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一种工商管理数据保存装置

  • 国知局
  • 2024-10-15 10:13:23

本发明涉及工商数据管理领域,具体为一种工商管理数据保存装置。

背景技术:

1、市场经济中最常见的一种管理专业,一般指工商企业管理,工商管理是研究工商企业经济管理基本理论和一般方法的学科,主要包括企业的经营战略制定和内部行为管理两个方面,工商管理专业的应用性很强,它的目标是依据管理学、经济学、会计学等基本理论,通过运用现代管理的方法和手段来进行有效的企业管理和经营决策,保证企业的生存和发展,用于存储客户详细资料所设计工商管理数据保存装置。

2、但是现有的工商管理数据保存装置大多不是一体化机器,无法实现纸质档案和线上档案均可录入的结构,导致客户档案录入效率较低的问题,其次,现有的工商管理数据保存装置不具备一套可以对档案进行修检和档案保密一体化的系统,导致客户档案录入不完整和安全性不高的问题。

技术实现思路

1、(一)解决的技术问题

2、针对现有技术的不足,本发明提供了一种工商管理数据保存装置,解决了客户档案录入效率较低和客户档案录入不完整的问题。

3、(二)技术方案

4、为实现以上目的,本发明通过以下技术方案予以实现:一种工商管理数据保存装置,包括机体和工商数据存储系统,所述机体上端面前端固定设置有操作键盘,所述机体一侧上端面后端固定设置有扫描台,所述机体另一侧上端面后端固定设置有指纹采集器;

5、所述工商数据存储系统包括工商数据录入模块、数据归纳处理模块、新档案排序模块和档案质检模块,所述工商数据录入模块、数据归纳处理模块、新档案排序模块和档案质检模块连接有工商数据收费模块。

6、优选的,所述工商数据录入模块包括纸质文档扫描、软件程序上传和档案数据输入,所述工商数据录入模块包括纸质文档扫描、软件程序上传和档案数据收入连接有档案数据模板。

7、优选的,所述数据归纳处理模块包括档案归属处理、档案修补整理、档案页码排版和档案目录编撰,所述档案归属处理、档案修补整理、档案页码排版和档案目录编撰连接有自动检修模块。

8、优选的,所述新档案排序模块包括相应信息输入、图像扫描质量和新档案目录重整,所述相应信息输入连接有档案注册号录入和企业档案类型。

9、优选的,所述图像扫描质量连接有档案图像页面和图像质量检验,所述图像质量检验连接有图像修正扫描。

10、优选的,所述档案质检模块包括确定档案信息和档案图像复查,所述确定档案信息连接有档案程序检查、企业特征信息和企业主档案信息。

11、优选的,所述机体前端中心处固定设置有打印口,所述机体上端固定设置有显示屏,所述显示屏上端中心处固定设置有文档扫描仪。

12、工作原理:该装置是一体机,机体是该装置的主要结构,指纹采集器用于登记档案的安全保护,录入客户指纹信息,以此来保护客户的档案安全,避免泄漏,文档扫描仪用于录入客户所携带的纸质文档,扫描台放置纸质文档,文档扫描仪用于扫描扫描台上的纸质文档,操作键盘用于录入客户个人信息,打印口用于打印客户回执单,工商数据存储系统为该装置的主要运行系统,工商数据录入模块可以通过纸质文档扫描和软件程序上传来录入客户档案信息,将客户档案数据输入到工商管理数据存储后台,再通过档案数据模板将客户所上传档案进行初步编撰,数据归纳处理模块的档案归属处理将客户上传的档案进行分类处理,通过档案修补整理将客户文本信息和图像信息进行修补,该档案页码排版将客户文档进行重新编写,档案质检模块确定档案信息、档案程序检查、企业特征信息、企业主档案信息和档案图像复查来检查排序工序生成的档案分类信息和档案级别是否正确,检查排序工序生成的档案分类信息和档案级别是否正确,不正确的可以进行修正,通过质量检查程序,具体核对企业的特征信息,档案的主类型信息,页序,保密级别,确认卷内目录项设置正确无误,检查扫描工序产生的图像质量是否合格,不合质量要求的档案必须返工到扫描工序进行重新扫描,工商数据收费模块用于客户档案存储上传后缴费,以便于后期的服务。

13、(三)有益效果

14、本发明提供了一种工商管理数据保存装置。具备以下有益效果:

15、1、本发明提供了一种工商管理数据保存装置,该装置是一体机,机体是该装置的主要结构,指纹采集器用于登记档案的安全保护,录入客户指纹信息,以此来保护客户的档案安全,避免泄漏,文档扫描仪用于录入客户所携带的纸质文档,扫描台放置纸质文档,文档扫描仪用于扫描扫描台上的纸质文档,操作键盘用于录入客户个人信息,打印口用于打印客户回执单,该装置用于收入、检测、修补和保障客户档案安全,实现一体化和客户档案录入方式多样化。

16、2、本发明提供了一种工商管理数据保存装置,工商数据录入模块可以通过纸质文档扫描和软件程序上传来录入客户档案信息,将客户档案数据输入到工商管理数据存储后台,再通过档案数据模板将客户所上传档案进行初步编撰,数据归纳处理模块的档案归属处理将客户上传的档案进行分类处理,通过档案修补整理将客户文本信息和图像信息进行修补,该档案页码排版将客户文档进行重新编写,将客户上传的初稿进行企业分类和残缺部分检修,并且在初步检修后进行再次检验,保障客户文档的完整性,进一步提升客户的使用体验,提升档案录入的效率。

17、3、本发明提供了一种工商管理数据保存装置,档案质检模块确定档案信息、档案程序检查、企业特征信息、企业主档案信息和档案图像复查来检查排序工序生成的档案分类信息和档案级别是否正确,检查排序工序生成的档案分类信息和档案级别是否正确,不正确的可以进行修正,通过质量检查程序,具体核对企业的特征信息,档案的主类型信息,页序,保密级别,确认卷内目录项设置正确无误,检查扫描工序产生的图像质量是否合格,不合质量要求的档案必须返工到扫描工序进行重新扫描,工商数据收费模块用于客户档案存储上传后缴费,以便于后期的服务。

技术特征:

1.一种工商管理数据保存装置,包括机体(1)和工商数据存储系统(8),其特征在于:所述机体(1)上端面前端固定设置有操作键盘(6),所述机体(1)一侧上端面后端固定设置有扫描台(5),所述机体(1)另一侧上端面后端固定设置有指纹采集器(2);

2.根据权利要求1所述的一种工商管理数据保存装置,其特征在于:所述工商数据录入模块(9)包括纸质文档扫描(901)、软件程序上传(902)和档案数据收入(903),所述工商数据录入模块(9)包括纸质文档扫描(901)、软件程序上传(902)和档案数据输入(903)连接有档案数据模板(904)。

3.根据权利要求1所述的一种工商管理数据保存装置,其特征在于:所述数据归纳处理模块(10)包括档案归属处理(1001)、档案修补整理(1002)、档案页码排版(1003)和档案目录编撰(1004),所述档案归属处理(1001)、档案修补整理(1002)、档案页码排版(1003)和档案目录编撰(1004)连接有自动检修模块(1005)。

4.根据权利要求1所述的一种工商管理数据保存装置,其特征在于:所述新档案排序模块(11)包括相应信息输入(1101)、图像扫描质量(1102)和新档案目录重整(1108),所述相应信息输入(1101)连接有档案注册号录入(1103)和企业档案类型(1104)。

5.根据权利要求4所述的一种工商管理数据保存装置,其特征在于:所述图像扫描质量(1102)连接有档案图像页面(1105)和图像质量检验(1106),所述图像质量检验(1106)连接有图像修正扫描(1107)。

6.根据权利要求1所述的一种工商管理数据保存装置,其特征在于:所述档案质检模块(12)包括确定档案信息(1201)和档案图像复查(1205),所述确定档案信息(1201)连接有档案程序检查(1202)、企业特征信息(1203)和企业主档案信息(1204)。

7.根据权利要求1所述的一种工商管理数据保存装置,其特征在于:所述机体(1)前端中心处固定设置有打印口(7),所述机体(1)上端固定设置有显示屏(3),所述显示屏(3)上端中心处固定设置有文档扫描仪(4)。

技术总结本发明提供一种工商管理数据保存装置,涉及工商数据管理领域。该工商管理数据保存装置,包括机体和工商数据存储系统,所述机体上端面前端固定设置有操作键盘,所述机体一侧上端面后端固定设置有扫描台,所述机体另一侧上端面后端固定设置有指纹采集器,所述工商数据存储系统包括工商数据录入模块、数据归纳处理模块、新档案排序模块和档案质检模块。通过该装置和系统应用,使得指纹采集器用于登记档案的安全保护,录入客户指纹信息,以此来保护客户的档案安全,避免泄漏,文档扫描仪用于录入客户所携带的纸质文档,扫描台放置纸质文档,操作键盘用于录入客户个人信息,打印口用于打印客户回执单。技术研发人员:李文娇受保护的技术使用者:贵州开放大学(贵州职业技术学院)技术研发日:技术公布日:2024/10/10

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