一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统及其方法与流程

本发明涉及数据处理，具体涉及一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统及其方法。

背景技术：

1、在当今快节奏的工作环境中，会议已成为组织内部和外部沟通的重要工具，会议过程中需要进行全程记录，以便于对会议数据进行整理，实现准确、全面地捕捉会议中的讨论、决策和行动计划，现有的会议数据记录一般是采用纸质记录或录音录像记录或其结合记录的方式来对会议过程进行记录，这导致在会议完成后，后续还需要花费不少时间进行整理，而且会议过程的展示也不直观，同时所涉及到的设备较多，不便于对会议数据的保密管理。

技术实现思路

1、本发明实施例提供了一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统及其方法，用于解决上述问题。

2、一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统，其中，所述墨水屏电子会议本具有控制模块，所述控制模块通信连接有数据捕获模块、网络处理模块、语音输出装置以及所述显示屏；

3、所述数据捕获模块适于捕获会议现场的声音；以及捕获用户在其显示屏上的笔迹数据并上传至与其通信连接的服务器；

4、所述语音输出装置以及所述显示屏分别适于反馈声音、文本、图像信息到用户；

5、所述服务器适于对所述墨水屏电子会议本捕获的数据进行接收存储；以及对存储的数据进行管理生成会议记录数据；

6、还适于接收所述墨水屏电子会议本发送的指令，将会议记录数据回传至当前所述墨水屏电子会议或发送至分享终端，所述分享终端采用声音、文本、图像的形式对用户进行反馈。

7、进一步的，所述数据捕获模块包括声音捕获装置和笔迹捕获装置；

8、所述声音捕获装置适于捕获会议现场的声音；

9、所述笔迹捕获装置适于捕获用户在所述显示屏上的笔迹数据。

10、进一步的，所述数据捕获模块与所述网络处理模块的传输接口连接，捕获的数据使用所述网络处理模块的通信模块a通过通信装置上传至所述服务器。

11、进一步的，所述控制模块具有显示控制单元、内容共享单元和会议记录浏览单元，所述显示控制单元适于控制显示屏的界面，使其显示的一半处于录音转文字界面，另一半处于手写界面，所述内容共享单元适于发送共享指令，将服务器种存储的会议记录数据发送至所述分享终端，所述会议记录浏览单元适于发送会议记录浏览指令，对服务器种存储的会议记录数据进行查看。

12、进一步的，所述服务器具有通信模块b、存储模块、声音处理模块、文字处理模块和会议模块；

13、所述通信模块b适于通过所述通信装置分别与所述通信模块a和所述分享终端通信连接；以及接收或发送数据；

14、所述存储模块适于对上传的数据进行存储；

15、所述声音处理模块适于对声音数据进行分析对发言人进行识别；

16、所述文字处理模块适于将语音识别为文本，以及将笔迹数据识别为文本；

17、所述会议模块适于根据上述识别结果，根据会议流程按照时间序列对会议期间生成的数据进行整理，生成会议记录数据并存放在所述存储模块；以及取出会议记录数据回传至所述墨水屏电子会议本以及所述分享终端；

18、所述会议数据由文本、图像和声音构成，用户可通过所述分享终端或所述墨水屏电子会议本浏览其中的任意内容。

19、进一步的，所述声音处理模块包括语音识别单元和发言人分割单元；

20、所述语音识别单元适于对会议现场的声音进行分析，识别出全部的发言人；以及根据捕获的会议现场的声音数据，计算出全部发言人的位置，并生成空间音频模型，用以复现会议现场的状况；

21、所述发言人分割单元适于将不同的发言人的语音进行分割，并分别采用不同的标注进行标记。

22、进一步的，所述文字处理模块包括语音转文本单元和笔迹转文本单元；

23、所述语音转文本单元适于将发言人的语音转换为文本；

24、所述笔迹转文本单元适于将用户的笔迹转换为文本；以及对捕获的笔迹进行识别，将识别出来的用户根据存储的标签，在文本中进行标注。

25、进一步的，所述会议模块包括会议文档整理单元、会议纪要生成单元和会议记录存取单元；

26、所述会议文档整理单元适于根据不同的标注，对将语音转换得到的文本分别进行标注；以及按照时间序列，对生成会议数据进行整理，形成一个按照时间序列排布的会议记录；以及根据空间音频模型，在会议记录中生成可在发言的时间序列上随意拖拽的动画数据；

27、所述会议纪要生成单元适于根据会议记录中的全部数据进行语义分析后进行总结，生成关联会议记录的会议纪要；

28、所述会议记录存取单元适于将上述会议记录、动画数据、会议纪要进行打包生成会议记录数据并存储到所述存储模块；以及取出用户所需的会议记录数据并通过通信模块b回传至用户使用的所述墨水屏电子会议本或所述分享终端以供用户进行浏览。

29、第二方面，本发明实施例提供一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理方法，包括以下步骤：

30、在会议期间，使用所述墨水屏电子会议本捕获会议现场的声音，通过对声音的识别，将声音转化成文本，同时对发言人进行识别，在识别后使用不同的标注进行标记；

31、对用户在所述墨水屏电子会议本的所述显示屏上的书写过程进行采集，获取笔迹数据，对笔迹数据进行识别，得到对应的文本；

32、按照时间序列，对生成会议数据进行整理，形成一个按照时间序列排布的会议记录，同时根据会议记录中的全部数据进行语义分析后进行总结，生成关联会议记录的会议纪要，将上述数据打包生成会议记录数据并存储到所述存储模块；

33、用户通过所述墨水屏电子会议本浏览所述服务器中的会议记录数据，还可将会议记录数据分享至所述分享终端供其他用户进行浏览。

34、本发明实施例提供的上述技术方案的有益效果至少包括：本发明基于墨水屏电子会议本构建了一个会议数据管理系统，可在会议期间自动整理会议记录并生成会议纪要，大大降低了会议记录人员的工作强度，同时涉及到的设备较少，便于对会议数据进行保密管理。

35、本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

36、下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

技术特征：

1.一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统，其特征在于，

2.如权利要求1所述的一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统，其特征在于，所述数据捕获模块(12)包括声音捕获装置(121)和笔迹捕获装置(122)；

3.如权利要求2所述的一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统，其特征在于，所述数据捕获模块(12)与所述网络处理模块(13)的传输接口(131)连接，捕获的数据使用所述网络处理模块(13)的通信模块a(132)通过通信装置(4)上传至所述服务器(2)。

4.如权利要求1所述的一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统，其特征在于，所述控制模块(14)具有显示控制单元(141)、内容共享单元(142)和会议记录浏览单元(143)，所述显示控制单元(141)适于控制显示屏(11)的界面，使其显示的一半处于录音转文字界面，另一半处于手写界面，所述内容共享单元(142)适于发送共享指令，将服务器(2)种存储的会议记录数据发送至所述分享终端(3)，所述会议记录浏览单元(143)适于发送会议记录浏览指令，对服务器(2)种存储的会议记录数据进行查看。

5.如权利要求3所述的一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统，其特征在于，所述服务器(2)具有通信模块b(21)、存储模块(22)、声音处理模块(23)、文字处理模块(24)和会议模块(25)；

6.如权利要求5所述的一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统，其特征在于，所述声音处理模块(23)包括语音识别单元(231)和发言人分割单元(232)；

7.如权利要求6所述的一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统，其特征在于，所述文字处理模块(24)包括语音转文本单元(241)和笔迹转文本单元(245)；

8.如权利要求7所述的一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统，其特征在于，所述会议模块(25)包括会议文档整理单元(251)、会议纪要生成单元(252)和会议记录存取单元(253)；

9.一种基于墨水屏电子会议本(1)的会议数据管理方法，应用如权利要求1～8任一项所述的一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统，其特征在于，包括以下步骤：

技术总结一种基于墨水屏电子会议本的会议数据管理系统及其方法，涉及数据处理技术领域，墨水屏电子会议本适于捕获会议现场的声音以及捕获用户在其显示屏上的笔迹数据并上传至与其通信连接的服务器；和反馈声音、文本、图像信息到用户，服务器适于对墨水屏电子会议本捕获的数据进行接收存储；以及对存储的数据进行管理生成会议记录数据，还适于接收墨水屏电子会议本发送的指令，将会议记录数据回传至当前墨水屏电子会议或发送至分享终端对用户进行反馈，本发明基于墨水屏电子会议本构建了一个会议数据管理系统，可在会议期间自动整理会议记录并生成会议纪要，大大降低了会议记录人员的工作强度，同时涉及到的设备较少，便于对会议数据进行保密管理。技术研发人员：魏良峰受保护的技术使用者：福建中科星泰数据科技有限公司技术研发日：技术公布日：2024/10/17