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一种工程行业日程管理方法及相关设备与流程

  • 国知局
  • 2024-07-31 22:43:14

本发明属于建设工程领域,具体为一种工程行业日程管理方法及相关设备。

背景技术:

1、建设工程领域通常包含复杂的施工组织计划及任务安排,在线上及线下,通过各种软件及工具进行日程管理,数据源繁杂,任务的填报在多系统、多场景下进行记录与填报,一方面造成事项遗漏,项目任务及个人待办事项、个人事务和记录无法统一管理,另一方面没有进行分析和复盘,无法从整体角度去回顾个人工作的效率与问题,难以进行能效的提升。

技术实现思路

1、本发明的提供了一种工程行业日程管理方法及相关设备,解决了没有进行分析和复盘,无法从整体角度去回顾个人工作的效率的问题。

2、为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:

3、一种工程行业日程管理方法,包括:

4、根据项目需求,制定项目计划,并将项目计划根据进度转化为每日项目任务分配给待处理人;

5、将每日项目任务转化为代办项,并添加个人代办任务;

6、对个人代办任务和待办项进行流程监督;

7、对监督结果进行数据统计,根据统计结果进行完成情况的效率分析;

8、根据效率分析结果选择是否重新制定每日项目任务,进行每日项目任务的重新分配。

9、优选地,项目计划包括项目总体目标、阶段性目标、任务分解和时间安排。

10、优选地,每日项目任务以日历的方式显示。

11、优选地,将项目计划根据进度转化为每日项目任务分配给待处理人具体为:

12、将项目计划根据进度转化为每日项目任务,并设定任务的优先级和紧急程度,根据不同的优先级和紧急程度分配给不同成员。

13、优选地,个人代办包括:工作流、oa代办和行政审批。

14、优选地,对监督结果进行数据统计,根据统计结果进行完成情况的效率分析具体为:

15、根据设定数据收集时间对监督结果进行数据统计,统计内容包括项目完成进度和个人代办任务完成率,获得各处理人的完成效率。

16、优选地,根据效率分析结果选择是否重新制定每日项目任务具体为:

17、若完成率为80%-100%则只发送任务期限提醒,若完成率小于80%则重新制定每日项目任务,进行任务的重新分配。

18、一种工程行业日程管理系统,包括:

19、任务分配模块:根据项目需求,制定项目计划,并将项目计划根据进度转化为每日项目任务分配给待处理人;

20、待办项添加模块:将每日项目任务转化为代办项,并添加个人代办任务;

21、监督模块:对个人代办任务和待办项进行流程监督;

22、分析模块:对监督结果进行数据统计,根据统计结果进行完成情况的效率分析;

23、重分配模块:根据效率分析结果选择是否重新制定每日项目任务,进行每日项目任务的重新分配。

24、一种计算机设备,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现一种工程行业日程管理方法的步骤。

25、一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现一种工程行业日程管理方法的步骤。

26、与现有技术相比,本发明具有以下有益效果:本发明提供了一种工程行业日程管理方法,根据项目需求,制定项目计划,并将项目计划根据进度转化为每日项目任务分配给待处理人,将每日项目任务转化为代办项,并添加个人代办任务,在满足项目任务监督的前提下,处理人可以添加自己的代办任务,对个人代办任务和待办项进行流程监督,多代办任务进行监督方便处理人知道任务进度,对监督结果进行数据统计,根据统计结果进行完成情况的效率分析,通过定期收集和分析项目进度数据,及时发现问题并采取相应的调整措施,根据效率分析结果选择是否重新制定每日项目任务,进行每日项目任务的重新分配,满足各处理人工作能力与工作的匹配,解决了没有进行分析和复盘,无法从整体角度去回顾个人工作的效率的问题。

27、进一步地,将项目计划根据进度转化为每日项目任务,并设定任务的优先级和紧急程度,根据不同的优先级和紧急程度分配给不同成员,确保关键任务优先处理,提高项目工作效率。

技术特征:

1.一种工程行业日程管理方法,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的一种工程行业日程管理方法,其特征在于,项目计划包括项目总体目标、阶段性目标、任务分解和时间安排。

3.根据权利要求1所述的一种工程行业日程管理方法,其特征在于,每日项目任务以日历的方式显示。

4.根据权利要求1所述的一种工程行业日程管理方法,其特征在于,将项目计划根据进度转化为每日项目任务分配给待处理人具体为:

5.根据权利要求1所述的一种工程行业日程管理方法,其特征在于,个人代办包括:工作流、oa代办和行政审批。

6.根据权利要求1所述的一种工程行业日程管理方法,其特征在于,对监督结果进行数据统计,根据统计结果进行完成情况的效率分析具体为:

7.根据权利要求1所述的一种工程行业日程管理方法,其特征在于,根据效率分析结果选择是否重新制定每日项目任务具体为:

8.一种工程行业日程管理系统,其特征在于,包括:

9.一种计算机设备,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7任一项所述一种工程行业日程管理方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7任一项所述一种工程行业日程管理方法的步骤。

技术总结本发明公开了一种工程行业日程管理方法及相关设备,根据项目需求,制定项目计划,并将项目计划根据进度转化为每日项目任务分配给待处理人,将每日项目任务转化为代办项,并添加个人代办任务,在满足项目任务监督的前提下,处理人可以添加自己的代办任务,对个人代办任务和待办项进行流程监督,多代办任务进行监督方便处理人知道任务进度,对监督结果进行数据统计,根据统计结果进行完成情况的效率分析,通过定期收集和分析项目进度数据,及时发现问题并采取相应的调整措施,根据效率分析结果选择是否重新制定每日项目任务,进行每日项目任务的重新分配,满足各处理人工作能力与工作的匹配,解决了无法从整体角度去回顾个人工作的效率的问题。技术研发人员:孙志勇,辛友强,郭威受保护的技术使用者:陕西交建云数据科技有限公司技术研发日:技术公布日:2024/7/29

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