一种适用于人事档案的档案存储环境安全智能监控系统的制作方法

本发明涉及人事档案监管，具体是一种适用于人事档案的档案存储环境安全智能监控系统。

背景技术：

1、人事档案是指在人员培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，这些材料以个人为单位并按一定的规则和方法加以整理以集中统一保管起来，普遍存放在人事档案柜中，人事档案在多个方面都具有重要作用，因此需要对人事档案的存储进行有效监管；

2、目前在对人事档案存储环境进行安全监控时，不能基于档案柜的重要性状况对其进行准确分级，难以将内外火情监测、内部环境适宜性状况和外部空间安全状况相结合并全面综合分析，且无法对人事档案柜的存储风险性进行合理分析并精准评估，档案存储环境的监控效果差，不利于保证人事档案的存储安全，智能化程度低；

3、针对上述的技术缺陷，现提出一种解决方案。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种适用于人事档案的档案存储环境安全智能监控系统，解决了现有技术不能基于档案柜的重要性状况对其进行准确分级，难以将内外火情监测、内部环境适宜性状况和外部空间安全状况相结合并全面综合分析，且无法对人事档案柜的存储风险性进行合理分析并精准评估，不利于保证人事档案存储安全的问题。

2、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

3、一种适用于人事档案的档案存储环境安全智能监控系统，包括智能监控平台、档案柜检测分级模块、火情监测模块、档案柜温湿管控模块、档案柜外况监控模块和档案管理终端；其中，档案柜检测分级模块获取到所需监管的人事档案柜，将对应人事档案柜标记为i，且i为大于等于1的自然数；通过将人事档案柜i进行档案柜重要性检测评估分析以将其标记为高管档案柜或低管档案柜，且将人事档案柜i的分级标记信息发送至智能监控平台进行存储；

4、火情监测模块通过布设在人事档案柜i内、外的烟雾传感器以实时采集到内部烟雾数据和外部烟雾数据，当内部烟雾数据或外部烟雾数据超过相应的预设阈值时生成火情预警信号，且将火情预警信号经智能监控平台发送至档案管理终端；其中，高管档案柜所对应的内部烟雾数据和外部烟雾数据的预设阈值小于低管档案柜所对应的内部烟雾数据和外部烟雾数据的预设阈值；

5、档案柜温湿管控模块将人事档案柜i的内部存储空间进行实时温湿监测，通过档案柜内检分析以判断是否生成温湿异常信号，在生成温湿异常信号时将人事档案柜i的内部温湿度进行相应调控，且将人事档案柜i的温湿异常信号经智能监控平台发送至档案管理终端；

6、档案柜外况监控模块在人事档案柜i的外部划定安全监控区域，通过摄像头对安全监控区域进行监控，识别出安全监控区域内未经授权的人员，当未经授权的人员尝试打开人事档案柜i或人事档案柜i受到碰撞冲击时生成外况预警信号，并将外况预警信号经智能监控平台发送至档案管理终端；档案管理终端接收到火情预警信号、温湿异常信号或外况预警信号时发出相应预警。

7、进一步的，档案柜重要性检测评估分析的具体分析过程如下：

8、采集到人事档案柜i的内部存储空间已占用比值数据，以及采集到人事档案柜中所存储的人事档案所涉及的人员，将所涉及的人员数量标记为档案人况值，且事先设定每位人员分别对应一组重要性权重值，将人事档案柜i中重要性权重值超过预设重要性权重阈值的人员数量标记为档案人析值；

9、通过将内部存储空间已占用比值数据、档案人况值和档案人析值进行数值计算得到档案柜检评值，将档案柜检评值与预设档案柜检评阈值进行数值比较，若档案柜检评值超过预设档案柜检评阈值，则将人事档案柜i标记为高管档案柜；若档案柜检评值未超过预设档案柜检评阈值，则将人事档案柜i标记为低管档案柜。

10、进一步的，档案柜内检分析的具体分析过程如下：

11、采集到人事档案柜i内部的实时温度和实时湿度，将实时温度相较于预设存储适宜温度范围的中值进行差值计算并取绝对值以得到档案柜内温值，将实时湿度相较于预设存储适宜湿度范围的中值进行差值计算并取绝对值以得到档案柜内湿值，通过将档案柜内温值和档案柜内湿值进行数值计算得到档案柜内检值，将档案柜内检值与相应的预设档案柜内检阈值进行数值比较，若档案柜内检值超过预设档案柜内检阈值，则生成人事档案柜i的温湿异常信号；其中，高管档案柜所对应的预设档案柜内检阈值小于低管档案柜所对应的预设档案柜内检阈值。

12、进一步的，在生成人事档案柜i的温湿异常信号后，档案柜温湿管控模块将人事档案柜i内的温湿度进行相应调控，并以温湿异常信号的生成时刻为起始时点进行计时，直至人事档案柜i内的温湿度恢复至正常状态以得到温湿异持时长，且将人事档案柜i的相应温湿异常信号所对应的温湿异持时长发送至智能监控平台进行存储。

13、进一步的，档案柜外况监控模块还用于对人事档案柜i的安全监控区域内未经授权的人员流动状况进行监控分析，将安全监控区域内未经授权的实时人员数量标记为存人检测值，且将存人检测值发送至智能监控平台进行存储；

14、以及在人事档案柜i受到的碰撞冲击时，采集到人事档案柜i受到的平均冲击力数据并将其标记为冲测值，且采集到人事档案柜i受到碰撞冲击的持续时长并将其标记为冲时值，通过将冲测值和冲时值进行数值计算以得到碰冲检测值，且将碰冲检测值发送至智能监控平台进行存储。

15、进一步的，智能监控平台与档案柜风险性评估模块通信模块，档案柜风险性评估模块用于设定评估周期，将人事档案柜i在评估周期内的存储风险性状况进行综合分析，通过分析生成存储高风险信号或存储低风险信号，且将人事档案柜i的存储高风险信号或存储低风险信号经智能监控平台发送至档案管理终端。

16、进一步的，档案柜风险性评估模块的具体分析过程如下：

17、若评估周期内人事档案柜i生成火情预警信号，则生成人事档案柜i的存储高风险信号，若评估周期内人事档案柜i未生成火情预警信号，则采集到评估周期内人事档案柜i生成温湿异常信号的次数和生成外况预警信号的次数，并将其分别标记为温湿预频值和外况预频值，通过将温湿预频值和外况预频值进行数值计算得到档案柜预析值，将档案柜预析值与预设档案柜预析阈值进行数值比较，若档案柜预析值超过预设档案柜预析阈值，则生成人事档案柜i的存储高风险信号；其中，高管档案柜所对应的预设档案柜预析阈值小于低管档案柜所对应的预设档案柜预析阈值。

18、进一步的，若档案柜预析值未超过预设档案柜预析阈值，则获取到评估周期内与人事档案柜i相对应的所有的温湿异持时长、存人检测值和碰冲检测值，将所有温湿异持时长进行求和计算得到温湿异持总时值，将超过预设温湿异持时长阈值的温湿异持时长的数量标记为温湿异幅总频值；

19、且将存人检测值与预设存人检测阈值进行数值比较，若存人检测值超过预设存人检测阈值，则判断人事档案柜i的安全监控区域处于人员复杂状态；采集到评估周期内人事档案柜i每次处于人员复杂状态的持续时长并将其标记为人员复杂持时值，将评估周期内人事档案柜i的所有人员复杂持时值进行求和计算得到人员复杂总时值，以及将超过预设人员复杂持时阈值的人员复杂持时值的数量标记为人员复杂持幅值；

20、以及将碰冲检测值与预设碰冲检测阈值进行数值比较，若碰冲检测值超过预设碰冲检测阈值，则将对应碰撞冲击过程标记为柜体高损过程；采集到评估周期内人事档案柜i的柜体高损过程的发生次数并将其标记为柜体高损检况值，通过将温湿异持总时值、温湿异幅总频值、人员复杂总时值、人员复杂持幅值和柜体高损检况值进行数值计算得到档案柜存险值，将档案柜存险值与预设档案柜存险阈值进行数值比较，若档案柜存险值超过预设档案柜存险阈值，则生成人事档案柜i的存储高风险信号；若档案柜存险值未超过预设档案柜存险阈值，则生成人事档案柜i的存储低风险信号；其中，高管档案柜所对应的预设档案柜存险阈值小于低管档案柜所对应的预设档案柜存险阈值。

21、进一步的，档案管理终端在进行预警时，智能监控平台采集到档案管理终端的预警反应时长，以及采集到档案管理终端在预警过程中的实时显示亮度和实时预警音量，将实时显示亮度相较于所设定标准亮度的偏差标记为实亮偏况值，将实时预警音量相较于所设定标准音量的偏差值标记为实音偏况值；

22、通过将预警过程中的所有实亮偏况值进行均值计算以得到亮析值，将预警过程中的所有实音偏况值进行均值计算以得到音析值，通过将预警反应时长、亮析值和音析值进行数值计算得到终端警析值，将终端警析值与预设终端警析阈值进行数值比较，若终端警析值超过预设终端警析阈值，则生成终端异常信号并将其发送至相应管理人员。

23、与现有技术相比，本发明的有益效果是：

24、1、本发明中，通过档案柜检测分级模块基于相应人事档案柜的重要性对其进行准确分级，以便后续针对不同等级的人事档案柜在安全监控分析中采取不同的标准，火情监测模块对人事档案柜的内、外部环境进行实时火情监测，档案柜温湿管控模块通过档案柜内检分析以判断是否生成温湿异常信号并及时进行自动调控，档案柜外况监控模块通过实时监控以判断是否生成外况预警信号，能够将内外火情监测、内部环境适宜性状况和外部空间安全状况相结合并全面综合分析，有效保证人事档案的存储安全，智能化程度高；

25、2、本发明中，通过档案柜风险性评估模块将人事档案柜在评估周期内的存储风险性状况进行综合分析，通过分析生成存储高风险信号或存储低风险信号，在后续加强对存储高风险信号所对应的人事档案柜的监管，方便后续针对不同人事档案柜制定相适配的管理方案，减小档案管理难度，且能够将档案管理终端的预警状况进行实时检测分析，在生成终端异常信号时提醒管理人员及时进行调查并根据需要对档案管理终端进行调控检修，保证后续的预警性能。