名称。

10.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述任务规则包括任务起止时间、适用范围、负责人员、人员权限及报表审批流程。

技术总结本发明公开了一种快速建立和实施体系报表的方法及系统，涉及报表技术领域，该方法包括获取插有特定标识字符的体系报表模板，利用解析引擎识别并提取标识字符生成字段表，为每个标识字符定义数据填报规则及任务规则得到目标体系报表模板，最后根据任务规则触发目标体系报表模板填写并生成任务完成记录表。同时，本发明还提供了一种实现上述方法的系统，包括获取模块、解析模块、配置模块和填报模块。通过本发明的方法和系统，用户可以高效、灵活地建立和实施体系报表，提高数据处理的效率和准确性。技术研发人员：丁春雷,胡昊,瞿梦良,杨蝶受保护的技术使用者：上海交通大学技术研发日：技术公布日：2024/8/27