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一种用于财务数据监控的核对记录系统的制作方法

  • 国知局
  • 2024-09-05 14:36:07

本发明涉及财务数据核对管理,具体涉及一种用于财务数据监控的核对记录系统。

背景技术:

1、随着企业规模的扩大和业务的复杂化,财务数据处理变得日益繁重。当前通过企业资源规划(enterprise resource planning,erp)系统导出数据后,由人工对数据进行匹配筛查,在筛查过程中发现数据异常。由于数据来源大多是单表数据,因此数据筛查过程中需要手动在不同数据表之间切换,容易出错、筛查效率低。并且财务日常工作强度大,对需要大量人力投入的异常数据发掘工作很难做到连贯、系统,因此严重影响财务监督工作的执行成效。

2、这种传统的财务数据处理方式依赖于人工操作,不仅导致效率低下,而且容易出错。此外,由于财务数据涉及企业的核心利益,一旦出现错误或遗漏,可能会对企业的决策和运营产生严重影响。因此,开发一种自动化、智能化的财务数据核对记录系统变得尤为重要。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种用于财务数据监控的核对记录系统,用以解决背景技术中提到的问题。

2、本发明的目的可以通过以下技术方案实现:

3、一种用于财务数据监控的核对记录系统,包括:

4、数据采集模块,用于从各种数据源中采集财务数据;

5、数据核对模块,基于训练好的财务数据核对模型,对采集的所述财务数据进行自动核对;

6、监控与预警模块,用于实时监控所述财务数据的变化,当判断存在异常情况时发出预警信号;

7、记录管理模块,用于对监控过程中产生的记录进行统一管理。

8、优选的,从各种数据源中采集财务数据的过程包括:

9、确定采集目标,根据所述采集目标选择对应的采集工具提取原始数据;

10、对所述原始数据进行清洗和整理获得所需的财务数据。

11、优选的,对所述原始数据进行清洗和整理获得所需的财务数据的过程包括:

12、对所述原始数据进行预处理;

13、将预处理后的原始数据进行转换,并对转换后的数据进行验证和审核:

14、若验证和审核不存在异常数据,则转换后的数据即为所需的财务数据;

15、否则,对所述异常数据进行修正后获得所需的财务数据。

16、优选的,基于训练好的财务数据核对模型,对采集的所述财务数据进行自动核对的过程包括:

17、将所述财务数据输入到所述财务数据核对模型中进行核对,获得每个数据项的核对结果;

18、所述核对结果包括正常、异常和可疑。

19、优选的,所述自动核对的过程还包括:

20、根据当前核对日期前特定时段的财务数据建立财务数据变化曲线,根据线性回归算法拟合曲线的k值;

21、判断当前财务数据对k值的影响。

22、优选的,实时监控所述财务数据的变化,当判断存在异常情况时发出预警信号的过程包括:

23、当核对结果为异常、可疑或在当前财务数据造成k值增加量大于预设阈值时,发出预警信号;

24、否则,不发出预警信号。

25、优选的,所述系统还包括权重更新模块,用于基于扩充的样本集,固定的时间间隔对所述财务数据核对模型进行训练,更新网络权重。

26、优选的,对监控过程中产生的所有记录进行统一管理的过程包括:

27、将发出预警信号的异常数据进行标记,并记录异常原因,生成异常报告;

28、将未发出预警信号的非异常数据的核对结果进行记录,生成比对报告。

29、本发明的有益效果:

30、该用于财务数据监控的核对记录系统,通过数据采集模块从各种数据源中采集财务数据,该数据源包括但不限于各种类型的数据存储系统、数据库、文件、api接口等;然后基于训练好的财务数据核对模型,对采集的财务数据进行自动核对,核对的内容包括但不限于数据的完整性、一致性、准确性和合规性等,并实时监控财务数据的变化,当判断存在异常情况时发出预警信号,同时对监控过程中产生的记录进行统一管理,从而能够实现对财务数据的全面监控和管理,降低财务风险,提高工作效率,解决了传统的财务数据处理方式依赖于人工操作,导致的效率低下和容易出错的问题。

技术特征:

1.一种用于财务数据监控的核对记录系统,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的用于财务数据监控的核对记录系统,其特征在于,从各种数据源中采集财务数据的过程包括:

3.根据权利要求2所述的用于财务数据监控的核对记录系统,其特征在于,对所述原始数据进行清洗和整理获得所需的财务数据的过程包括:

4.根据权利要求1所述的用于财务数据监控的核对记录系统,其特征在于,基于训练好的财务数据核对模型,对采集的所述财务数据进行自动核对的过程包括:

5.根据权利要求4所述的用于财务数据监控的核对记录系统,其特征在于,所述自动核对的过程还包括:

6.根据权利要求5所述的用于财务数据监控的核对记录系统,其特征在于,实时监控所述财务数据的变化,当判断存在异常情况时发出预警信号的过程包括:

7.根据权利要求1所述的用于财务数据监控的核对记录系统,其特征在于,所述系统还包括权重更新模块,用于基于扩充的样本集,固定的时间间隔对所述财务数据核对模型进行训练,更新网络权重。

8.根据权利要求6所述的用于财务数据监控的核对记录系统,其特征在于,对监控过程中产生的所有记录进行统一管理的过程包括:

技术总结本发明涉及财务数据核对管理技术领域,公开了一种用于财务数据监控的核对记录系统,包括:数据采集模块,用于从各种数据源中采集财务数据;数据核对模块,基于训练好的财务数据核对模型,对采集的所述财务数据进行自动核对;监控与预警模块,用于实时监控所述财务数据的变化,当判断存在异常情况时发出预警信号;记录管理模块,用于对监控过程中产生的记录进行统一管理。该用于财务数据监控的核对记录系统,通过自动化核对、实时监控和记录管理等功能模块,实现对财务数据的全面监控和管理,降低财务风险,提高工作效率,解决了传统的财务数据处理方式依赖于人工操作,导致的效率低下和容易出错的问题。技术研发人员:刘琼受保护的技术使用者:南京元慈科技有限公司技术研发日:技术公布日:2024/9/2

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