一种企业无形资产档案检索方法及系统与流程

本发明涉及数据处理，具体而言，涉及一种企业无形资产档案检索方法及系统。

背景技术：

1、随着企业信息化程度的不断提高，无形资产档案(如知识产权、商业秘密、技术文档等)在企业经营中的重要性日益显现。然而，传统的档案管理和检索方式在处理和管理企业无形资产档案方面存在诸多问题，影响了企业的管理效率和信息安全性。

2、例如：传统的档案管理系统通常直接存储档案内容，而未对敏感信息进行脱敏处理。使得在档案录入、存储、检索和展示的过程中，敏感信息(如个人信息、技术细节、商业机密等)容易被未授权人员访问和获取，造成信息泄露的风险。传统的无形资产档案通常不含有简介或概述内容，档案检索后直接呈现整体内容。使得用户在检索时需要浏览和阅读大量完整档案内容，无法快速获取关键信息，影响检索效率。即使采用分级管理机制，又通常依赖人工进行价值评估，缺乏智能评估方法。导致分级结果可靠性较低，无法客观反映档案的实际价值。

3、因此，有必要设计一种企业无形资产档案检索方法及系统用以解决当前技术中存在的问题。

技术实现思路

1、鉴于此，本发明提出了一种企业无形资产档案检索方法及系统，旨在解决当前档案检索中存在的检索费时费力、检索效率低且安全性较差的问题。

2、一个方面，本发明提出了一种企业无形资产档案检索系统，包括：

3、录入模块，包括采集单元、处理单元、判断单元和生成单元；

4、所述采集单元被配置为识别档案内容获得待处理档案，对所述待处理档案进行脱敏处理，获得脱敏档案；

5、所述处理单元被配置为提取所述脱敏档案中的关键词，并根据所述关键词与档案创建时间获得所述待处理档案的价值评估数据；

6、所述判断单元被配置为将所述待处理档案与存储模块中的历史档案进行比对，当所述历史档案中存在与所述待处理档案相似度大于最低相似度阈值的数据时，将所述价值评估数据与历史价值评估数据进行比对，判断是否对所述价值评估数据进行调整，获得最终评估数据；

7、所述生成单元被配置为根据所述最终评估数据确定简介模板的等级，并将所述关键词填入确定的简介模板构成档案简介，将所述档案简介、档案内容以及最终评估数据进行绑定共同存储至所述存储模块；

8、检索模块，包括识别单元和验证单元；

9、所述识别单元被配置为采集用户检索请求并采集检索关键词，按所述检索关键词的匹配程度对档案简介进行排列；

10、所述验证单元被配置为识别用户浏览请求并基于身份验证获得用户权限，当所述用户权限大于或等于简介模板的等级时，允许用户浏览档案简介、档案内容以及最终评估数据。

11、进一步的，所述采集单元对所述待处理档案进行脱敏处理时，包括：

12、去所述待处理档案进行预处理，所述预处理包括去除特殊字符、去除分词以及去除词性标注；

13、使用bert模型识别预处理后的待处理档案中的命名实体并进行类别区分；

14、使用正则表达式通过下式对不同类别的命名实体进行脱敏；

15、p＝re.search(m，w)；

16、其中，re.search表示正则表达式匹配函数，m表示预先设定的正则表达式模式，w表示命名实体；p表示匹配结果；

17、e＝re，sub(m，f，w)；

18、其中，e表示脱敏后内容，re.sub表示正则表达式替换函数，m表示预先设定的正则表达式模式，w表示命名实体，f表示替换符。

19、进一步的，使用bert模型识别预处理后的待处理档案中的命名实体并进行类别区分时，包括：

20、在bert模型训练过程中计算交叉熵损失，获得最小化交叉熵损失；

21、所述交叉熵损失通过下式计算获得：

22、

23、其中，l表示交叉熵损失，n表示样本数量，c表示类别数量，yij表示样本i的实际标签，表示样本i被预测为类别j的概率。

24、进一步的，所述处理单元根据所述关键词与档案创建时间获得所述待处理档案的价值评估数据时，包括：

25、

26、其中，v表示价值评估数据，q表示关键词数量，kisq表示第q个关键词的重要性评分，wq表示第q个关键词出现的频率，t表示档案创建时间，t0表示基准时间点，α、β表示权重系数，k表示时间影响因子。

27、进一步的，所述判断单元将所述待处理档案与存储模块中的历史档案进行比对时，包括：

28、当所述历史档案中存在与所述待处理档案相似度大于最低相似度阈值的数据时，将所述历史档案中与所述待处理档案相似度大于最低相似度阈值的数据建立为相似集合，将所述价值评估数据与相似集合中的历史价值评估数据进行比对，判断是否对所述价值评估数据进行调整；

29、当所述历史档案中不存在与所述待处理档案相似度大于最低相似度阈值的数据时，将所述价值评估数据作为所述最终评估数据。

30、进一步的，所述判断单元将所述价值评估数据与相似集合中的历史价值评估数据进行比对，判断是否对所述价值评估数据进行调整时，包括：

31、根据所有相似集合中的历史价值评估数据获得历史价值评估均值，根据所述价值评估数据与历史价值评估均值获得评估差值，所述评估差值为所述价值评估数据与历史价值评估均值的差值的绝对值，当所述评估差值与历史价值评估均值的比值大于a％时，判定对所述价值评估数据进行调整，获得最终评估数据；

32、当所述评估差值与历史价值评估均值的比值小于或等于a％时，判定不对所述价值评估数据进行调整，并将所述价值评估数据作为所述最终评估数据。

33、进一步的，所述判断单元判定对所述价值评估数据进行调整，获得最终评估数据时，包括：

34、在所述相似集合中筛选出历史价值评估数据大于所述价值评估数据的数据建立为增大集合，在所述相似集合中筛选出历史价值评估数据小于所述价值评估数据的数据建立为减小集合，根据所述增大集合以及减小集合对所述价值评估数据进行调整，获得所述最终评估数据。

35、进一步的，所述最终评估数据通过下式计算获得：

36、

37、其中，vz表示最终评估数据，v表示价值评估数据，u1、u2、u3分别表示权重参数，|s+|表示子集合中增大集合的大小，|s-|表示子集合中减小集合的大小，va表示增大集合中第a历史价值评估数据，vb表示减小集合中第b历史价值评估数据。

38、进一步的，所述生成单元根据所述最终评估数据确定简介模板的等级时，包括：

39、所述生成单元将所述最终评估数据分别与预先设定的第一预设评估数据和第二预设评估数据进行比对，根据比对结果确定简介模板的等级，所述第一预设评估数据小于第二预设评估数据；

40、当所述最终评估数据小于第一预设评估数据时，所述生成单元确定简介模板的等级为第三等级；当所述最终评估数据大于第一预设评估数据且小于或等于第二预设评估数据时，所述生成单元确定简介模板的等级为第二等级；当所述最终评估数据大于第二预设评估数据时，所述生成单元确定简介模板的等级为第一等级。

41、与现有技术相比，本发明的有益效果在于：识别并获取待处理档案，对其进行脱敏处理，确保敏感信息在录入、存储、检索和展示过程中得到保护，减少信息泄露风险。提取脱敏档案中的关键词，并结合档案创建时间，进行初步价值评估。将传统的人工评估替换为自动化评估，提高了评估的准确性和客观性。将待处理档案与历史档案进行相似度比对，当相似度超过阈值时，将当前评估数据与历史数据进行比对和调整，确保评估结果更为准确和全面。根据最终评估数据确定档案简介模板的等级，并将关键词填入模板生成档案简介，随后将档案简介、档案内容及最终评估数据绑定存储，确保档案的结构化，优化了检索方式。采集用户的检索请求，并按关键词匹配程度排列档案简介，提升检索效率，使用户能快速获取相关信息。通过身份验证确定用户权限，根据权限展示相应级别的档案内容，确保信息安全和权限控制。提升了企业无形资产档案的管理和检索效率，确保了信息安全。

42、另一方面，本技术还提供了一种企业无形资产档案检索方法，应用于上述企业无形资产档案检索系统，包括：

43、识别档案内容获得待处理档案，对所述待处理档案进行脱敏处理，获得脱敏档案；

44、提取所述脱敏档案中的关键词，并根据所述关键词与档案创建时间获得所述待处理档案的价值评估数据；

45、将所述待处理档案与历史档案进行比对，当所述历史档案中存在与所述待处理档案相似度大于最低相似度阈值的数据时，将所述价值评估数据与历史价值评估数据进行比对，判断是否对所述价值评估数据进行调整，获得最终评估数据；

46、根据所述最终评估数据确定简介模板的等级，并将所述关键词填入确定的简介模板构成档案简介，将所述档案简介、档案内容以及最终评估数据进行绑定共同存储至存储模块；

47、采集用户检索请求并采集检索关键词，按所述检索关键词的匹配程度对档案简介进行排列；

48、识别用户浏览请求并基于身份验证获得用户权限，当所述用户权限大于或等于简介模板的等级时，允许用户浏览档案简介、档案内容以及最终评估数据。

49、可以理解的是，上述企业无形资产档案检索方法及系统具备相同的有益效果，在此不再赘述。