一种工商管理文件的自动归集设备

本发明涉及文件管理设备，具体为一种工商管理文件的自动归集设备。

背景技术：

1、工商管理文件是指与企业的注册、经营管理、财务、人力资源、合同、许可证等相关的各种文件和资料，这些文件通常包括公司注册证书、工商营业执照、税务登记证等与公司注册和法律地位相关的文件，同时还有公司章程、董事会决议、股东大会决议、公司章程修订记录等与公司内部管理和运营相关的文件。

2、这些文件对于企业的正常运营和管理至关重要，同时也是企业合规经营的基础，有效管理和归档这些文件可以帮助企业提高运营效率，降低风险，确保合规性，同时也方便对企业经营状况进行监控和评估，因此，工商管理文件的整理、归档和保管是企业管理中不可或缺的一部分。

3、随着企业规模的扩大和业务量的增加，企业的工商文件管理需求日益增加，工商管理文件复杂多样，多种类型的文件管理起来繁琐且容易出现遗漏或混乱，同时其安全保密性也十分重要，然而现有储存柜等设备功能较为单一。

4、综合考虑上述因素，本发明旨在提供一种工商管理文件的自动归集设备，为企业文件管理带来更高效、智能和安全的管理设备。

技术实现思路

1、针对现有技术的不足，本发明提供了一种工商管理文件的自动归集设备，解决了现有的工商文件存放设备功能单一，查找文件繁琐，同时安全保密性欠佳的问题。

2、为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种工商管理文件的自动归集设备，包括：

3、柜体，其为整个设备的基础载体，在所述柜体的前部转动安装有门板；

4、归集扫描机构，其设置在柜体的上部，用于对柜体内部的文件标签进行扫描，所述归集扫描机构包括安装盖和移动横板，所述安装盖的数量为两个，在其内部安装有电动卷线器，所述电动卷线器上绕设有吊线，两侧所述吊线的一端分别固定安装在移动横板的顶部两侧；

5、文件锁止机构，其设置在柜体的内部，在所述文件锁止机构的一侧还设置有侧隔板，其安装在柜体的内部一侧，所述文件锁止机构包括固定板和两个后位盖，所述固定板的数量均为四个，每两个所述固定板之间等距转动安装有齿轮，所述齿轮的一侧固定连接有延伸杆，所述延伸杆之间通过立杆进行连接，两侧所述立杆之间等距安装有多个挡板；

6、干燥剂置换机构，其设置在侧隔板的一侧，用于根据设备的使用频率来自动更换干燥剂；保持柜体内部的干燥环境；

7、保险存放机构，其设置在柜体的底部，用于对重要的涉密文件进行保存或进行紧急销毁；

8、控制面板，其安装在门板的前部，用于在调阅文件前进行信息验证，在所述门板的中部还设置有视窗；

9、多个滑槽板，其等距安装在柜体的内部，在所述滑槽板的两侧滑动安装有文件放置架，所述文件放置架由多个文件板转动组合而成，在其前部一侧设置有标签粘贴部。

10、优选的，所述移动横板的后端中部两侧均安装有扫描器，两侧所述安装盖分别固定连接在柜体的上端前部两侧。

11、优选的，所述后位盖固定安装在柜体的顶部后端两侧，其内部固定安装有电动推杆，所述电动推杆杆体的前端固定连接有齿条，所述齿条滑动连接在柜体的内部后端，所述齿条前部的齿牙与齿轮啮合连接，所述固定板的后部固定连接在柜体的内部。

12、优选的，所述干燥剂置换机构包括链条输送器、安装在柜体后端下侧的卡接盒、皮带轮二和安装在侧隔板一侧的棘轮，所述链条输送器的链条上等距固定安装有多个取剂勺。

13、优选的，所述链条输送器的一侧还通过一根连接长杆转动安装有引导槽，所述干燥剂置换机构还包括底盒，其安装在柜体的内部下侧，在所述底盒的一侧安装有落料管，所述引导槽用来承接取剂勺上掉落的干燥剂并引导至落料管的内部，所述底盒的上部另一侧转动安装有盖板。

14、优选的，所述链条输送器的下部齿盘一侧通过贯穿杆固定安装有皮带轮一，所述皮带轮一与皮带轮二通过皮带进行连接，所述卡接盒的内部一侧固定安装有固定圈，所述皮带轮二的一侧固定安装有储剂筒，所述储剂筒的一侧设置有凸缘，所述凸缘上设置有出剂口，所述固定圈上设置有与出剂口大小对应的通口。

15、优选的，所述储剂筒的另一侧还设置有补充口，所述链条输送器的上部齿盘通过一根贯穿杆与棘轮的转动轴固定连接并穿过侧隔板与文件锁止机构内部的其中一个齿轮固定连接，所述底盒的内部包括前后两个分区，由一个隔板隔开，前后分区的底部均设置有斜面，且两个分区的斜面相反设置，在所述底盒的后部还开设有入料口。

16、优选的，所述保险存放机构包括滑动连接在柜体下部底槽内的保险箱体，所述保险箱体的上部转动连接有防盗盖，在所述防盗盖的顶部一侧安装有密码面板，所述保险箱体的内部顶端后侧安装有u型架。

17、优选的，所述u型架的两侧均设置有自毁剂，所述u型架的一侧安装有电磁铁，所述u型架的中部一侧安装有侧边板，所述侧边板的一侧固定连接有光线传感器，所述光线传感器的一端固定安装有滑杆，所述滑杆的外壁上滑动连接有滑动块，所述滑动块的一侧固定连接有拉簧。

18、优选的，所述拉簧的一端固定连接在侧边板的一侧，所述滑动块的两端均安装有侧刀片，所述侧刀片一侧安装有滚轮，所述电磁铁的内部滑动连接有限位杆，所述滚轮与限位杆相接触。

19、工作原理：本发明在实际使用过程中，其功能原理主要包括以下几个部分：

20、第一部分、文件的放置：在本发明中，文件主要放置在柜体内部滑槽板上的文件放置架内，文件放置架由多个文件板转动组合而成，文件可以放置在其上部，并且前部一侧还提供有标签粘贴部位，可以贴上对应的文字或条码标签，柜体在正常状态下，前部的门板是处于关闭状态的，需要打开门板时，需要通过控制面板进行信息验证，同时可以进行文件定位，在文件板与标签粘贴部的相对一侧，还设置有提示灯，当用户输入对应文件信息后，提示灯会亮起，有助于用户快速找到对应文件的位置，同时该提示灯可以作为提拉手把，便于用户转动展开文件板，此为取出文件的步骤，在归集调整文件放置位置时，标签粘贴部位的标签可能会产生部分变化，在完成标签改动与文件整理后，通过启动两侧的电动卷线器运作，可以让移动横板线性下移，然后通过两个扫描器对文件放置架上的标签进行扫描，重新归集录入，再次操作时，控制面板内部的信息会更新，便于用户下次寻找到对应文件；

21、第二部分、文件放置架的锁定，在本发明中，设置了文件锁止机构，该机构的主要作用是为了保护文件不被随意查阅，具体是通过多个挡板挡住文件放置架的形式来实现文件放置架的限位，不被抽出，在实际使用过程中，当用户信息得到有效验证后，通过启动电动推杆，可以带动齿条向上进行移动，在啮合作用下，齿轮会带动延伸杆转动一定角度，让立杆产生位移，带动与其固定连接的挡板向下移动，不再阻挡文件放置架的滑出，此时用户即可根据提示灯拿取相关文件，在文件拿取结束后，通过启动电动推杆反向运作，即可让挡板归位，对文件放置架进行锁止；

22、第三部分、干燥剂的换新：在本发明设备中，应用了干燥剂实保障了柜体内环境的干燥，在使用本设备时，由于链条输送器的上部齿盘通过贯穿轴依次与固定安装在侧隔板上的棘轮转轴，以及文件锁止机构中的其中一个齿轮相连接，在齿轮的转动过程中，会带动链条输送器上部齿盘同步转动一定角度，而在齿轮复位时，链条输送器中的齿盘在棘轮作用下不会转动，当设备被多次使用后，链条输送器链条上固定的取剂勺会沿着链条转动方向，到达底盒内部，取出一部分干燥剂，当取剂勺转动到顶部后，再行进一部分距离其内部的干燥剂会落入引导槽上，并通过落料管滑入底盒的前部分区，前部分区专门用于存储旧干燥剂，而当取剂勺接触引导槽时，在转动作用下，引导槽会向后转动一定角度，取剂勺通过后，在配重块的作用下复位，再次承接下一个取剂勺内部的干燥剂，通过打开盖板即可取出旧干燥剂，进行清理，而在皮带轮一与皮带轮二的连接作用下，储剂筒会在上述运行过程中同步进行转动，当出剂口与通口达到对应位置后，储剂筒内部的新干燥剂会落入卡接盒中，并通过底盒后部的入料口流入后部分区中，底盒内部的两个分区均具有斜面，后部自左向右，前部自右向左，以此来实现干燥剂的滚动，通过补充口可以向储剂筒内补充新干燥剂，在卡接盒的上部一侧设置有转动盖，打开即可看到补充口；

23、第四部分、重要文件的防盗保存：本发明设置有保险存放机构，通过从密码面板输入正确密码信息即可打开防盗盖，且不会出发光线传感器运作，当保险箱体被盗，受到暴力破拆并进入光源后，保险箱体内部的光线传感器会发送信号至电磁铁，电磁铁启动吸回吊装在其下部的限位杆，在拉簧的作用下，滑动块会带着侧刀片将两侧自毁剂快速划破，让内部的自毁剂接触重要文件，实现自毁操作，保障了重要信息不会被泄密；

24、本设备的一体性良好，能够实现工商管理文件的扫描归集、防盗保密、内部环境持续干燥等功能，对于保障工商文件的安全性和保密性具有较好的应用价值。

25、本发明提供了一种工商管理文件的自动归集设备。具备以下有益效果：

26、1、本发明通过设置归集扫描机构，通过启动两侧的电动卷线器运作，可以让移动横板线性下移，然后通过两个扫描器对文件放置架上的标签进行扫描，归集录入，再次操作时，控制面板内部的信息会更新，便于用户寻找到对应文件。

27、2、本发明通过设置文件锁止机构，当用户信息得到有效验证后，通过启动电动推杆，可以带动齿条向上进行移动，在啮合作用下，齿轮会带动延伸杆转动一定角度，让立杆产生位移，带动与其固定连接的挡板向下移动，不再阻挡文件放置架的滑出，此时用户即可根据提示灯拿取相关文件，在文件拿取结束后，通过启动电动推杆反向运作，即可让挡板归位，对文件放置架进行锁止，保护文件不被随意查阅。

28、3、本发明通过设置干燥剂置换机构，采用取剂勺取出旧干燥剂，在皮带轮一与皮带轮二的连接作用下，储剂筒会在上述运行过程中同步进行转动，当出剂口与通口达到对应位置后，储剂筒内部的新干燥剂会落入卡接盒中，并通过底盒后部的入料口流入后部分区中，底盒内部的两个分区均具有斜面，后部自左向右，前部自右向左，以此来实现干燥剂的滚动，通过补充口可以向储剂筒内补充新干燥剂，结果循环置换，可以保障柜体内部环境的干燥。

29、4、本发明通过设置保险存放机构，当保险箱体受到暴力破拆并进入光源后，保险箱体内部的光线传感器会发送信号至电磁铁，电磁铁启动吸回吊装在其下部的限位杆，在拉簧的作用下，滑动块会带着侧刀片将两侧自毁剂快速划破，让内部的自毁剂接触重要文件，实现自毁操作，保障了重要信息不会被泄密。