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基于虚拟数字身份的员工任务管理方法与流程

  • 国知局
  • 2024-10-09 15:04:14

本发明涉及员工管理,具体为基于虚拟数字身份的员工任务管理方法。

背景技术:

1、员工任务管理是一种管理方法,‌旨在通过时间动作研究确定标准作业任务,‌并将这些任务具体落实到员工身上;任务管理还包括对项目或工作任务进行组织、‌分配、‌跟踪和完成的过程,‌包括确定项目目标、‌制定计划、‌分配资源、‌监督进展、‌解决问题和评估成果等活动;‌项目可以是一个整体项目,‌也可以是一个具体的工作任务。

2、现有的用于员工任务管理方面的方法中,通常是基于企业的定制请求,对企业中的各个部门进行相应的分析后,针对性地对每个部门内的员工设定专门的任务管理,通过建立多种不同的任务管理模块,提高任务管理的范围,使企业能够对每个部门的员工均能定制符合其部门的任务,这种改进方法虽能提高任务管理的适用范围,但对于同一部门中具备不同工作能力的员工,仅使用上述方法无法结合员工的能力进行相应的任务分配,导致同一部门内能力较弱的员工与能力较强的员工受到的任务管理方法一致,造成无法充分发挥能力较强的员工的价值,同时会对能力较弱的员工施加较大的压力的问题,比如在公开号为cn116797153a的中国专利中,公开了一种基于大数据的企业员工任务管理应用定制方法,该方案就是通过定制请求所对应的企业个性化任务管理应用报表,提升了任务管理应用的适用范围,而其他的用于员工任务管理方面的方法,通常是在员工综合管理方面延伸出的任务管理分支,以实现在员工任务分配方面更加便捷,这种改进方法仍无法改变同一部门内能力不同员工的任务分配,造成无法充分发挥能力较强的员工的价值,同时会对能力较弱的员工施加较大的压力,导致员工无法高效工作的问题,鉴于此,有必要对现有的用于员工任务管理的方法进行改进。

技术实现思路

1、本发明旨在至少在一定程度上解决现有技术中的技术问题之一,通过提出基于虚拟数字身份的员工任务管理方法,用于解决现有的用于员工任务管理的方法中无法结合员工的能力进行相应的任务分配,导致同一部门内能力较弱的员工与能力较强的员工受到的任务管理方法一致,无法充分发挥能力较强的员工的价值,同时会对能力较弱的员工施加较大的压力的问题。

2、为实现上述目的,本技术提供基于虚拟数字身份的员工任务管理方法,特征在于,包括如下步骤:

3、基于虚拟数字身份使用能力分析法获取员工的等级值;并基于等级值对员工进行初步任务分配;

4、获取员工在初步任务分配下的工作数据,并基于工作数据获取员工的任务处理评级;

5、基于员工的等级值以及任务处理评级实时获取员工的任务完成线,并基于任务完成线对员工进行任务分配。

6、进一步地,基于虚拟数字身份使用能力分析法获取员工的等级值;并基于等级值对员工进行初步任务分配包括:

7、获取员工实习期的工作数据,并基于员工的虚拟数字身份使用能力分析法获取员工的等级值;

8、基于每个员工的等级值对员工进行初步任务分配。

9、进一步地,能力分析法包括:

10、对于进行任务管理的任意一个员工,获取员工实习期的工作数据,其中,实习期的工作数据包括实习期时长以及实习期工作量;建立平面直角坐标系,记为初步能力坐标系,其中,初步能力坐标系的x轴的单位为时间,y轴的单位为实习期工作量的单位;基于员工的工作数据在初步能力坐标系中进行标点,将标点与坐标原点的连线记为实习能力线,将实习能力线的斜率记为实习斜率;获取所有员工的实习能力线以及实习斜率;

11、将员工所在的公司招收的员工学历由高至低依次记为招收学历zx1至招收学历zxq;对于任意一个招收学历zxq1,将学历为招收学历zxq1的所有员工的实习斜率的平均值记为实习均率jlq1;获取所有招收学历zx对应的实习均率jl。

12、进一步地,能力分析法还包括:

13、建立t行×y列的表格,记为评级分析表格,其中,评级分析表格的顶行除第一格外由左至右依次填入实习均率jl1至实习均率jlq,评级分析表格的最左列除第一格外由上至下依次填入进行任务管理的员工,将评级分析表格的列由右至左依次标记为1列至t列;对于任意一个填入评级分析表格的员工,基于员工的虚拟数字身份获取员工的招收学历zx,并将员工的招收学历zx对应的实习均率jl所在的列与员工所在的行相交的格子记为员工常规格;将小于员工的实习斜率且与员工的实习斜率的差值的绝对值最小的招收学历zx所在的列与员工所在的行相交的格子记为员工能力格;将同一个员工的员工能力格所在的列数减去员工常规格所在的列数的值记为员工能力值,其中,列数由评级分析表格的列被标记的数字获取;

14、获取所有员工对应的员工能力值,并将所有员工能力值的最大值减去员工能力值的最小值得到的整数记为k;对于任意一个员工,将员工能力值减去员工能力值的最大值的绝对值得到的值记为员工的等级值,其中,等级值为小于等于k且大于等于0的整数。

15、进一步地,基于每个员工的等级值对员工进行初步任务分配包括:

16、将所有实习能力线中纵坐标最大的点记为峰值工作量;将峰值工作量除以k得到的值记为单位工作量;对于任意一个员工,将(k-等级值)×单位工作量得到的工作量记为初步任务工作量;获取所有员工的初步任务工作量,并以实习时长为期限,每个员工的初步任务工作量为总工作量对员工进行任务分配,将此次任务分配记为初步任务分配。

17、进一步地,获取员工在初步任务分配下的工作数据,并基于工作数据获取员工的任务处理评级包括:

18、获取对所有员工进行初步任务分配且经过实习时长后员工的工作数据,并记为初步工作数据;建立平面直角坐标系,记为处理判断坐标系,其中,处理判断坐标系的x轴的单位为时间,y轴的单位为实习期工作量的单位;对于任意一个员工,由处理判断坐标系的坐标原点发出一条射线,且射线的斜率与员工的实习斜率相等,将射线中横坐标为实习时长的点与坐标原点之间的连线记为判断线;基于员工的初步工作数据在处理判断坐标系内x=实习时长的直线中进行标点,标点的纵坐标为员工的初步工作数据中完成的工作量,并将标点与坐标原点之间的连线记为初步线。

19、进一步地,获取员工在初步任务分配下的工作数据,并基于工作数据获取员工的任务处理评级还包括:

20、当初步线的斜率大于等于判断线的斜率时,将员工的任务处理评级记为一等评级,并将员工的任务缓冲量设置为初步线的右端点的纵坐标减去判断线的右端点的纵坐标的值;当初步线的斜率小于判断线的斜率时,将员工的任务处理评级记为二等评级,并将员工的任务缓冲量设置为判断线的右端点的纵坐标减去初步线的右端点的纵坐标的值。

21、进一步地,基于员工的等级值以及任务处理评级实时获取员工的任务完成线包括:

22、对于任意一个员工,使用综合评级算法获取员工的分配初始量,综合评级算法为:,其中,f为分配初始量,t为实习时长,f1为员工的实习工作量,f2为员工的初步任务工作量,a1为员工的等级值,当员工的任务处理评级记为一等评级时,b1等于α;当员工的任务处理评级记为二等评级时,b1等于β;建立平面直角坐标系,记为完成分析坐标系,其中,完成分析坐标系的x轴的单位为天数,y轴的单位为工作量的单位;将完成分析坐标系内(0,f)的点记为员工的初始分配点,将f加任务缓冲量的值记为任务峰值;由初始分配点绘制斜率为初步线的斜率的直线,并将直线中纵坐标为任务峰值的点与任务分配点的连线记为单周期线段,获取单周期线段以x=c1为轴进行轴对称后得到的线段,记为单次对称线段,将单周期线段与单次对称线段以点(2×c1,f)进行中心对称后得到的两条线段记为单次中心线段1以及单次中心线段2;将单周期线段、单次对线线段、单次中心线段1以及单次中心线段2构成的折线记为单周期线,其中,c1为由初始分配点绘制的斜率为初步线的斜率时,对应的直线中纵坐标为任务峰值的点的横坐标。

23、进一步地,基于员工的等级值以及任务处理评级实时获取员工的任务完成线还包括:

24、在完成分析坐标系的第一象限中绘制以单周期线为第一个周期,4×c1为周期长度,由x=(4×c1)开始向右绘制周期折线,并将此时完成分析坐标系的第一象限内的周期折线记为员工的任务完成线;获取每个员工的任务完成线。

25、进一步地,基于任务完成线对员工进行任务分配包括:

26、当对员工进行任务管理时,对于任意一个员工,获取员工此时的工作量,记为实时工作量;当y=实时工作量处于员工的任务完成线的下方时,对员工进行任务分配;当y=实时工作量处于员工的任务完成线的上方时,对员工进行任务删减;

27、当y=实时工作量与员工的任务完成线存在交点且对员工的上一次任务管理为进行任务分配时,将y=实时工作量与员工的任务完成线的最低点的差值记为待完成量,当员工由此时开始完成的工作量大于等于待完成量前,停止对员工进行任务管理;

28、当y=实时工作量与员工的任务完成线存在交点且对员工的上一次任务管理为进行任务删减时,将y=实时工作量与员工的任务完成线的最高点的差值记为待补充量,对员工进行任务分配,且分配的工作量为待补充量。

29、本发明的有益效果:本发明首先基于虚拟数字身份使用能力分析法获取员工的等级值;并基于等级值对员工进行初步任务分配,这样的好处在于,通过使用能力分析法获取员工的等级值,能够基于员工在实习时的工作量完成情况以及员工的学历对员工进行初步判断,并基于对员工的初步判断对员工进行初步任务分配,使每个员工的初步任务分配均符合其实际的能力,从而确保在后续进行工作分配时,能够让员工在工作时的工作量符合其实际的水平,防止出现对员工施加较大的压力或无法让能力较强的员工充分发挥能力的问题;

30、本发明还通过获取员工在初步任务分配下的工作数据,并基于工作数据获取员工的任务处理评级;最后基于员工的等级值以及任务处理评级实时获取员工的任务完成线,并基于任务完成线对员工进行任务分配,这样的好处在于,通过基于初步任务分配获取员工的任务处理评级,能够得到员工在符合自身能力的任务分配下员工的任务处理能力,从而使后续获取的任务完成线符合员工的实际工作能力,确保基于任务完成线对员工进行任务分配时,员工能够处于高效工作且不会因工作量无法实现而被施加压力的情况,从而提高员工的工作效率以及工作质量。

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